La Gestión de la Organización
Tipos de Objetos:
- O: Unidades de organización.
- C: Funciones.
- S: Posiciones.
- T: Tareas.
- A: Puestos de trabajo.
Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Por ejemplo, si una función describe una posición, entonces la posición esta descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista.
Los Infotipos se aplican sólo a ciertos objetos, como planes de horario de trabajo (posiciones) o dirección/lugar (puestos de trabajo). No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
Una vez que se ha creado una función, usted puede añadir infotipos en cualquier momento. Esto le permite utilizar ciertas funciones en un paso posterior del proyecto.
Las Fechas de Validez permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar períodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el período de tiempo designado.
Los Rangos de Números: Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.
En esta sección realizará las parametrizaciones para los rangos números. Rango de números significa que existe un área de números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto al crear objetos.
Para ello cuenta con las siguientes posibildades:
- Asignación de números interna: Si desea que el sistema SAP asigne los números, introduzca las letras "IN" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "IN".
- Asignación de números externa: Si desea que el usuario asigne los números, introduzca las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".
La Actualización de Objetos
La creación de objetos para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PPOCE mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos / Gestión de Organizaciones / Plan de Organización / Organización y Ocupación / Crear
Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO03.
Podremos actualizar una Posición ingresando directamente en la transacción PO13.
Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos objetos que conforman la Gestión Organizativa.
Para Desactivar un Infotipo Vacante:
Menu Path: Customizing / Gestión de Personal / Gestión de Organizaciones / Parametrizaciones de infotipo empresariales / Activar/desactivar infotipo "Vacante".
La Integración entre OM y PA:
Esta sección describe los reportes necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestiÅ„ de personal.
Esta sección comprende las siguientes actividades de IMG:
Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.
Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
- Centro de Coste y Unidad de Organización o Posición.
- Posición y Unidad de organización, función y persona.
Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asiganción Organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (Ejecución de RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.
Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la gestión de personal como en la gestión de organización.
Para acceder a los Reportes: SPRO / SE38 / SM35.
Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:
- Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
- Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
- Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
- Verificar consistencia de la integración (Programa RHINTE20)