LA GESTION DE LA ORGANIZACION
Los tipos de objetos:
- O: Unidades de organizacion
- C: Funciones
- S: Posiciones
- T: Tareas
- A: Puestos de trabajo
Las vinculaciones
las vinculaciones entreobjetos son reciprocas. por ejemplo, si una funcion describe una posicion, entonces la posicion esta descrita por la funcion. Una vez que se ha asignado una vinculacion, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista.
Los infotipos
Los infotipos le permiten describir o definir las caracteristicas o atributos que tienen los objetos.
Cada clase de infotipo le permite describir un juego distinto de atribiutos para un objeto.
los objetos tienen 3 componentes;
- Nombre y numero de identificacion unico que define la existencia de un objeto.
- Las vinculaciones estructuralesque unen ol ojeto con otros objetos.
- Atributos del objeto
Ciertos infotipos se alican solo a ciertos objetos, los planes de horario de trabajo (posiciones) o direccion/lugar (puestos de trabajo). No todos los infotipos son impresindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
Una vez que se ha creado una funcion, usted puede añadir infotipos en cualquier momento. Esto le permite utilizar ciertas funciones en un paso poterior del proyecto.
Las fechas de valides
Permiten al uduario evaluar ciertos datos clave, o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo designado.
por defecto el sistema asigna la fecha actual del sistema como la fecha incial y la fecha final el dia 31/12/9999.
Los rangos de numeros
Cuando se crean objetos, se tiene la opcion de asignar sus propios numeros ID de objeto o permitir que el sistema los genere.
En esta seccion realizara las parametrizaciones para los rangos de numero. Rango de numeros significaque existe un area de numeros definida que el usuario externanente o el sstema internamente asignan como ID del objeto al crear objetos.Se especificaran los intervalos para los objetos de OM (Unidad Organizativa, Posiciones y funciones) y el modo de asignacion de numeros. Debera asignar un numero univoco a cada objeto. Para ello cuenta con las siguentes posibilidades:
- Asignacion de numeros interna: Si desea que el sistema SAP asigne los numeros, introduzca las letras "IN" en el campo narcado con "NR". Los rangos de numero estan identificados con las letras "IN".
- Asignacion de numeros externa: Si desea que el usuario asigne los numeros, introdusca las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de numeros estan identificados con las letras "EX".
Actalizar rangos de numeros
Gestion de personal / Gestion de organizacion / Paranetrizaciones basicas / Actualizar rangos de numero / Actualizar rangos te numero (Tabla T77IV).
La actualizacion de objetos
Si el plan de nuestra empresa todavia no esta representado, se debera ingresar al modo creacion.
Actualizacion de Organizacion y Ocupacion de la Estructura Organizativa
Ingresando en SAP encontraremos la Transaccion PPOCE mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos humanos / Gestion de organizaciones / Plan de organizacion / Organizacion y ocupacion / Crear
Cuando opromimos confirmar, observamos como nos abre una Estructura Organizativa donde nos representa la nueva Unidad Organizativa Raiz que estamos creando.
La actualizacion de Unidades Organizativas
Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente a la transaccion P010, o ingresando en el menu SAP, mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos humanos / Gestion de organizaciones / Modo experto / unidad de organizacion
Nota : Descripcion del procedimiento - "Actualizar Unidad de Organizacion"
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, segun sea necesario:
- ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aqui se debera elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el machcode por busqueda de estructura o utilizando el nombre de la organizacion.
- Periodo: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones de validas en el recuadro periodo, y si lo requiere, se debera completar el periodo deseado.
Podremos realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa. tambien podremos modificarla, y por supuesto visualizar su informacion si se desea conocer sus vinculaciones a travez de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.
O sea que nos permitira realizar las siguientes acciones:
- Validar entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- visualizar los datos registrados
La actualizacion de una Funcion
Podemos actualizar una Funcion ingreando directaminte a la transaccion PO03, o ingresando al menu SAP mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos humanos / Gestion de Organizaciones / Modo experto / Funcion
Descriocion del Procedimiento - "Actualizar Funcion"
completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales, segun sea necesario:
- ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquie se debera elegir a partir de que Funcion se desea trabajar. se puede buscar con el machcode seleccionando la opcion sigla y denominacion.
- Periodo: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo y si lorequiere, se dbera completar el periodo deseado.
La actualizacion de una Posicion
Podremos actualizar una funcion ingresando directamente en la transaccion PO03 o ingresando al menu SAP mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos humanos / Gestion de Organizaciones / Modo experto / Posicion
Podremos visualizr y actualizar los distintos objetos que conforman la Gestion Organizativa.
Actualizacion - Generalidades
Otra forma de actualizar es por generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos objetos que conforman la Gestion organizativa
Actualizacion de Objetos
Mediante la Transaccion PP01 o ingresando al menu SAP mediante la siguente ruta de acceso:
Recursos humanos / Gestion de Organizaciones / Modo Experto / Generalidades
Podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestion Organizativa.
Desactivar Infotipo Vacante
Activar/desactivar infotipo "Vacante"
Menu Path : Customizyng / Gestion de personal / Gestion de Organizaciones / Parametrizaciones de infotipo empresariales / Activar/desactivar infotipo "Vacante"
Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 esta en cero, quiere decir que no esta activada la integracion con la contratacion de personal y que cada posicion no ocupada se entiende como vacante.
La integracion entre OM y PA
Esta seccion desribe los reports necesarios para la integracion en la gestion de la organizacion y la gestion de personal.
Esta seccion comprende las siguientes actividades IMG:
Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestion de la organizacion, los objetos Introducidos en la gestion de personal, el infotipo Asignacion organizacional" 0001.
para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
- centro de coste y unidad de organizacion o posicion
- posicion y unidad de organizacion, funcion y persona
Mediante el report RHINTE10 pueden transferirse los objetos creados en la gestion de orgaizacion a tablas de la gestion de personal.
Mediante el report RHINTE30 es posible, para los numeros de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignacion organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestion de organizacion (Ejecucion de RHINTE10). este report crea un juego de datos que luego se debera ejecutar por la transaccion SM35.
Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integracion se han instalado tanto en la gestion de personal como en la gestion de la organizacion.
Transacciones para acceder a los reportes
Se podra acceder por las siguintes transacciones:
SPRO / SE38 / SM35
Dentro de cualquiera de estas transacciones debemos ejecutar los programas siguientes:
- Transferir datos de la gestion de personal (prograna RHINTE00)
- preparar integracion de la gestion de personal (programa RHINTE10)
- transferir datos a la gestion de personal (programa RHINTHE30)
- Verificar consistencia de la integracion (programa RHINTHE20)
O bien ingresamos a la ruta customizyng:
Gestion de personal / Gestion de organizacion / Integracion / Integracion para gestion de personal / ....
- Transferir datos de la gestion de personal
- preparar integracion en la gestion de personal
- Transferir datos a ala gestion de personal
- Verficar consistencia de la integracion