Las novedades en la liquidación de haberes son situaciones extra que no son consideradas en el esquema de nómina, recordemos que para nómina agrupamos por áreas de nómina estas, engloban empleados con características de periodos de pago aunque puedan tener salarios distintos, pero son pagados en los mismos lapsos de tiempo. Las novedades serán todos aquellos descuentos, horas extras, ausencias, en si, todo aquello que va a afectar la nómina y no se tenia considerado.
Los infotipos para cargar estas novedades son los siguientes:
0015 Pagos Complementarios.
0014 Devengos y deducciones periódicas
2010 Recibo de haberes.
2001 Absentismos.
Tenemos la opción de ingresar estos datos, por medio de carga rápida, transacción PA71.
Hablando de la herramienta de nómina, tenemos la posibilidad de correrla en modo test, lo cual permite revisar y validar los datos, sin realizar ninguna contabilización.
El registro de gestión es un administrador de cada una de las áreas de nómina, con este podemos tener cierto control sobre las ejecuciones de la nómina, se bloquean los usuarios que se están procesando para evitar movimientos en los infotipos relacionados a la nómina o liberar para hacer correcciones.
La ejecución de la nómina nos permite correr un test, con el cuál podemos analizar los datos y revisar que todo se este ejecutando correctamente.
Para dichas simulaciones no es necesario que el registro de gestión este en libre para ejecución, recordemos que la simulación no graba datos en el sistema.
La transacción para la simulación de la nomina es la PC00_M29_CALC_SIMU, esta transacción va a variar dependiendo del país para el que estemos corriendo la nómina.
Hablando sobre la ejecución real de la nómina el primer paso a tener en cuenta es liberar las áreas de nomina mediante el registro de gestión, con esto se bloquearan los datos maestros para modificación, en el presente y futuro.
Al activar en el menú la opción liberar cálculo de nómina, los registros relevantes para nómina serán bloqueados.
Cuando se realiza la ejecución en productivo no es necesario introducir el período de nómina ya que el sistema usa el área de nómina y el registro de control para determinar el periodo automáticamente.
Para la ejecución del cálculo de la nomina podemos entrar por el menú, Recursos Humanos/Cálculo de Nómina/ y seleccionamos el país que queremos ejecutar/ nómina/ ejecutar Nómina.