Gestión de la Organización
Los componentes de gestión de organización se basan en el concepto que cada elemento dentro de una organización representa un objeto autónomo con características individuales. Estos objetos se crean y se mantienen por separado y posteriormente se eslabonan mediante relaciones.
1.-Tipos de objetos
- Unidades de organización (O): describen las distintas unidades empresariales de su empresa. Las unidades de organización deben estar interrelacionadas en un plan de organización. Éste crea la estructura jerárquica de la empresa y un red entre objetos.
- Funciones (C): Son clasificaciones generales para juegos de tareas que debe realizar un empleado. Pueden estar realizadas por mas de una persona.
- Posiciones (S): Las funciones se describen más ampliamente con las posiciones. Estas están ocupadas por personas individuales. Una posición hereda las tareas de la función, pero también puede tener tareas adicionales relacionadas con trabajos realizados específicamente por esa posición.
2.- Vinculaciones
Las vinculaciones entre objetos son recíprocos. Si una función describe una posición, entonces la posición está descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista
3.- Infotipos
Los objetos tienen 3 componentes:
- nombre y número de identificación único
- vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos
- atributos del objeto
Ciertos infotipos se aplican sólo a ciertos objetos. No todos los infotipos son obligatorias pero pueden aportar detalles descriptivos del objeto.
4.- Fecha de validez
Las fechas de validez permiten al usuario evaluar ciertos datos claves o especificar períodos de tiempo.
5.- Rangos de números
Al crear objetos podemos asignar nuestros propios número de ID o permitir que el sistema los genere.
Posibilidades:
- Asignación de números interna: Si desea que el sistema SAP asigne los números, introduzca las letras "IN" enel campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "IN".
- Asignación de números externa: Si desea que el usuario asigne los números, introduzca "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".
Gestión de Personal >> Gestión de organización >> Parametrización básicas >> Actualizar rangos de núeros >> Actualizar rangos de números (Tabla T77IV)
Actualización de Objetos
Actualización de organización y ocupación de la estructura organizativa
Ingresando en SAP encotraremos la transacción PPOCE mediante la siguiente ruta de acceso
RRHH >> Gestión de organizaciones >> Plan de organización >> Organización y ocupación >> crear
Para crear una nueva unidad organizativa raíz.
- Actualización Unidad organizativa: PO10 - modificar objetos de tipo O
- Actualización Función: PO03 - modificar objetos de tipo C
- Actualización Posición: PO13 - modifica objetos de tipo S
Actualización Generalidades
Usando PP01 se pueden actualizar los distintos objetos que conforman la Gestión organizativa.
RRHH >> Gestión de organizaciones >> modo experto >> generalidades
Desactivar Infotipo Vacante
Customizing >> Gestión de Personal >> Gestión de Organizaciones >> Parametrizaciones de infotipo empresariales >> Activar/desactivar infotipo "Vacante"
Si el flag PPVAC en la tabla T77S0 está a cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante.
Integración entre OM y PA
1.- Reporte RHINTE00 se puede crear, en la gestión de organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.
Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
- centro de coste y unidad de organización o posición
- posición y unidad de organización, función y persona
2.- Reporte RHINTE10: se puede transferir los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal.
3.- Reporte RHINTE30: se puede, para los número de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización. (Ejecución de RHINTE10). Éste reporte crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.
4.- Reporte RHINTE20: puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la gestión de personal como en la gestión de organización.
Para acceder a los reportes: SPRO / SE38 /SM35
Gestión de personal >> Integración para gestión de pesronal
Resumen
Dentro de cualquiera de las transacciones SPRO / SE38 /SM35 debemos ejecutar:
- Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
- Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
- Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
- Verificar consistencia de la integración (Programa (RHINTE20)