✒️SAP HCM / Los datos maestros Por María Briones Juárez
SAP HCM Los datos maestros
UNIDAD 6, LECCIÓN 2: DATOS MAESTROS
1| DATOS MAESTROS DEL DESARROLLO DE PERSONAL
Aquí se instalan los siguientes datos maestros del desarrollo de personal:
· TRATAR EL PLAN DE ORGANIZACIÓN: Se instala el plan de organización.
· TRATAR ESCALAS: Se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes de Desarrollo de Personal y sistemas de calificación.
· TRATAR CATÁLOGO DE CUALIFICACIONES: Se define y modifica el catálogo de cualificaciones.
· TRATAR LAS CARRERAS: Se definen y modifican las carreras.
1.1| PLAN DE ORGANIZACIÓN
Un Plan de Organización se compone básicamente de unidades organizativas y sus vinculaciones.
Además contiene posiciones vinculadas con las unidades de organización a las que se pueden asignar titulares (personas, empleados, usuarios) y ocasionalmente, funciones con las que describirlas. A estas últimas es posible asignarles tareas.
El Plan de Organización refleja la estructura (de la organización) de su empresa en el sistema SAP.
(REVISAR UNIDAD 2, Creación de Plan de Organización)-
1.2| ESCALAS
Se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Cualificaciones / Requisitos y sistema de calificación.
Cada escala se define mediante un indicador numérico unívoco y un nombre. Se deben indicar valores para cada escala que especifiquen los niveles de valoración posibles.
· ESCALAS DE CALIDAD: Hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración se pueden también indicar.
El componente Cualificaciones / Requisitos NO soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos.
El componente Sistemas de Calificación SI soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar “No existe”.
Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catálogo de cualificación y de calificaciones que está vinculado a la escala.
Las descripciones de cada elemento se pueden sobre escribir una por una. Para ello, consultar “Tratar catálogo de cualificaciones y Tratar catálogo de calificaciones”.
· ESCALAS DE CANTIDAD: Se especifican los valores máximos y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores.
Para definir escalas de cantidad, se dispone de 12 posiciones antes y 3 después de la coma decimal.
El sistema soporta el valor 0. Las escalas de cantidades se pueden utilizar solo en el componente Sistemas de calificación.
Ejemplos:
Escala de calidad: Idioma / escala de 3 puntos / Escala si /no (para cualificaciones).
1.3| TRATAR CATÁLOGO DE CUALIFICACIONES
Se definen y modifica el catálogo de cualificaciones. El catálogo reproduce todas las cualificaciones de interés para una empresa.
El catálogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones y cualificaciones.
· LOS GRUPOS DE CUALIFICACIONES: Sirven para estructurar el catálogo, También puede abarcar más grupos y cualificaciones.
A cada grupo de cualificaciones se le adjudica una escala de valores que heredará las respectivas cualificaciones.
· LAS CUALIFICACIONES: Pueden abarcar otras cualificaciones. Una cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raíz del catálogo.
Para cada cualificación, los valores de la escala se pueden describir con más detalle mediante texto libre.
Se proponen, si existen, las descripciones de valores del grupo de cualificación correspondiente, en caso contrario, se proponen (si existen), la descripción de valores de escala vinculada. La propuesta se puede sobre escribir de forma individual.
La descripción de valores de las cualificaciones que se utilizan en el catálogo de calificaciones, solos se pueden tratar en el catálogo de cualificaciones.
Ejemplo:
Se asigna un período de validez y cualificación alternativa a una cualificación.
Para parametrizar este punto es necesario realizar las siguientes actividades:
· Insertar grupos de cualificaciones bajo nodo raíz del catálogo.
· Crear grupo de cualificaciones bajo un grupo de cualificaciones.
· Crear cualificaciones bajo un grupo de cualificación.
· Crear cualificación bajo una cualificación.
· Modificar cualificaciones o grupo de cualificaciones.
· Reasignar cualificación o grupo de cualificaciones.
· Traducir entrada.
· Traducir descripción.
· Crear / modificar descripción de valores para objeto.
· Traducir descripción de valores.
1.4| TRATAR CARRERAS
Se definen y modifican las carreras. Las carreras se describen vías de acceso independientes de personas dentro de la estructura de organización, y sirven para formar las vías de desarrollo del personal.
Las carreras pueden utilizarse como base para la planificación de carreras y de sucesiones.
Una carrera está formada por una serie de funciones (objeto función) y de posiciones (objeto posición), y pueden abarcar todas las unidades de organización (objeto unidad organizativa) de una empresa.
Dentro de una estructura de organización pueden crearse todas las carreras que se deseen.
Una carrera puede comprender un máximo de 9999 posiciones.
La visualización y el tratamiento de carreras se lleva a cabo en el gráfico de grafos de SAP.
Las posiciones de carreras se organizan de forma ascendente, es decir, las posiciones más bajas en la jerarquía están abajo y las más altas, arriba.
Las posiciones al mismo nivel de jerarquía están colocadas horizontalmente una al lado de otra.
PARAMETRIZAR ESTE PUNTO:
Los pasos para crear una carrera son muy simples:
- 1. Seleccione carrera à Crear à Crear carrera
- 2. Adjudique un nombre a la carrera y seleccione Crear
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Sobre el autor
Publicación académica de María Magdalena Briones Juárez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
María Magdalena Briones Juárez
Profesión: Lic. Administración Hotelera. - Mexico - Legajo: RR19X
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Apasionada por el conocimiento y por compartirlo, formando a las personas para alcanzar su máximo potencial. siempre interesada en actualizarme en mis áreas de expertise (do, capacitación y rh).
Certificación Académica de María Briones
