- División del Personal
División de Personal ----------> Es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de Gestión de Personal, Gestión de Tiempos y Cálculo de Nómina.
Las propiedades empresariales se almacenan junto a la División de Personal.
Para asignar las propiedades empresariales se deberá definir una Subárea como mínimo para cada División de Personal. (Incluso cuando no se use ninguna Subdivisión de personal en la empresa).
A manera de ejemplo se creará una nueva Sociedad Financiera para la empresa, con esto se procederá a la Creación/actualización de las diferentes Divisiones de Personal que conformen la estructura correspondiente.
La División de Personal se especifica mediante un código de 4 dígitos.
Usamos la transacción SPRO para definir las Divisiones de Personal.
Enterprise Structure > Definition > Human Resources Management > Personnel Areas
- Creación de la División de Personal.
Al entrar en esta Parametrización visualizaremos la tabla con todas las entradas existentes.
Usando el botón Entradas Nuevas, creamos las Divisiones de Personal correspondientes ingresando su código de cuatro dígitos, su denominación y su localización geográfica.
Al efectuar las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas.
- Asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera).
Después de la Creación/actualización de las Divisiones de Personal debemos asignar las diferentes Divisiones de Personal a la Sociedad Financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.
SM31 - Tabla T500P ----------> La Creación/Actualización de las diferentes Divisiones de Personal se efectuará a través de esta transacción accediendo a la tabla y pulsando el botón Actualizar.
SPRO > Enterprise Structure > Assignment > Human Resources Management > Assignment of Personnel Area to Company Code.
- Subdivisiones de Personal
Subdivisión de Personal --------> Es una unidad de organización que representa una parte limitada de una División de Personal desde la Gestión de Personal, Gestión de Tiempos y División de Personal.
Las siguientes subtareas empresariales pertenecen a la División de Personal:
- Especificación de la Estructura Tarifaria y de cada CC-nómina.
- Especificación del Horario de Trabajo Teórico
- Especificación de Criterios para Calificaciones.
Una Subdivisión de Personal constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de una División de Personal limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nómina. También se especifica con un código de 4 dígitos.
Cada una de las Subdivisiones de Personal solo se podrán asignar a cada uno de los siguientes factores:
- Área Geográfica.
- Calendario de Festivos.
- Modificador de Categorías.
- Código Geográfico
- Seguridad Social.
SPRO > Enterpsise Structure > Definition > Human Resources Management > Personnel Subareas
- Actualización de la Subdivisión de Personal
SM31 - Tabla V_T001P -------> La Creación/Actualización de las diferentes Subdivisiones de Personal se efectuará a través de la SM31 y se accederá a la Tabla V_T001P.
- Grupos de Personal
Grupo de Personal ---------> Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de una Subdivisión de Personal limitada en función de la relación que mantienen Empleado y Empresa.
- Actualización de Grupos de Personal
SM31 - Tabla T501 --------> Creación/Actualización de los Grupos de Personal pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, se introduce un código identificativo de una sola posición y su denominación
SPRO > Enterprise Structure > Definition > Human Resources Management > Employee Group
- Áreas de Personal
Área de Personal ----------> Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de un Grupo de Personal limitada en función de los conceptos salariales y número de pagas existentes.
Las Áreas de Personal se especifican mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
SM31 - Tabla T503K ---------> La Creación/Actualización de Áreas de Personal
SPRO > Enterprise Structure > Definition > Human Resources Management > Employee Subgroups
- Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal.
SPRO > Enterprise Structure > Assignment > Human Resources Management > Assign Employee Subgroup to Employee Group
SM31 - Tabla V_T503Z ----------> Creación/Actualización de las diferentes asignaciones de Áreas de Personal a Grupos de Personal.