La gestión de la organización
1 | LA GESTION DE LA ORGANIZACION
1.1 | Los tipos de objetos
O: Unidades de organización
C: Funciones
S: Posiciones
T: Tareas
A: Puestos de trabajo
Los principales objetos de la gestión organizativa
Recordaremos con una breve explicación los Objetos principales de la Gestión Organizativa:
Unidades de organización (O): describen las distintas unidades empresariales de su empresa. Las unidades de organización deben estar interrelacionadas en un plan de organización. Éste crea la estructura jerárquica de la empresa y una red entre objetos.
Funciones (C): son clasificaciones generales para juegos de tareas que debe realizar un empleado. Pueden estar realizadas por más de una persona.
Posiciones (S): las funciones se describen más ampliamente con las posiciones. Estas están ocupadas por personas individuales. Una posición hereda las tareas de la función, pero también puede tener tareas adicionales relacionadas con trabajos realizados específicamente por esa posición.
1.2 | Las vinculaciones
Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Por ejemplo, si una función describe una posición, entonces la posición está descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista.
1.3 | Los infotipos
Los infotipos le permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos. Cada clase de infotipo le permite describir un juego distinto de atributos para un objeto.
Los objetos tienen tres componentes. El primero es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto. El segundo es la(s) vinculación(ones) estructural(es) que une el objeto con otros objetos. El tercero son los atributos del objeto.
Ciertos infotipos se aplican sólo a ciertos objetos, como planes de horario de trabajo (posiciones) o dirección/lugar (puestos de trabajo). No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
Una vez que se ha creado una función, usted puede añadir infotipos en cualquier momento. Esto le permite utilizar ciertas funciones en un paso posterior del proyecto.
1.4 | Las fechas de validez
Las fechas de validez permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar períodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el período de tiempo designado.
Por defecto, el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha final el día 31/12/9999.
1.5 | Los rangos de números
Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.
En esta sección realizará las parametrizaciones para los rangos de números. Rango de números significa que existe un área de números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto al crear objetos.
Se especifican los intervalos de números para los objetos de OM (Unidad Organizativa, Posiciones y Funciones) y el modo de asignación de números. Deberá asignar un número unívoco a cada objeto.
Para ello cuenta con las siguientes posibilidades:
Asignación de números interna: Si desea que el sistema SAP asigne los números, introduzca las letras "IN" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "IN".
Asignación de números externa: Si desea que el usuario asigne los números, introduzca las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".
Actualizar Rangos de Números
Gestión de Personal > Gestión de organización > Parametrizaciones básicas > Actualizar rangos de números (Tabla T77IV)
Detalle de Configuración: Tendremos para cada objeto un rango.
A continuación visualizaremos la Pantalla Asignación de números Interna o externa de objetos OM:
O: Unidad Organizativa
S: Posiciones
C: Funciones
2 | La actualización de objetos
La creación de objetos para OM
Recordemos que la creación de los principales objetos del módulo de OM la estuvimos trabajando en el Curso Inicial de SAP HCM.
No obstante, es oportuno volver a recordar las principales transacciones por las que trabajaremos cada uno de los objetos, creando los mismos a pedido del cliente o usuario de SAP HCM.
Si el plan de organización de nuestra Empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al modo de creación.
Para ello, seleccionaremos en el menú SAP Personal la siguiente ruta de acceso, donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz.
Actualización de Organización y Ocupación de la Estructura Organizativa
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PPOCE mediante la siguiente ruta de acceso:
->Recursos Humanos
->Gestión de Organizaciones
->Plan de Organización
->Organización y Ocupación
->Crear
Transacción PPOCE:
Por medio de esta transacción damos inicio a una Unidad Organizativa Raíz, de donde podemos desprender una Estructura Organizativa y su futuro Plan de Ocupación.
2.1 | La actualización de unidades organizativas
Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.
Actualización de Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Unidad de Organización
Transacción PO10
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Unidad Organizativa (Objeto = O).
Descripción del Procedimiento – “Actualizar Unidad de Organización”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa, también podremos modificar una Unidad Organizativa, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar los datos registrados
Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones
para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.
2.2 | La actualización de una Función
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO03.
Actualización de Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso.
- Recursos Humanos
- Gestión de Organizaciones
- Modo Experto
- Función
Transacción PO03
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Función (Objeto = C).
Descripción del Procedimiento – “Actualizar Función”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Función se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode seleccionando la opción sigla y denominación.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y, si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Función, también podremos modificar una Función, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar los datos registrados
2.3 | La actualización de una Posición
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO13.
Actualización de Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Posición
Transacción PO13
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Posición (Objeto = S).
Descripción del Procedimiento – “Actualizar Posición”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Posición se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode que nos llevará al Organigrama de la Empresa para seleccionar la Posición deseada.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y, si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Posición, también podremos modificar una Posición y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
Si nuestra intención es trabajar sobre una Posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de Estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañía donde seleccionaremos la Posición deseada.
Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar los datos registrados
Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones <- o ->para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información."
2.4 | La actualización - Generalidades
Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.
Actualización de Objetos Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PP01 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
Gestión de Organizaciones
Modo Experto
Generalidades
Transacción PP01 Por medio de esta transacción podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.
Descripción del Procedimiento – "Generalidades"
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:
Tipo de Objeto: Seleccionar el Tipo de Objeto que desea tratar.
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá seleccionar el código del Objeto a tratar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura para las Unidades Organizativas y las Posiciones o utilizando la sigla o la denominación para las Funciones.
Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.
Podremos realizar la carga de un nuevo Objeto, también podremos modificarlo y por supuesto visualizar su información si deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
Validar entradas
Conocer los datos registrados y modificarlos
Visualizar los datos registrados
Al igual que en las Transacciones que hemos estado descubriendo, en el recuadro "Denominación Infotipo" se tildarán los Infotipos que posean Información.
Si se desea tratar uno de ellos deberemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado (Modificar, Visualizar, etc.).
3 | Desactivar Infotipo Vacante
Activar/desactivar Infotipo "Vacante"
Menu Path: Customizing > Gestión de Personal > Gestión de Organizaciones > Parametrizaciones de infotipo empresariales > Activar/desactivar infotipo "Vacante"
Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 está a cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante.
4 | La Integración entre OM y PA
Esta sección describe los reports necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal.
Esta sección comprende las siguientes actividades IMG:
Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.
Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
centro de coste y unidad de organización o posición
posición y unidad de organización, función y persona
Mediante el report RHINTE10 pueden transferirse los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal.
Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (Ejecución de RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.
Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la gestión de personal como en la gestión de organización.
Transacciones para acceder a los Reportes
Se podrá acceder por las siguientes transacciones:
SPRO / SE38 / SM35
Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:
Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
Verificar consistencia de la integración (Programa RHINTE20)
O bien ingresamos a través de la ruta del customizing:
- Integración para gestión de persona
- Preparar integración en la integración en la gestión de personal.