Estructura de la Empresa y del Personal
División de personal: unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de nómina. Se especifíca mediante un código de cuatro dígitos.
Una división de personal se divide en varias subdivisiones de personal. Aquí observamos que las propiedades empresariales se almacenan junto a la división de personal. Para asignar las propiedades empresariales deberá definir una sub área como mínimo para cada división de personal, incluso, cuando no utilice ninguna subdivisión de personal en su estructura de la empresa
Luego de crear la sociedad financiera, se procede a la creación de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma.
La definición de la estructura de la empresa empieza por la definición de las divisiones de personal.
- IMG >> SPRO
- Estructura de la empresa >> Definición >> Gestión de RRHH >> Divisiones de Personal
DIVISIONES DE PERSONAL
1.- Creación de la División de Personal
Pulsamos Entradas Nuevas >> introducimos: código, denominación y localización geográfica.
2.- Asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera)
Seleccionamos la vista V_T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte y el país que corresponda.
La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsar la opción Actualizar.
Podemos usar la tabla o desde la IMG
- Estructura de la empresa >> Asignación >> Gestión de RRHH >> Asignación de la división de personal a sociedad.
SUBDIVISIONES DE PERSONAL
Una subdivisión de personal constituye una unidad Organizacional y representa una parte de una división de personal limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nómina. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.
Cada una de las subdivisiones de personal sólo se podrá asignar a cada uno de los siguientes factores: área geográfica, calendario de festivos, modificador de categorías, código geográfico, seguridad social, etc.
- SPRO
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Al crear las subdivisiones debemos asociarla a la división de personal que las agrupará.
1.- Actualización de la subdivisión de personal
- Se utiliza la transacción SM31 - que accede a la tabla V_T001P
GRUPOS DE PERSONAL
Un grupo de personal es una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleados y empresa.
1.- Actualización de Grupo de Personal
- SM31 - Tabla T501: A través de la opción creamos/actualizamos los grupos de personal pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, le indicamos un código identificativo de una sola posición, así como su denominación.
- Estructura de la empresa >> Definición >> Gestión de RRHH >> Grupos de Personal
ÁREAS DE PERSONAL
Un área de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte del grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
- SM31 - Tabla T503K
- Estructura de empresa >> Definición >> Gestión de RRHH >> Áreas de Personal
1. Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondiente, se procederá a la asignación de los mismos.
- Estructura de la empresa >> Definición >> Gestión de RRHH >> Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal
- SM31 - V_T503Z