Lección: Proceso de Cálculo de la Nómina
1. Carga de Novedades para la Liquidación de Haberes
Las nóminas se calculan agrupando a empleados con la misma Área de Nómina (mismos períodos y fechas de pago).
Durante el período de una nómina, ocurren eventos que afectarán el cálculo de la nómina (pagos o descuentos extraordinarios por faltas, horas extras, asignaciones etc.), dichas incidencias deberán de ser cargadas antes del cálculo de la nómina.
Ø Cargas de Novedades en SAP
Los infotipos más utilizados para cargar dichas incidencias son:
0014 Devengos y Deducciones Periódicas
0015 Pagos Complementarios
2001 Ausentismo
2010 Recibo de Haberes
Para cargar al sistema las incidencias utilizamos la transacción PA30, por eje. para cargar el Infotipo 0014, se digita el empleado y el infotipo correspondiente y seleccionamos el ícono Crear.
Los campos a llenar son:
- N° Personal
- Infotipo 0014 (Devemngos y Deducciones)
- Crear (nuevos datos)
- Fecha de inicio y Termino
- CC-Nomina (machcode)
- Importe/Cantidad (Pagar/Descontar o cantidad, se ticlea el tic)
Ø Carga de Novedades en SAP por Entrada Rápida
La Entrada Rápida de Datos Maestros disminuye el tiempo para ingresar grandes cantidades de datos del mismo infotipo. Desde Trans. PA70
- Seleccionar de la lista el Infotipo (Ventana superior izquierda)
- Período de carga (fecha en que se harán los descuentos)
- Seleccionar el sub-tipo
- Check box Entrada en pantalla entrada rápida
2. Proceso de Cálculo de Nómina
Es muy importante tener en cuenta antes del cálculo de la nómina, el estado del Registro de Gestión y el área o áreas de nómina a procesar.
Ø Simulación del Cálculo de Nómina
Una vez cargadas las incidencias de nómina, se puede correr una simulación del cálculo de nómina, esto con el fin de realizar un primer control de los cálculos, en este proceso debemos tener en cuenta:
- Datos maestros y de tiempo no están bloqueados
- Los datos no se graban en la base de datos
- No se contabilizara en el registro de control de nómina
- No es necesario cambiar los estados del Registro de Control ya que el proceso de simulación no bloquea lpos datos maestros
- La simulación aparecen en el Log de cálculo de nómina.
Ø Proceso de Simulación de Liquidación
La transacción para correr una simulación es la PC00_M29_CALC_SIMU, o la opción de Simulación del menú Cálculo de Nómina.
Al ejecutar la transacción debemos llenar los siguientes campos:
- Área de Nómina
- Fecha en caso de seleccionar otro período
- Esquema de nómina
- Seleccionar el check box de Log (si se desea visulizar)
- Verificar que el check box de Test esté marcado
- En el área de recibo seleccionar alguna de las dos opciones.
Una vez completados los campos dar ejecutar con lo que podremos visualizar el recibo de nómina.
Ø Ejecución del Cálculo de la Nómina
El primer paso para ejecutar la nómina es Liberar las áreas de nóminas a procesar en el Registro de Gestión con lo cual se darán las siguientes situaciones:
- Registro de datos bloqueados para pasado y futuro
- Sólo se pueden registrar datos para el futuro
- El registro de control se incrementa en 1
- Es posible ejecutar el cálculo
Ø Iniciar el Cálculo de Nómina
Con el área de nómina se determina el período de nómina con fechas exactas de la tabla Períodos de Nómina y para seleccionar los números de personal.
Condición Previa: debe actualizarse el registro de Control Personal
Ventaja: Cuando se efectúa el cálculo, no se introduce el periodo de la nómina, ya que el sistema utiliza el área de nómina y registro de control. Pero si es una simulación podemos introducir un periodo de nómina distinto.
Ø Ejecución de Liquidación – Ejecución de Cálculo de Nómina
La transacción para el cálculo de nómina es la PC00_M29_CALC o la opción Ejecutar nómina del menú de Cálculo de Nómina.
Los campos que deben llenarse obligatoriamente son:
- Área de Nómina (Ítem “periodo de la nómina” código de área para liquidación)
- Área de Nómina (ítem “Selección” código de área para liquidación)
- Período actual u Otro período
- Número de período y año (cuando se seleccionó Otro período)
- Esquema de Nómina
Son opcionales:
- Número de Personal (si se deja en blanco el sistema liquidara a todo el área)
- Retroactividad obligatoria (solo si se quiere obligar el cálculo en un determinado periodo)
- Proceso de Test (solo para simular)
- Campos de LOG (seleccionar una opción si se desea visualizar los procesos de cálculo de cada concepto de nómina)
- Recibo de Sueldo (si se quiere visualizar el recibo)
Una vez completado los datos hacemos clic en ejecutar 
, un indicador mostrara por periodo y número de legajo del porcentaje procesado.
Ø Finalizada la Ejecución y recibo de Haberes
Tecleamos “formulario” visualizamos el recibo de haberes y accedemos al log de liquidación.
Ø Log e Liquidación
Los resultados de cálculo de visualizan en forma de árbol, es más fácil analizar permitiendo acceder a la información detallada, la estructura esta diseñada para s revisión y resolver posibles problemas y facilita su navegación, podemos desglosar o comprimir la estructura del árbol y sub esquemas que permiten organizar los sub.modulos, los distintos cálculos.