Los componentes de la gestión de la organización son objetos autónomos con propiedades individuales que son creados y mantenidos individualmente y se encadenan mediante relaciones.
Objetos dentro de la gestión de la Organización
- O Unidades de Organización Es la estructura Jerárquica de la empresa
- C Funciones. Son una serie de tareas asociadas
- S Posición. Son las ocupadas por los empleados
- T Tareas. Descripción de actividades
- A Puestos de trabajo. Cantidad de empleados por posición
Vinculaciones. Así son llamadas las relaciones entre objetos y siempre son en ambos sentidos.
Infotipos. Los infotipos ayudan a definir las características de un objetoy y cada clase de infotipo permite describir distintos atributos del objeto. Éstos tienen tres componentes:
- Cóodigo único y nombre
- Las vinculaciones que lo unen con otros objetos
- Los atributos del objeto
Solo parte de los infotipos son obligatorios, los opcionales pueden aportar mayor información al objeto.
Fechas de Validez. Los objetos en SAP no son eliminados, en lugar de ello se delimitan mediante fechas; así es posible obtener información de todos los momentos. Por defecto SAP asume la fecha de hoy como la fecha inicial y 31/12/99 como la final.
Rango de Números
Para identificar un objeto al crearlo debe llevar un numero, el cual puede ser proporcionado por el cliente o por el sistema. La configuración de los rangos de números se hace para que el sistema asigne los numeros de una manera automática pero siguiendo un criterio establecido en esta configuración.
TXN OONR
Ruta IMG
Gestión de Personal -> Gestión de la Organización-> Parametrizaciones básicas -> Actualizar Rango de números -> Actualizar rango de numeros
En la pantalla se podrán actualizar los números de los objetos (O) Unidad Organizativa, (S) Posiciones y (C) Funciones.
Actualización de Objetos
Para poder generar objetos en la estructura organizativa, debe existir la unidad organizativa raiz sino esta debera crearse.
TXN PPOCE
Ruta IMG
Recursos Humanos -> Gestión de organizaciones ->Plan de organización ->Organización y ocupación -> Crear
Objeto (O) Unidad Organizativa
TXN PO10
Ruta IMG
Recursos Humanos -> Gestión de organizaciones ->Modo Experto -> Unidad de Organización.
Objeto (C) Funciones
Objeto (O) Unidad Organizativa
TXN PO03
Ruta
Recursos Humanos -> Gestión de organizaciones ->Modo Experto -> Funcion
Objeto (S) Posición
TXN PO13
Ruta IMG
Recursos Humanos -> Gestión de organizaciones ->Modo Experto -> Posición
Actualización por Generalidades
Además de utilizar las transacciones anteriores para actualizar los objetos correspondientes, se puede hacer uso de la opción generalidades para desde ahi poder actualizar cualquier de los objetos.
TXN PO01
Ruta IMG
Recursos Humanos -> Gestión de organizaciones ->Modo Experto -> Generalidades
Usando esta transacción se tendrá que especificar cual es el objeto a tratar.
Desactivar infotipo Vacante
Este infotipo se usa para que el sistema tome en automático una posición como vacante cuanto no tenga asignado un empleado.
TXN OOVB
Ruta IMG
Gestión de Personal -> Gestión de la Organización-> Parametrizaciones de infotipo Empresariales > Activar/Desactivar
Si el registro PPVAC PPVAC está en cero significa que no está activada la integración con contratación de personal y toda posición no ocupada se entiende como vacante.
INTEGRACIÓN ENTRE OM Y PA
La integración de los objetos creados en OM y PA se lleva a cabo mediante la ejecución de uno reportes los cuales pueden ser ejecutados por cualquiera de las siguientes transacciones:
- SM35
- SE38
- SPRO (IMG->Gestion de Personal->Gestión Organizativa->Integración->INtegración para la Gestion de Personal
- -> Transferir datos de la Gestion de Personal
- -> Preparar Integración con la Gestión de Personal
- -> Transferir Datos a la Gestión de Personal
- -> Verificar consistencia de la integración
RHINTE00
Es posible crear, en la gestión organización loa objetos creados en la gestion de personal en el infotipo 0001 Con lo que se crean vinculaciones:
Centro de costos y unidad de organización o posición
posición y unidad de organización, función y persona
RHINTE10
Para transferir objetos creados en la unidad de organización a tablas de gestión de personal.
RHINTE20
Para verificar que los objetos relevantes para la integración se han tanto en la gestión de organización como en la de personal.
RHINTE30
Permite para los números de personal seleccionados actualizar el infotipo 0001, con los datos creados con acciones anteriores como RHINTE10