Especificaciones Funcionales
Creo que este es un tema importante y en general en las empresas/proyectos no se le da la relevancia suficiente. Luego de haber trabajado 10 años con Consultor Abap he visto muchas de estas especificaciones y podria comentar algunos puntos:
- El proceso de la creacion de un nuevo programa Z puede ser bastante complejo. En este proceso uno de los pasos, seria la creacion de la Especificacion Funcional, donde el Analista Funcional le define al programador en forma detallada de que se trata el nuevo programa z. Una falla importante que veo, es que generalmente se le exije al programador que el nuevo programa funcione a la perfeccion (testeandose con diversas pruebas y realizandole un exhaustivo control). Ahora bien, lo que en realidad pasa, es que la Especificacion Funcional NO pasa por un exhaustivo control, para chequear que este completa, coherente, bien redactada etc etc. Esto ocasiona que el consultor abap tenga muchas dudas, o bien que "asuma" cosas que no fueron definidas. Y generalmente lo que ocurre es un incremento de errores, de horas de proyecto, debido al "retrabajo" y los idas y vueltas de las comunicaciones entre el Analista Funcional y el Programador.
- Creo que se debe poner mas enfasis en la capacitacion de los analistas funcionales, para lograr que la especificacion funcional sea mas concreta y precisa. Los mejores perfiles para dar esta capacitacion, serian los Analistas Funcionales que previamente hayan sido consultores Abap.
- Creo que las especificaciones funcionales deberian ser mas detalladas. Es decir un nivel de detalle como xej tienen las instrucciones de un manual de un electrodomestico comprado en Usa. Para asi no dejar lugar a dudas y errores.
- Tambien que la especificacion funcional deberia pasar por un exhaustivo control antes de ser enviada al programador. De no cumplir con los items basicos, debiera ser devuelta al Analista Funcional y mejorada por este hasta pasar el control correspondiente.
- Es verdad, que a veces un proceso complejo puede ser muy dificil de describir en palabras. Pero si existiera algun programa xej programa estandar que ya esta realizando ese proceso, entonces en la especificacion funcional se deberia mencionar a dicho programa estandar para ser tomado como ejemplo para el programador.
- Tambien sobre todo si se trata de una especificacion funcional compleja, seria bueno que el analista funcional consulte con otros analistas funcionales mas experimentados. Tambien cabe la posibilidad que consulte con el consultor abap, sobre todo si este ultimo tiene conocimientos funcionales.
- Ciertamente hay excepciones, sobre todo cuando se carece de tiempo y el cambio debe ser hecho en forma urgente. Y entonces a veces no se hace la especificacion funcional en tiempo y forma, pero deberia ser hecha aunque sea posterior a la modificacion abap.
- Otro tema muy comun, es que la documentacion se encuentre desactualizada o bien sea inexistente. Inexistente o bien porque no se hizo o bien porque se perdio. Esto es algo que sucede en muchos proyectos causando varios inconvenientes. Sobre todo a quien tiene que modificar un programa que no conoce....Creo que los sistemas de documentacion deberian ser mejorados en general.
Fin