Proceso de Cálculo de la Nómina
1.- Carga de novedades para la liquidación de haberes
Las novedades son aquellos pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras, etc., que se dan en el período de liquidación en el que estamos situados y van a impactar en nuestra Liquidación.
También se pueden cargar novedades de otros meses, estas el sistema las calculará retroactivamente.
Carga de novedades en SAP
Los principales Infotipos que utilizaremos para cargar novedades son:
- 0014 Devengos y deducciones periódicas.
- 0015 Pagos Complementarios.
- 2001 Absentismos.
- 2010 Recibo de haberes.
Un ejemplo de la carga de un infotipo 0014 (Devengos y deducciones) es:
Ingresar a la transacción PA30 à Seleccionar al empleado a tratar à Infotipo 0014 Devengos y deducciones periódicas à Seleccionar crear à Elegir fecha de validez à Se selecciona la CC Nómina o utilizar la función del Matcode à Indicar un importe a la CC Nómina à y Grabar.
Nota: Considerar los siguientes campos para la carga del infotipo 0014:
- Inicio: Fecha de validez
- Fin: Fecha de expiración
- CC Nómina: Número de Concepto de Nómina
- Importe / Cantidad: A pagar o descontar.
Carga de Novedades en SAP por Entrada rápida
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
La transacción a utilizar desde el campo de comandos será PA70 o Entrada Rápida o PA71.
O desde el menú SAP à Recursos Humanos à Gestión de personal à Gestión Maestro de personal à PA70 (Entrada rápida desde Gestión de Personal).
O desde el menú SAP à Recursos Humanos à Gestión de tiempos à Gestión à Datos de tiempos à PA71 (Entrada rápida desde Gestión de tiempos).
2.- Proceso de Cálculo de la Nómina
Es importante tener presente que el registro de gestión es un “administrador” de cada una de las áreas de nómina. Especifica los distintos eventos del cálculo de nómina como es:
- Bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación,
- Libera el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación
- Y finaliza el cálculo de un período de liquidación.
Además, contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.
Y el Área de Nómina es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. (Ejemplo: semanal, quincenal).
Simulación del Cálculo de la Nómina
Después de cargar las novedades (pagos o descuentos) se puede realizar una simulación.
Esto nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y sirve por ejemplo para detectar que concepto pagaremos a uno o varios empleados.
Los conceptos a tener en cuenta para este proceso son:
- Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados.
- Los datos no se escriben en la base de datos.
- No contabilizado en el registro de control de nómina.
- Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos de simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. Por ende, no es necesario utilizar las funciones Liberar cálculo de la nómina y finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de la nómina.
- Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
Proceso de Simulación de la Liquidación
** Para Simular una Liquidación de haberes utilizaremos la transacción: PC00_M32_CALC_SIMU, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
O desde el menú de Recursos Humanos à Calculo de la nómina à América à México à Nómina à PC00_M32_CALC_SIMU (Simulación).
Ya al ingresar a la pantalla de Programa de Cálculo de nómina (Simulación) se requerirá llenar los siguientes campos:
Periodo de cal. nómina
- Área de nómina: Indicar área de nómina a liquidar.
- Periodo actual: Se coloca está de acuerdo al registro de gestión.
Selección
- Número de personal: Colocar No de empleado o dejar en blanco en caso de seleccionar a todos.
- Área de nómina: Indicar área de nómina a liquidar.
Control general programa
- Esquema de nómina: El código de esquema de nómina.
- Proceso de test (ningún update): Ya viene tildado por ser simulación.
Log
- Visualizar log: Se marca en caso de que se desee tener el proceso de cálculo de cada concepto de nómina.
Recibo de sueldo
- Variante visual. Recibo suel. Cuando se desea el recibo una vez ejecutado el proceso de nómina.
Proceso de Cálculo de la Nómina
El primer paso para poder entrar en el proceso de ejecución del Cálculo de la Nómina es justamente liberar las Áreas de Nómina mediante el Registro de Gestión.
Se darán las siguientes situaciones:
- 1. Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente.
- 2. Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro.
- 3. El período del registro de control se incrementa en 1.
- 4. A continuación, puede iniciarse el cálculo de la nómina.
Podemos acceder por dos vías:
** Desde el Campo Comandos se tipea PC00_M32_CALC (Ejecutar nómina) o
Desde el menú de Recursos Humanos à Calculo de la nómina à América à México à Nómina à PC00_M32_CALC (Ejecutar nómina).
De igual forma será necesario llenar los siguientes campos (Obligatorios) en la pantalla de Programa de Cálculo de nómina:
Periodo de cal. nómina
· Área de nómina y Periodo actual.
Selección
· Número de personal y Área de nómina.
Control general programa
· Esquema de nómina y Proceso de test (ningún update): No esta tildado porque la ejecución se podrá hacer en firme y si se tilda se puede hacer simulación.
Log
· Visualizar log
Recibo de sueldo
· Variante visual.
Los campos Opcionales en la pantalla son:
- Retroactividad Obligatoria (en caso de que requiera obligar el cálculo retroactividad a un determinado periodo
- Proceso de Test (si se desea realizar una liquidación a modo test).
- Visualizar Log (tilde)
- Variante Visual. Recibo de Sueldo.
Una vez ingresados todos los datos se ejecuta el proceso y un indicador mostrara el porcentaje del proceso.
Finalizada la ejecución
Podemos visualizar el Recibo de Haberes y también podremos acceder al log de la liquidación.
Recibo de Haberes
En la pantalla de Visualización del árbol de log visualizamos el detalle del proceso de nómina en el icono de Formularios podremos visualizar el recibo de salarios.
Log de liquidación
Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol.
El log de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación de haberes hasta ver los resultados en el Recibo de haberes correspondiente.
De esta forma, podemos verificar detalladamente los cálculos, analizar errores para su posterior corrección, como así también realizar el seguimiento de distintos cálculos específicos.