PROCESO DE CÁLCULO DE LA NOMINA
Carga de Novedades para la Liquidación de Haberes
Los empleados van a estar agrupados por Áreas de Nómina, éstas representan un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. (Ej: jornalizados, mensualizados).
Para cada período de liquidación, tendremos una etapa de carga de novedades para los empleados.
Las novedades son aquellos pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras, etc., que se dan en el período de liquidación en el que estamos situados y van a impactar en nuestra Liquidación.
Se pueden cargar novedades de otros meses, estas el sistema las calculará retroactivamente.
- Carga de Novedades en SAP
- Infotipo 0015 - Pagos Complementarios
- Infotipo 0014 - Devengos y Deducciones Periódicas
- Infotipo 2010 - Recibo de Haberes
- Infotipo 2001 - Absentismos
- Carga de Novedades en SAP por Entrada Rápida
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
Transacción: PA70 - Entrada Rápida de Datos Maestros
Proceso de Cálculo de la Nómina
El registro de gestión es un "administrador" de cada una de las áreas de nómina. Especifica los distintos eventos de cálculo de nómina: bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación, liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación y finalizar el cálculo de un período de liquidación.
Contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.
Un área de nómina es un "agrupador" de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. Adicionalmente, por medio de este agrupador, se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo, pero que tienen conceptos de pago o descuentos específicos del área de nómina.
- Simulación del Cálculo de la Nómina
Nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y sirve por ejemplo para detectar que concepto pagaremos a un Empleado a varios Empleados en la Liquidación que llevamos a cabo.
- Conceptos a tener en cuenta para este Proceso
- Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados
- Los datos no se escriben en la base de datos
- No se contabilizan en el registro de control de nómina
- Los procesos de simulación n o bloquean los datos maestros. Por ende, no es necesario utilizar las funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de la nómina.
- Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
Transacción: PC00_M29_CALC_SIMU: Simular una Liquidación de Haberes
- Ejecución del Cálculo de la Nómina
El primer paso para poder entrar en el proceso de ejecución del Cálculo de la nómina es justamente Liberar las Áreads de Nómina mediante el Registro de Gestión.
Se darán las siguientes situaciones:
- Los registros de datos están bloqueados para la modificaciones en el pasado y el presente
- Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro
- El período del registro de control se incrementa en 1
- A continuación puede iniciarse el cálculo de la nómina.
- Iniciar el Cálculo de Nómina
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla "Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
- Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal
- Ventaja: Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina. En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente.
- Ejecución de la Liquidación - Ejecución del Cálculo de Nómina
Transacción: PC00_M29_CALC
- Log de la Liquidación
Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol.
Los nodos dentro de la estructura le permiten acceder a la información detallada que desee.
El Log de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación de haberes hasta ver los resultados en el Recibo de haberes correspondiente.