Proceso de Cálculo de la Nómina
Carga de Novedades (son la carga de pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, hh.ee)para la Liquidación de Haberes.
Los empleados van a estar agrupados por Áreas de nómina.
Los principales infotipos para cargar novedades son:
Infotipo 0015 - pagos complementarios
Infotipo 0014 – devengos y deducciones Periódicas
Infotipo 2010 – Recibo de Haberes
Infotipo 2001 – Absentismos.
Para cargarlos ingresamos por la trx PA30 para Actualizar Datos Maestros de Personal
Luego se selecciona el legajo del empleado y el número de infotipo a buscar.
Carga de Novedades en SAP XENTRADA RÁPIDA.
Transacción PA70.
SIMULACIÓN DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA
Para realizar las simulaciones no es necesario que el registro de gestión este en status libre para el cálculo de nómina, dicha posición del registro de gestión nos indica que no se bloquea la actualización de datos maestros, siendo esto fundamental para la carga de novedades si es necesario.
Punto importante a tener en cuenta es que la liquidación corrida en modo test o bien llamada simulación de la liquidación no graba datos en el sistema.
Conceptos a tener en cuenta en este proceso
Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados.
Los datos no se escriben en la base de datos
No contabilizado en el registro de control de nómina
Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina se saltean los procesos de simulación. Los procesos de simulación no bloquean los datos maestros entonces no es necesario utilizar las funciones: liberar cálculo de nómina y finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de nómina.
Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran en ningún lado. Aparecen en el log de cálculo de la nómina.
Proceso de simulación de la liquidación, se puede acceder de 2 formas:
Transacción: PC00_M29_SIMU
Ejecución del cálculo de la Nómina.
El primer paso para comenzar con el proceso de ejecución del cálculo de nómina es liberar las áreas de nómina mediante el registro de gestión.
Estado de situación:
Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y presente
Todavía pueden introducirse modificaciones a futuro
El periodo del registro de control se incrementa en 1.
Si seleccionamos en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podremos modificar los registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los números de personal del área de nómina en cuestión.
Sigue siendo posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Debemos ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo de la nómina.
Iniciar el Cálculo de Nómina.
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla "Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal.
Ventaja: Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina. En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente.
Ejecución de la liquidación – ejecución del cálculo de nómina.
Se accede PC00_M29_CALC
Es importante respetar los parámetros ingresados en la pantalla anterior para generar una correcta ejecución de la nómina
El log de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación de haberes hasta ver los resultados en el Recibo de haberes correspondiente. A través del log de la liquidación podremos saber de qué manera se realizaron los cálculos.
De esta forma, podemos verificar detalladamente los cálculos, analizar errores para su posterior corrección, como así también realizar el seguimiento de distintos cálculos específicos.