Horario de Trabajo Teórico (Infotipo 0007)
Definición:
El IT0007 corresponde al Infotipo Horario de Trabajo y en él se define cuando y donde trabaja diariamente un empleado de la empresa.
¿Para que se usa?:
Para determinar si se evalúan los datos de tiempos de un empleado mediante Evaluación de Tiempos.
Entre otros puntos importantes que podemos hacer en el Infotipo 0007:
- Registrar la Regla de Plan de Horario de Trabajo, de acuerdo con el horario teórico que cumpla el empleado
¿Que nos permite saber la regla de plan de horario de trabajo?
Nos permite saber el detalle de horas trabajadas por día, mes y año, además nos indicará cuál es el plan de horario de trabajo que le corresponde a un empleado.
NOTAS IMPORTANTE:
- En el Infotipo 0007 de SAP el plan de horario de trabajo nos indica cuales son los días de laborales del empleado tomando en cuenta los calendarios de festivos que correspondan a su división de personal.
- Los calendarios de Festivos se parametrizan o customizan por medio de la transacción SCAL, esta tx se utiliza para definir los calendarios de SAP
2. ESTRUCTURA DEL INFOTIPO 0007
En este infotipo nos encontraremos con varios campos que debemos conocer:
- Regla para Plan de Horario de Trabajo: Aquí se especifica la regla PHT que queramos que use el sistema para calcular el horario de trabajo teórico personal de un empleado.
- Status de Gestión de Tiempos: Se debe fijar este status por si deseamos que la Evaluación de tiempos evalúe los datos de Tiempos de un empleado
- Semana Laboral: En este campo se debe especificar que semana laboral es valido para el empleado
- Empleado a Tiempo Parcial: Se marca esta opción si se desea reducir el horario de trabajo teórico de una regla para PHT de jornada completa a parcial, según %. Además, se marcamos esta opción se abrirán otros campos que son Plan Dinámico Horario de Trabajo Mínimo y Máximo, que son:
- Plan de Horario de Trabajo Diario Dinámico: Si se selecciona esta opción, el sistema reducirá el horario de trabajo teórico
- Cantidad Mínima y Máxima de horas de trabajo por día: Cualquier valor que se introduzca en estos campos se podrá usar en la Evaluación de Tiempos en cambio NO tendrá ningún valor agregado sobre el PHT Diario de un empleado.
- Porcentaje del horario de trabajo: Se indica % del horario de trabajo cuando se ha marcado la opción "Empleado Tiempo parcial". Esto es básicamente cuando queremos bajarle las horas de trabajo a un empleado.
- Días Laborales Semanales: Si es necesario, se puede sobrescribir el día de números laborales por semana calculados por el sistema.
LOS PLANES DE HORARIO DE TRABAJO ESTÁN COMPUESTOS POR:
- PLAN DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO: Representa el horario individual para un día en concreto
- PLAN DE HORARIO DE TRABAJO PERIÓDICO: Esta formado por una serie de planes de horario de trabajo diario dentro de un período de tiempo.
- REGLA PARA PLAN DE HORARIO DE TRABAJO: Especifica que plan de horario de trabajo por períodos se utilizará y en qué día del período se generará el plan de horario de trabajo.
NOTA IMPORTANTE:
El PHT indica todos los días laborables y libres de trabajo de un empleado así como también los Feriados que se incluyen en el calendario que tiene relacionado el plan. Los Feriados se representan con las siguientes siglas CF (Clase de Feriado)
OTRO PUNTO IMPORTANTE QUE HAY QUE CONSIDERAR:
En el IT0007 Los íconos:
- Una Hoja (Crear): Siempre que se produzca un cambio se deberá usar el icono "Crear"
- Papelera (Borrar): El uso de este icono de borrado es sólo para borrar algún registro cargado por error y SOLO en FECHAS ACTUALES. El borrado de registros genera un reacomodamiento de las fechas pudiéndose generar retroactivos que se verán reflejados en las liquidaciones futuras.