✒️SAP HCM / El proceso de Cálculo de la Nómina Por Jorge Castuera Hophann
SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina
CARGA DE NOVEDADES PARA LA LIQUIDACIÓN DE HABERES
Las nóminas se calculan agrupando a empleados con la misma Área de Nómina (mismos períodos y fechas de pago).
Durante el período de una nómina, ocurren eventos que afectarán el cálculo de la nómina (pagos o descuentos extraordinarios por faltas, horas extras, asignaciones etc.), dichas incidencias deberán de se cargadas antes del cálculo de la nómina.
Los infotipos más utilizados para cargar dichas incidencias son:
0014 Devengos y deducciones períodicas
0015 Pagos complementarios
2001 Ausentismo
2010 Recibo de nómina
Para cargar al sistema las incidencias utilizamos la transacción PA30, se digital el empleado y el infotipo correspondiente y seleccionamos el ícono Crear.
Los campos a llenar son:
- Fecha de inicio
- Fecha Fin
- CC-Nomina
- Importe/Cantidad
Cuando la cantidad de incidencias es grande se utiliza la transacción PA70 (Entrada Rápida) en la cual se debe especificar:
- Seleccionar de la lista el Infotipo (Ventana superior izquierda)
- Período de carga (fecha en que se harán los descuentos)
- Seleccionar el sub-tipo
- Check box Entrada en pantalla entrada rápida
PROCESO DE CALCULO DE NÓMINA
Es muy importante tener en cuenta antes del cálculo de la nómina, el estado del Registro de Gestión y el área o áreas de nómina a procesar.
Una vez cargadas las incidencias de nómina, se puede correr una simulación del cálculo de nómina, esto con el fin de realizar un primer control de los cálculos, en este proceso debemos tener en cuenta:
- Datos maestros y de tiempo no están bloqueados
- Los datos no se graban en la base de datos
- No se contabilizara en el registro de control de nómina
- No es necesario cambiar los estados del Registro de Control.
- Las simulación aparecen en el Log de cálculo de nómina.
La transacción para correr una simulación es la PC00_M29_CALC_SIMU, o la opción de Simulación del menú Cálculo de Nómina.
Al ejecutar la transacción debemos llenar los siguientes campos:
- Área de Nómina
- Fecha en caso de seleccionar otro período
- Esquema de nómina
- Seleccionar el check box de Log (si se desea visulizar)
- Verificar que el check box de Test esté marcado
- En el área de recibo seleccionar alguna de las dos opciones.
Una vez completados los campos dar ejecutar con lo que podremos visualizar el recibo de nómina.
EJECUCIÓN DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA
El primer paso para ejecutar la nómina es Liberar las áreas de nóminas a procesar en el Registro de Gestión con lo cual se darán las siguientes situaciones:
- Registro de datos bloqueados para pasado y futuro
- Sólo se pueden registrar datos para el futuro
- El registro de control se incrementa en 1
- Es posible ejecutar el cálculo
Con el área de nómina se determina el período de nómina con fechas exactas de la tabla Períodos de Nómina y para seleccionar los números de personal.
Es importante actualizar el registro de control de personal, pues con esto se evita capturar el período de nómina en el cálculo, se determina automáticamente con el área de nómina y el registro de control.
La transacción para el cálculo de nómina es la PC00_M29_CALC o la opcion Ejecutar nómina del menú de Cálculo de Nómina.
Los campos que deben llenarse obligatoriamente son:
- Área de Nómina
- Área de Nómina
- Período actual o Otro período
- Número de período y año (cuando se selecciono Otro período)
- Esquema de Nómina
y son opcionales:
- Número de Personal
- Retroactividad obligatoria
- Proceso de Test
- Campos de LOG (seleccionar una opción)
- Variante visual de recibo de nómina
Cuando se ejecuta la nómina el proceso va informando el porcentaje de avance por período y numero de empleado.Al finalizar el proceso, se presentará en pantalla el LOG, donde oprimiendo formulario podremos ver el recibo.
El LOG es una herramienta que permite ver paso a paso todos los cálculos realizados, y sirve para detectar posibles errores y dar seguimiento a cálculos específicos.
El esquema de la liquidación está compuesto de sub-esquemas, en cada uno de ellos se encuentran reglas y funciones propias para los distintos cálculos.
El log de cálculo está organizado en una estructura de árbol, con lo cual es más fácil acceder a información detallada.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Castuera Hophann, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Jorge Castuera Hophann
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: XM39A
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Castuera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
