✒️SAP HCM / El proceso de Cálculo de la Nómina Por Pamela Baldeon
SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina
PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA
1. Carga de Novedades para la Liquidación de Haberes
Los empleados van a estar agrupados por Área de Nómina. Por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo (un mes o quincena) pero que tienen conceptos del pago o descuentos específicos del área de nómina.
Para cada período de liquidación tenemos una etapa de carga de novedades (pagos o descuentos, asignaciones,ausencias, horas extras, etc)
- Carga de novedades en SAP:
En Sao los principales infotipos que utilizaremos para cargar novedades son:
Infotipo 0015 - Pagos complementarios
Infotipo 0014 - Devengos y Deducciones Periódicas
Infotipo 2010 - Recibo de Haberes
Infotipo 2001 - Absentismos
Ejemplo de cargar un Infotipo 0014
- Ingresamos por la transacción PA30 ara Actualización Datos Maestors del Personal
- Seleccionamos el legajo del Empleado que queremos tratar y el Infotipo 0014 de Devendos y Deducciones
- Seleccionamos la opción Crear: se indica fechas de validez, seleccionar la CC-Nómina con matchcode los campos obligatorios se encuentran marcados con visto; Importe/cantidad: colocar el importe para al CC-Nómina a pagar /descontar
- Carga de Novedades en SAP por Entrada Rápida
La Entrada Rápida de Datos Maestros disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema. Se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
Transacción PA70: Principal transacción que utilizaremos para la Entrada Rápida de Datos, a través del menú de Recursos Humanos:
- Recursos Humanos
- Gestión de Personal
- Gestión
- Maestro de Personal
- Entrada Rápida
2. Proceso de Cálculo de la Nómina
El registro de gestión es un Administrador de cada una de las áreas de nómina (grupo de empleados para los que se debe ejecutar el cálculo de nómina de manera conjunta y al mismo tiempo)
Es muy importante tener en cuenta antes de ejecutar una liquidación, como está el registro de Gestión y que Área o Áreas de Nómina deseamos tratar.
- Simulación de Cálculo de la Nómina.
Luego de cargar las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realizar una simulación de la Liquidación. Nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y sirve para detectar que conceptos pagaremos a un empleado o a varios en la Liquidación que llevaremos a cabo.
Conceptos a tener en cuenta para este proceso:
- Los datos maestros y los datos de tiempo no están bloqueados
- Los datos no se escriben en la base de datos
- No contabilizado en el registro de control de nómina
- No es necesario utilizar las funciones Liberar cálculo de la n+omina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de nómina.
- Los resultados de un proceso simulado de cálculo de nómina no se registran en la base de datos.
- Proceso de Simulación de la Liquidación
Podemos accedor por:
Desde el campo comandos se tipea PC00_M29_CALC_SIMU y Enter
o la siguiente Ruta:
- Recursos Humanos
- Cálculp de Nómina
- América
- Argentina
- Nómina
- Simulación
- Ejecución del cálculo de la Nómina
Primer paso: Liberar las áreas de la nómina mediante el Registro de Gestión.
Se dará las siguientes situaciones:
- Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente
- todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro
- El período del registro de control se incrementa en 1
- A continuación pueden iniciarse el cálculo de la nómina.
Si seleccionamos Liberar Cálculo de la Nómina no podremos modificar los registros de datos de infotipos dichas modificaciones afectan al pasado o al presente.
- Iniciar el Cálculo de Nómina
Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal
Ventaja: Cuando se efectúa el cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente.
- Ejecución de la Liquidación - Ejecución del Cálculo de Nómina
Podemos acceder por:
Desde el Campo Comandos: PC00_M29_CALC y Enter
o por el menú:
- Recursos Humanos
- Cálculo de Nómina
- Amércia
- Argentina
- Nómina
- Ejecutar Nómina
Completar los campos obligatorios (O) u opcionales (P)
Es importante respetar los parámetros ingresados en la pantalla anterior para generar una correcta ejecución de la nómina.
- Finalizada la ejecución
Con clic en Formulario, podemos visualizar el Recibo de Haberes.
Recibo de Haberes: Una vez procesada la liquidación hacemos clic en Formulario: podemos acceder a visualizar el recibo de salario.
Log de liquidación: Resultados del cálculo de la nómina se presenta en estructura de árbol. Es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde inicio de la liquidación de haberes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Baldeon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Pamela Baldeon
Profesión: Recursos Humanos - Ecuador - Legajo: RZ37W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Incrementar mis conocimientos a través de este nuevo reto, soy profesional en recursos humanos y busco constantemente actualizar lo aprendido.
Certificación Académica de Pamela Baldeon
