Ad Hoc Querys Para HCM.
Es una herramienta de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácil de usar: Eligiendo campos de selección y de salida directamente.
Es una herramienta para realizar consulta sobre INFOTIPOS de forma dinámica.
Los Querries se realizan con base en INFOSETS.
Configuración de un INFOSET.
Accedemos a la configuración mediante la siguiente transacción
SQ02- Configuración de un INFOSET.
Esta configuración genera una Orden de Workbrench.
Al ejecutar la transacción SQ02, nos presenta la pantalla de Infoset.
1. Colocar el nombre del Infoset y seleccionar Crear
2. Determinar que se utilizara la base de datos lógica PNP para la recopilación de Datos.
3. Luego se visualiza el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestra INFOSET.
4. Por último, nos llevara a la siguiente pantalla, en donde debemos realizar dos pasos para determinar la creación de nuestro INFOSET
· Debemos guardar las selecciones realizadas
· Realizar la generación del INFOSET.
Asignación de INFOSET
Una vez generado el INFOSET debemos asignar a un grupo de usuarios para que puede utilizarlo.
La asignación al grupo de usuarios se realiza desde el siguiente botón. Asignación a Roles/Gr.usu.
Seleccionar y asiganar el grupo de usuario deseado y Grabar
Creación de un grupo de Usuarios.
Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios
Se accede mediante la siguiente transacción SQ03- Grupo de Usuarios.
Para crear grupos de usuarios.
1. Se crea el grupo de usuarios, por lo que ingresaremos el nombre del grupo a crear y la asignación del INFOSET.
2. Luego daremos una descripción al Grupo de Usuarios
3. Paso siguiente, asignar usuarios INFOSETS
4. Cuando ingresemos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego asignaremos el o los INFOSETS.
5. Grabamos.
Generación de Reporte con Ad Hoc Query
Por medio de la siguiente transacción ingresaremos a la ejecución de Ad Hoc Query. S_PHO_48000510- AD-HOC-QUERY
Menú Usuario SAP.
Recursos Humanos > Gestión de Personal > Sistema de Información > s_pho_48000510- ad-hoc-query
Ad-Hoc-Query
Es una herramienta estándar de SAP que permite que usted cree sus propios reportes.
· Una vez egresamos visualizaremos las siguientes pantallas, en donde debemos elegir el grupo de usuarios y luego el infoset que deseamos
· Al ingresar encontramos en la parte izquierda de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar.
· Aquí debemos marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como campos de salidas o de selección.
· En la parte inferior se vera la construcción del reporte de datos, pero los datos no serán los reales.
· Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA.
La salida de reporte, para el reporte elegido en el Ej. Siguiente.
· Para guardar el Query confeccionado se deberá salvarlo con el botón Grabar y colocarle una denominación.
Por último, para acceder a un reporte previamente elaborado deberá clickear en Abri Query.