Definición y utilización
El infotipo 0007 horario de trabajo define cuándo y dónde trabaja un empleado, además de determinar si se evalúan los datos de tiempos de un empleado por la evaluación de tiempos. También aquí registraremos la regla de plan de horario de trabajo de acuerdo al horario teórico del empleado, donde nos indicará además el detalle de horas trabajadas por día, mes y año. Este horario se puede modificar para que se ajuste a las necesidades del usuario. Esto quiere decir que se puede utilizar la regla de plan de horario de trabajo de jornada completa para un empleado de tiempo parcial, reduciéndolo al porcentaje que debe trabajar el empleado.
El infotipo 0007 también indica los días laborables del empleado considerando el calendario de festivos de acuerdo a su división de personal, donde puede varias en diferentes ciudades o regiones. Este calendario de festivos se parametriza o customiza por medio de la transacción SCAL.
Estructura del infotipo, transacción PA20 para visualizar los datos maestros de personal. Ruta de acceso RRHH>gestión de personal>gestión>maestros de personal>visualizar.
Campos del infotipo:
- Regla para plan de horario de trabajo: especificamos la regla para que el sistema calcule el horario de trabajo teórico del empleado.
- Status gestión de tiempos: la fijamos para que la evaluación de tiempos evalúe los datos de tiempos del empleado.
- Semana laboral: se puede especificar por ejemplo 7 o 14 días, comienzo de semana laboral en domingo, etc.
- Empleado a tiempo parcial (si lo seleccionamos se abrirán nuevas opciones): lo utilizamos para reducir el horario de trabajo teórico de una regla para plan de horario de trabajo de jornada completa en tanto por ciento especificada en el campo "Horario trabajo %al". Si hemos creado la regla para empleados a tiempo parcial marcamos la opción y podemos visualizar el status de media jornada de estos empleados como criterio en consultas estadísticas.
- Porcentaje del horario de trabajo: Si deseamos que un horario de trabajo teórico sea diferente al determinado por la regla para plan de horario de trabajo, especialmente al reducirlo a tiempo parcial, indicamos la parte en tanto por ciento con relación a un empleado a tiempo completo.
- Horario laboral diario/semanal/mensual/anual: El sistema calcula estos campos según la regla para plan de horario de trabajo. Si se modifica el valor de algún campo el sistema calculará automáticamente el valor de los demás.
- Días laborales semanales: Se puede sobrescribir el número de días laborables por semana. Esta información se da a fines de planificación y se puede incluir en evaluaciones, pero no tiene ningún efecto sobre como se estructura el horario de trabajo teórico.
Opciones para horario de trabajo a tiempo parcial:
- Plan de horario de trabajo diario dinámico: el sistema reducirá el horario e trabajo teórico determinado por la regla par el plan de horario de trabajo en tanto por ciento introducida en el campo horario de trabajo % al. El sistema toma el inicio del horario de trabajo como punto de partida y teniendo en cuenta el plan de pausas añade el nuevo número de horas planificadas.
- Cantidad mínima y máxima de horas por día: las especificaciones de estos campos son opcionales. Cualquier valor se podrá utilizar en evaluación de tiempos pero no tendrá influencia sobre el plan de horario de trabajo. Para esto deberá seleccionar la opción plan horario de trabajo diario dinámico.
Planes de horario de trabajo, cómo se conforman.
#Plan de horario de trabajo diario: es el horario de trabajo efectivo individual para un día.
#Plan de horario de trabajo periódico: está formado por una serie de planes de horario de trabajo diario dentro de un período de tiempo. Pueden abarcar una semana o períodos irregulares cuando no es divisible por 7.
#Regla para plan de horario de trabajo: especifica que plan de horario de trabajo por períodos se utilizará y en qué día del período se generará el plan de horario de trabajo.
Acceder a visualizar el plan de horario de trabajo: por medio del botón "plan de horario de trabajo" en el infotipo 0007. Este indica todos los días laborables y libres del empleado, también los feriados incluidos en el calendario relacionado al plan, para los feriados figurará un número en el campo CF (clase de feriado).
Tratamiento del infotipo 0007 horario de trabajo
Transacción PA30 la principal para gestionar los datos maestros de personal. Ruta de acceso RRHH>gestión de personal>gestión>maestro de personal>actualizar. Ingresamos pimero e n°de personal o legajo del empleado a tratar, y seleccionamos infotipo 0007 horario de trabajo. Los tratamos con las opciones: montaña (ver todos los registros); disquette (grabar); tilde verde (validar antes de grabar); tabla estadística (plan mensual del empleado). Tener en cuenta para tratar el infotipo: botón crear (hoja en blanco) siempre que se produzca algún cambio ingresando la fecha de vigencia, limitando el dato anterior. Botón de borrado (tacho de basura) para borrar algún registro cargado por error solo en fechas actuales, generando un recordamiento de las fechas, pudiendo generar retroactivos que se reflejarán en las liquidaciones futuras.