Operaciones para la Gestión de Selección de Candidatos
Una operación de candidato se describe mediante:
· La clase de operaciones
· Es estatus.
Una clase de operación de candidato constituyen una división de las operaciones de candidatos según el criterio establecido.
Ej. Para clases de operaciones de Candidatos.
· Salida confirmación de recibo
· Transferencia Actas de Candidatos
· Salida Invitación entrevista personal
· Realización de la entrevista personal
La función del sistema defina que tarea puede efectuarse por medio de la clase de operación correspondiente
Existen dos Funciones de Sistema:
· Función de Sistema p: A través de operaciones con la función de sistema P pueden crearse e imprimirse cartas al candidato.
· Función de Sistema D: con la función de sistema D pueden transferirse datos de candidatos a la base de datos de los empleados.
Mediante el indicador de fecha se fije si una operación se ha de ejecutar en una fecha determinada o bien hasta una fecha determinada.
· Si se ha marcado el indicador de fecha, significa que la operación respectiva se ha de ejecutar en una determinada fecha.
· Si no se ha marcado el indicador de fecha significa que la operación respectiva se ha de ejecutar hasta una determinada fecha.
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IMG, Gestión de personal> Contratación de Personal> Selección de Candidatos > Operaciones (en la gestión de candidatos) > Clase de operaciones de candidatos > Crear Clase de operaciones de candidatos
Modificar creación automática de operaciones de Candidatos
Mediante la característica parametrización de operaciones de candidatos (PACTV) se parametrizarán las operaciones de candidatos que deben se creadas automáticamente.
Creación automática de operaciones de candidatos.
El sistema genera una carta de aceptación de rechazo mediante la entrada de datos básicos en función del estatus de candidato.
· Si introduce un candidato con el estatus “1” (en tratamiento) se generará la operación 001
· Si el status de un candidato es sustituido por el estatus “3” (Postergado) se generará la operación “022” (Postergar).
· Si el estatus de candidatos es sustituido por el estatus “4” (Rechazado) o se prevé un candidato con el status “4” directamente en la entrada inicial, se genera la operación “011” (Carta de rechazo), a la que se asigna el texto creado previamente como Rechazo vacante.
· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “7” (invitar), se generara la operación “004” (invitación entrevista).
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IMG, Gestión de personal> Contratación de Personal> Selección de Candidatos > Operaciones (en la gestión de candidatos) > Clase de operaciones de candidatos > Modificar creación autom.operaciones candidatos.
La versión estándar SAP contiene la parametrización para la característica PACTV, mediante la cual se realiza la creación automática de las operaciones de candidato.
· Si se introduce un candidato con el estatus “1” (en tratamiento) se generará la operación “001”, a la que asigna el texto estándar con el nombre RECEIPT. Este texto es una confirmación de recepción
· Si el estatus de candidato es sustituido por el stats “2” (Contratado), se generará la opción “014” (Contratación) a la cual operación “015” (transferencia) ha ce referencia.
· Si el estatus de un candidato es sustituido por el status “3” (en espera), se generará la operación “022” (en espera) a la que debe asignarse el texto ‘ÖN-HOLD”. EL texto tiene un rechazo. Este rechazo esta enlazado con l pregunta dirigida al candidato en la que debe responder si esta de acuerdo en que su solicitud sea copiada en el pool de solicitudes.
· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “4” rechazado, o se prevé un candidato con el estatus “4” directamente en la entrada inicial, se generará la operación “011” Carta Rechazo, a la que se asigna el texto REFECTION.
· Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus “5” (Contrato Ofrecido)
se generará la operación “021” (oferta de Contrato) a la se se asigna el texto “OFFER-CONTRACT”
Podemos leer o revisar la documentación referente a la característica PACTV.
Para esto es necesario ingresar a la transacción PE03 y seleccionar Característica PACTV.
Operaciones Subsiguientes.
Con relación a las operaciones que no se pueden crear automáticamente, el sistema soporta las operaciones que debe crear el usuario.
Y en relación a una operación creado (en este caso, es indiferente si esta operación ha sido generada automáticamente o creada por el usuario), se puede definir operaciones subsiguientes para las operaciones seleccionada. Si estas operaciones siguientes coinciden con la trayectoria de la solicitud, se pueden transferir como operaciones distintas para la solicitud en cuestión.
Crear Secuencia
Las operaciones subsiguientes de una operación se especifican mediante la característica propuesta para operaciones subsiguientes (PACPP).
A continuación, un claro ejemplo de como pueden presentarse las operaciones subsiguientes.
Se puede presentar las siguientes operaciones subsiguiente para las operaciones “Confirmación de recepción”
· Transferencia actos de candidatos.
· Actos devueltos
· Mail de la convocatoria a la entrevista
· Fecha de la entrevista
· Convocatoria por teléfono
· Convocatoria al test
· Fecha de test de candidatos.
Algunas de estas operaciones solo pueden utilizarse como alternativas a la operación inicial “Confirmación de recepción”. La convocatoria se hace por carta o por teléfono.
No obstante, estas operaciones pueden incluirse en la característica PACPP como operaciones subsiguientes.
El sistema admite transferir una selección de las operaciones que realmente desea transferir.
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IMG, Gestión de personal> Contratación de Personal> Selección de Candidatos > Operaciones (en la gestión de candidatos) > Clase de operaciones de candidatos > Operaciones subsiguientes > Crear secuencia
Podemos leer o revisar las características PACPP por medio de la transacción PE03
Crear Valores de Propuesta.
El sistema ofrece otro apoyo a la creación de procesos por el usuario, mediante la generación de valores de propuesta para operaciones subsiguientes
Para poder utilizar esta funcionalidad, debe asignar valores de propuesta a los siguientes campos:
· Fecha de ejecución con fecha y hora en dependencia de la operación anterior
· Tarea respectiva
· Texto estándar
· Numero de personal del responsable de esa operación
· ID de objetos de la vacante
No es necesario definir un valor de propuesta para cada uno de estos campos.
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IMG, Gestión de personal> Contratación de Personal> Selección de Candidatos > Operaciones (en la gestión de candidatos) > Clase de operaciones de candidatos > Operaciones subsiguientes > Crear valores de propuesta.
Podemos leer o revisar las características PACPP por medio de la transacción PE03
Seleccionamos Documentación y visualizamos.