La Gestión de la Organización: los componentes de gestión de organización se basan en el concepto que cada elemento dentro de una organización representan un objeto autónomo con características individuales, estos objetos se crear y mantienen por separados y posteriormente enlazan mediante relaciones.
Tipos de Objetos:
O: Unidad dela organización: describen las distintas unidades empresariales de la empresa. Se interrelacionan con el plan dela organización , estas crear las estructura jerárquica de la empresa
C: Funciones: son clasificaciones generales para el juego de tareas que debe realizar un empleado. Pueden estar relacionadas por mas de una persona.
S: Posiciones: las funciones describen mas detalladamente con las posiciones. estas están ocupadas por personal individuales. Una posición hereda la tareas de la función.
T: Tareas: asignaciones de actividades para el puesto.
A: Puesto de trabajo: definición del cargo.
LAS VINCULACIONES: las vinculaciones entre objetos son reciproca. Es decir si una función describe una posición entonces la posición esta descrita por la función.
LOS INFOTIPOS: permites describir o definir las distintas características o atributo que tienen los objetos.
Objetos Componentes:
- nombre y numero de identificación único que define la existencia de un objeto.
- Las vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos.
- Los atributos de objetos.
Fecha de Validez: permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se relacionan de acuerdo con el periodo de tiempo designado.
Rangos de Números: existe un área de números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto. Se especifican los intervalos de números para los objetos de OM (unidad organizativa, Posiciones y Funciones) y el modo de asignación de números. Deberá asignar en número unívoco a cada objeto.
Posibilidades:
- Asignación de número Interna: si desea que el sistema asigne los numero se debe colocar IN en el campo marcado con NR.
- Asignación de números Externa: si desea que el usuario asigne los números, debe introducir las letras EX en el campo marcado con NR.
SM31 acceder tabla T77IV: para actualizar los rangos de números.
Nota: si la empresa no posee plan de organización, se deberá ingresar al modo de creación seleccionando al menú de SAP Personal por la transacción PPOCE se da inicio a una unidad organizativa raíz, de donde podemos desprender una estructura organizativa y el futuro plan de ocupación.
PO10: actualiza las unidades organizativa. (Objeto = O).
Descripción del Procedimiento para Actualizar la Unidad Organizativa:
- ID de Objeto: campo obligatorio aquí se selecciona desde que unidad organizativa se desea trabajar.
- Período: campo obligatorio. se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período u si lo requiere completar el período deseado.
PO03: actualiza una función (Objeto = C).
Descripción del Procedimiento para Actualizar la Función:
- ID de Objeto: campo obligatorio aquí se selecciona desde que función se desea trabajar.
- Período: campo obligatorio. se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período u si lo requiere completar el período deseado.
PO13: actualiza una posición (Objeto = S).
Descripción del Procedimiento para Actualizar Posición:
- ID de Objeto: campo obligatorio aquí se selecciona desde de qué posición se desea trabajar.
- Período: campo obligatorio. se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período u si lo requiere completar el período deseado.
PP01: se podrá visualizar y actualizar los distintos objetos (O, C, S) que conforman la gestión organizativa.
Descripción del Procedimiento para Actualizar los tres objetos O, C, S:
- Tipo de objeto: seleccionar el tipo de objeto que desea tratar
- ID de Objeto: campo obligatorio aquí se selecciona el código de objeto que desea tratar. se puede buscar por búsqueda estructurada para las unidades organizativas y las posiciones o utilizando la siga o la denominación para la función.
- Período: campo obligatorio. se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período u si lo requiere completar el período deseado.
NOTA: Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla 77S0 está a cero, quiere decir que no esta activa la integración con la contractación de personal y cada posición no ocupada se entiende como vacante.
Integración entre OM y PA (gestión de organización y gestión de personal): describe los reportes necesarios para integrar la dos OM y PA. Se activa o IMG.
Report RHINTE00: se crea la gestión de la organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo Asignación Organizacional 0001. Para ello se crea vinculaciones entre los siguientes tipos de objetos:
- Centro de coste y unidad de organización o posición.
- Posición y unidad de organización, función y persona.
Report RHINTE10: se transfiere los objetos creados en la gestión de la organización a tablas de las gestión de personal.
Report RHINTE30: actualizar para los números de personal seleccionados el infotipo (Asignación organizacional 0001) con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización. (Ejecución de RHINTE10). Éste reporte crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.
Report RHINTE20: verifica si los objetos relevantes para la integración se ha instalado en la gestión de personal como en la gestión organización.
Transacciones para Acceder a los Reportes: SPRO / SE38 / SM35
- RHINTE00: Transferir datos de la gestión de personal
- RHINTE10: Preparar integración en la gestión de personal.
- RHINTE30: Transfiera datos a la gestión de personal.
- RHINTE20: verifica la consistencia de la integración.