✒️SAP HCM / La preparación del Evento Por Nadia Leiss
SAP HCM La preparación del Evento
PREPARACION DEL EVENTO
Definir componentes de costes
los componentes de costes se utilizan en la gestión de actos para determinar y reproducir los gastos de un acto. son necesarios para el traslado de costes del acto para la facturación de actividades del instructor asi como para determinar el precio de una propuesta.
Definir horarios
Actividad IMG donde definimos los horarios de los eventos o actos.
El horario describe el horario completo de un acto que puede durar varios días y en función del dia del acto puede componerse de tres horarios de tiempo diferentes. "Segmento del dia"
Si deseamos definir un horario nuevo y en la pantalla de imagen aparece "modificar horario resumen"
1- seleccionamos segmento del día
2- verificamos si la lista contiene los segmentos del día, que desea asignar a un horario diario dentro de su horario. sino seleccionamos entradas nuevas e introducimos una clave para el nuevo segmento del día.
Instalar dirección de edificio
Actividad IMG donde se actualizan las direcciones de los edificios. (información de ubicación de salas)
Población
sedes de actos.
*Población / utilización de sede de evento
actividad IMG se puede activar y desactivar el flag SEDE para utilizar sedes del acto. fijándolo en 1 o 0
*crear sede
actividad IMG se definen sedes de eventos. al crear un evento se lo puede vincular a una sede.
Organizador
Crear organizadores externos e internos.
Externos, son los objetos del tipo de empresa.
Internos, son objetos del tipo de unidad de organización.
*Tipos de organizador
T77S0
*Crear empresa
Externos (Empresas)
*Crear unidad de Organización.
Internos (unidad de organización que realiza actos de formación y perfeccionamiento)
Definir grupo de eventos y tipos de eventos
*Grupo de eventos, actividad IMG en la cual se crean grupos de eventos que sirven a la jerarquía de oferta de eventos.
*Tipos de eventos, es una actividad IMG donde se crean los tipos de eventos.
podremos ingresar por catálogo a conocer los cursos y eventos creados.
Recursos
*Crear tipo de recursos: actividad IMG. mediante la asignación de tipos de recursos a un tipo de acto se especifican las utilidades disponibles requeridas. Se asignan recursos a un acto concreto.
Para los tipos de recursos se registra lo siguiente:
-capacidad
-costes
-indicador de disponibilidad
-atención
*Crear otros recursos, actividad IMG donde se crean todos los demás recursos necesarios para la realización de actos y queno son salas o instructores externos o material del maestro material. un recurso de esta clase también se puede definir en status "Activado o Planificado".
se registran los siguientes datos:
-costes
-vinculaciones: pertenece al lugar y especialización del tipo de recurso.
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Sobre el autor
Publicación académica de Nadia Leiss, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Nadia Leiss
Profesión: Contadora Pública - Argentina - Legajo: GV89K
✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora con experiencia laboral y en rrhh. en formación como consultora sap hcm, combinando conocimientos técnicos con herramientas digitales para una gestión eficiente del talento.
Certificación Académica de Nadia Leiss
Disponibilidad Laboral: FullTime 
