La gestión de la organización
1 La gestión de la organización
1.1 Los tipos de objetos
- O: Unidades de organización
- C: Funciones
- S: Posiciones
- T: Tareas
- A: Puestos de Trabajos
1.2 Las Vinculaciones
Entre objetos son recíprocas.
1.3 Los Infotipos
Le permite describir o definir distintas características o atributos que tienen los objetos
Los objetos tienen 3 componentes. El primero es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto. El segundo es las vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos. El tercero son los atributos del objeto
Ciertos infotipos se aplcian sólo a ciertos objetos, como planes de horarios de trabajo (posiciones) o dirección/lugar (puestos de trabajo). No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
1.4 Las fecha de validez
Las fechas de validez permiten al ususrio evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el período de tiempo asignado.
Por defecto, el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha final el dia 31/12/9999.
1.5 Los rangos de números
Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.
Se especifican los intervalos de números para los objetos OM y el modo de asignación de números. Deberá asignar un número unívoco a cada objeto.
Para ello cuenta con las siguientes posibilidades:
- Asigancion de numeros interna: Si desea que el sistema SAP asigne los número intorduzca las letras "IN" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados en las letras "IN".
- Asignación de números externa: Si desea que el usuario asigne los números introduzca las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".
2 La actualización de objeto
Si el plan de organización de nuestra Empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al modo de creación.
Para ello, seleccionaremos en el menú SAP Personal la siguiente ruta de acceso, donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz.
Para la actualización de organización y ocupación de la estructura organizativa se lo realiza con la trn PPOCE.
2.1 La actualiación de unidades organizativas
Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la trn PO10
2.2 La actualización de una Función
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la trn PO03
2.3 La actualización de una Posición
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la trn PO13
2.4 La actualización - Generalidades
Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que confirman la Gestión Organizativa, por medio de la trn PP01
3 Desactivar Infotipo Vacante
Si el flag PPVAC en la tabla T77S0 está a cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posisicón no ocupada se entiende como vacante.
4 La integracion entre OM y PA
Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo "Asignacion organizacional 001"
Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
- centro de coste y unidad de organización o posición
- posición y unidad de organización, función y persona
Mediante el report RHINTE10 pueden transferise los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal.
Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestion de organización (Ejecución de RHINTE10 ). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35
Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la gestión de personal como en la gestión de organización.
Las trn para acceder a los reportes son SPRO/ SE38 /SE35
Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:
- Transferir datos de la gestión de personal (RHINTE00)
- Preparar integración en la gestión de personal (RHINTE10)
- Transferir datos a la gestión de personal(RHINTE30)
- Verificar consistencia de la integración(RHINTE20)