PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA
Carga de Novedades para la Liquidación de Haberes
Los empleados se agrupan en "Áreas de Nómina" de acuerdo a lo siguiente:
a. Las agrupaciones son por
- igual fecha de pago
- igual período de liquidación
b. Dentro de cada grupo, los empleados pueden separarse por:
- concepto de pago particular
- descuento específico
Infotipos utilizados para la carga de novedades (Txn. PA30):
- INF 0015 - Pagos Complementarios
- INF 0014 - Devengos y Deducciones periódicas
- INF 2010 - Recibo de Haberes
- INF 2001 - Absentismos
Carga masiva de novedades - Carga rápida
TXN PA70 (Menú: Recursos Humanos >> Gestión de Personal >> Gestión >> Maestro de Personal >> Entrada Rápida)
El proceso de carga rápida es similar al utilizado en la carga de tiempos.
Proceso de cálculo de nómina
El Registro de Gestión es un administrador del Proceso de Cálculo de Nómina para cada Área de Nómina.
a. Especifica distintos eventos:
- bloquear los empleados del Área de Nómina
- liberar el Área de Nómina para correcciones
- finalizar el cálculo de un período de liquidación
b. Contiene información de:
- período límite de retroactividad
- período del cálculo de la nómina
Por esto antes de liquidar la nómina es importante:
- Verificar el estado del Registro de Control.
- Determinar que Área de Nómina vamos a tratar.
Simulación del cálculo de Nómina
- Nos permite realizar un primer control de los cálculos
- No es necesario que el Registro de Control esté en estado "Libre para el Cálculo de Nómina".
- Los resultados no se graban en el sistema
- Este proceso no bloquea los datos maestros
- Los cálculos aparecen en un log aparte
La transacción utilizada para la simulación es PC00_M29_CALC_SIMU (Menú: Recursos Humanos >> Cálculo de Nómina >> América >> Argentina >> Nómina >> Simulación)
Ejecución del cálculo de nómina
1er. Paso: Liberar las Áreas de Nómina mediante el Registro de Control desde la opción de menú "Liberar cálculo de la nómina".
- no podemos hacer modificaciones si afectan al pasado o presente de la nómina (si a futuro)
- este bloqueo afecta a los empleados de un Área de Nómina en cuestión.
- El paríodo del Registro de Control se incrementa en 1 cuando el estado anterior es "Finalizar Cálculo de Nómina".
El Registro de Control y el Área de Nómina se utilzan para obtener el período de liquidación y los números de empleados a procesar.
2do. Paso: Iniciar el cálculo de la nómina
Condición previa: El Registro de Control está actualizado correctamente.
3er Paso: Ejecución de la liquidación (Ejecución del cálculo de nómina)
4to Paso: Finalizada la ejecución
- Se presenta el log con los cálculos realizados (si es que se optó por visualizarlo al ejecutar el proceso)
- A través del botón "Formulario" se puede acceder a los Recibos de Haberes de los empleados procesados.