LOS DATOS MAESTROS
1- Los datos maestros del Desarrollo del personal
En este capitulo se describen las actividades IMG necesarias para instalar los siguientes datos maestros del desarrollo del personal:
· Tratar el plan de organización: en esta actividad IMG se instala un plan de organización
· Tratar escalas: en esta actividad IMG se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Desarrollo del personal y Sistemas de calificación
· Tratar catalogo de cualificaciones: en esta actividad IMG se define y modifica el catálogo de cualificaciones
· Tratar carreras: en esta actividad IMG se definen y modifican las carreras
1.1- El plan de organización
En esta actividad IMG se define el plan de organización
1.2- Las escalas
En esta actividad IMG se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Cualificaciones/Requisitos y Sistemas de calificación
Cada escala se define mediante un indicador numérico univoco y un nombre. Además, se deben indicar valores para cada escala que especifiquen los niveles de valoración posibles
Como ya hemos visto en el curso inicial básicamente se debe diferenciar entre dos clases de escalas:
· Escala de calidad
En una escala de calidad hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración también se pueden indicar
El componente Cualificaciones/Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos
En cambio, el componente Sistemas de calificación si soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar “no existe”
Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción del texto libre. Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catalogo de cualificaciones y de calificación que esta vinculado a la escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobre escribir una por una. Para ello, consulte Tratar catalogo de cualificaciones y Tratar catálogo de calificaciones
· Escalas de cantidad
En una escala de cantidad se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores
Para definir escalas de cantidad se dispone de 12 posiciones antes y 3 después de la coma decimal
El sistema soporta el valor 0. Las escalas de cantidad se pueden utilizar solo en el componente Sistemas de calificación
Actividades para parametrizar las escalas:
Escala de calidad:
· Crear escala de calidad:
o 1. Seleccione Escala de calidad
o Accederá a la imagen Modificar vista “Valores de una escala de calidad”. Resumen.
o 2. Seleccione Tratar->Entradas nuevas
o Accederá a la imagen Entradas nuevas: Resumen entradas añadidas
o 3. Introduzca los datos necesarios
o Nota: al crear y modificar las escalas de cualidad, no olvide que las propiedades empiezan por 1 (o 0) y hay que ir numerándolas hasta el final
o 4. Seleccione INTRO
o 5. Grabe la escala
· Crear descripciones de valores para escalas de calidad:
o 1. Marque la escala deseada
o 2. Seleccione en el árbol estructura valores
o Accederá a la imagen Modificar vista “valores”: resumen
o 3. Marque el valor deseado
o 4. Seleccione en el árbol estructura Descripciones de valores
o Accederá a la imagen Modificar vista “Descripciones de valores”: resumen
o 5. Seleccione tratar->entradas nuevas
o Accederá a la imagen entradas nuevas: resumen entradas añadidas
o 6. Introduzca en la columna Fila la descripción del valor. Si es necesario, utilice varias filas
o 7. Enumere las filas en la columna N° actual de forma ascendente en 1 a n
o 8. Seleccione INTRO
o 9. Grabe la entrada
Escala de cantidad
· Crear una escala de cantidad:
o 1. Seleccione escala de cantidad
o Accederá a la imagen Modificar vista “Valores de una escala de cantidad”: resumen
o 2. Seleccione tratar->entradas nuevas
o Accederá a la imagen entradas nuevas: resumen entradas añadidas
o 3. Inserte los datos necesarios
o 4. Seleccione intro
o Nota: si ha adjudicado el valor 0 en el campo Valor bajo, el sistema no visualizara este valor en el modo de modificación
o 5. Grabe la escala
1.3- Tratar catálogo de cualificaciones
En esta actividad IMG se define y se modifica el catalogo de cualificaciones. Este catalogo reproduce todas las cualificaciones de interés para una empresa
Al ingresar visualizamos el catalogo que ya disponemos creado en el curso:
Nos centraremos en un grupo para visualizar el mismo y la escala de valores que tiene asociado:
El catalogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones y de cualificaciones:
· Los grupos de cualificaciones
Sirven para estructurar el catálogo. También puede abarcar más grupos y cualificaciones
A cada grupo de cualificación se le debe adjudicar una escala de valores que heredaran las respectivas cualificaciones
· Las cualificaciones:
Pueden abarcar otras cualificaciones. Una cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raíz del catalogo
Para cada cualificación, los valores del grupo de cualificación correspondiente, en caso contrario, se propondrán (si existen) las descripciones de valores de la escala vinculada. La propuesta se puede sobre escribir de forma individual
Un dato importante a tener en cuenta es que la descripción de valores de cualificaciones, que se utilizan en el catalogo de calificaciones, solo se puede tratar en el catalogo de cualificaciones
Para realizar las parametrizaciones sobre este punto, debemos realizar las siguientes actividades:
Lista de actividades:
· Insertar grupo de cualificaciones bajo nodo raíz del catalogo
· Crear grupo de cualificaciones bajo un grupo de cualificaciones
· Crear cualificación bajo un grupo de cualificación
· Crear cualificación bajo una cualificación
· Modificar cualificación o grupo de cualificaciones
· Reasignar cualificación o grupo de cualificaciones
· Traducir entrada
· Traducir descripción
· Crear/modificar descripción de valores para objeto
· Traducir descripción de valores
1.4- Tratar carreras
En esta actividad IMG se definen y modifican carreras. Las carreras describen vías de acceso independientes a personas dentro de la estructura de organización, y sirven para formar las vías de desarrollo del personal. Las carreras pueden utilizarse como base para la planificación de carreras y de sucesiones
Una carrera esta formada por una serie de funciones (objeto función) y de posiciones (objeto posición), y puede abarcar todas las unidades de organización (objeto unidad organizativa) de una empresa. Dentro de una estructura de organización pueden crearse todas las carreras que se deseen. Una carrera puede comprender un máximo de 9999 posiciones.
La visualización y el tratamiento de carreras se lleva a cabo en el grafico de grafos de SAP
Las posiciones de carrera se organizan de forma ascendente, es decir, las posiciones mas bajas en la jerarquía están abajo, y las mas altas arriba. Las posiciones al mismo nivel de jerarquía están colocadas horizontalmente una a lado de la otra
Cuando ingresamos ejecutamos el reporte que nos llevara a la actualización de carreras
Luego de ingresar visualizaremos las carreras creadas:
Parametrizaciones para este punto
Los pasos para crear una carrera son simples
· 1. Seleccione carrera-> crear
Aparece la ventana de dialogo crear carrera
· 2. Adjudique un nombre a la carrera y seleccione crear
Aparece la imagen actualización de carrera y el sistema visualiza la nueva carrera en la lista