La División de Personal: es una unidad organizativa que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión. de la gestión de tiempo y desde punto de vista técnicos del cálculo de la nóminas. La división de personal se divide en varias Sub-Divisiones de personal, se observa que las propiedades empresariales se almacenan junto a la división de personal, para asignar las propiedades empresariales se deberá definir una sub-área como mínimo para cada división de personal, incluso cuando no utilice ninguna sub-división de personal en su estructura de la empresa.
Transacción SM31: se efectúa la creación / actualización de la diferentes divisiones de personal y se accede por la tabla T500P.
Asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera): una vez creada/actualizadas las divisiones de personal, seleccionamos la tabla (asignación de división de personal - sociedad) V-T500P, aquí se asignarán las diferentes unidades de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como el país que corresponde.
Las Sub-divisiones de Personal: constituye una unidad organizativa y representa una parte de una división de personal limitada, según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nóminas. Se especifica mediante un código de 4 dígitos. Cada una de las sub-divisiones de personal solo se podrá asignar a cada uno de los siguientes factores: Área geográfica, calendario festivos, modificación de categorías, código geográfico, seguridad social, etc.
Sub-Tareas que pertenecen a la División de Personal.
- Especificación de l estructura tarifaría y de cada CC-nómina.
- Especificación de horario de trabajo.
- especificación de los criterios para calificaciones.
Actualización de la Subdivisión de Personal:
Entramos por la transacción SM31 y seleccionamos la tabla V-T001P y luego el botón actualizar.
Los Grupos de Personal: constituye una unidad organizacional y representa una parte de la subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.
SM31- Acceder T501: transacción para crear y actualizar los grupos de personal pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, e introduciremos un código de identificación de una sola posición, así como su denominación.
LAS ÁREAS DE PERSONAL
Área de Personal: constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo del personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y de número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
SM31- Acceder - T503K: transacción para crear y actualizar las diferentes áreas de personal.
La Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal
SM31- Acceder V-T503Z: transacción para crear y actualizar las diferentes asignaciones de áreas de persona a grupos de personal y pulsamos la opción actualizar..