Se debe categorizar a cada empleado de forma individual para ajustarse a las estructuras de la empresa y de personal. Es decir, el empleado pertenece a una empresa, trabaja en una división determinada, tiene un status determinado (como empleado o asalariado por horas).
La categorización de un empleado para que se ajuste a las estructuras de empresa y de personal sucede en el registro de datos maestros del empleado, en el infotipo Asignación organizativa (0001).El infotipo Asignación organizativa se debe crear para cada empleado.
Las estructuras de la empresa y de personal se configuran en el sistema completando los pasos de Customizing en la Guía de implementación (IMG).
Posterior a la creación de la sociedad financiera FI en SAP, se procede a la creación de las divisiones de personal (Unidad de gestión empresarial limitada desde el punto de vista de gestión de personal, de tiempos y nómina).
Creación de una División de Personal
Siempre debe existir al menos una sub división de personal por cada división de personal, incluso cuando no existe división de personal. Código de 4 dígitos.
Transacción
SPRO
Ruta
IMG Referencia de SAP -> Estructura de la Empresa -> Definición -> Gestión de Recursos Humanos -> Divisiones de Personal
Desde esta transacción se crea, modifica, visualiza, copia y verifica la división de personal.
Los datos Obligatorios son el código, nombre de la división, código de país y región. Los datos adicionales de ubicación son opcionales.
Asignación de División de Personal a la Sociedad FI
Una vez creadas y/o actualizadas las divisiones de personal,éstas deben asignarse a una sociedad FI. Pera ello se accede a la vista V_T500P de la tabla T500P por la transacción SM31, para asignar las divisiones a las sociedades correspondientes y al país que corresponda.
Ruta IMG
IMG Referencia de SAP -> Estructura de la Empresa -> Asignación -> Gestión de Recursos Humanos -> Asignación de Divisiones de Personal a sociedad.
Creación y Actualización de sub-división de personal.
Una sub-división de personal es un sub-conjunto de la división de personal limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nómina.
Cada una de las subdivisiones de personal sólo se podrán asignar a cada uno de los siguientes factores:
- área geográfica
- calendario de festivos
- modificador de categorías
- código geográfico distingue entre los códigos geográficos impositivos
- Seguridad Social
La subdivision de personal consta de 4 caracteres y se cre o modifica mediante la
TXN
SM31 accediendo a la tablas T_P0001P.
Ruta
IMG Referencia de SAP -> Estructura de la Empresa -> Definición -> Gestión de Recursos Humanos -> SubDivisiones de Personal.
Dado que la subdivisión de personal es un subconjunto de la división de personal, siempre se deberá especificar a cual pertenece. Dar el código y la descripción de la misma.
Grupos de Personal
Un grupo de personal es parte de una subdivisión de personal para limitar la relación que mantienen empleado y empresa. Consta de 1 caracter
TXN
SM31 accediendo a la tabla T501,
Ruta
IMG Referencia de SAP -> Estructura de la Empresa -> Definición -> Gestión de Recursos Humanos -> Grupos de Personal.
Areas de Personal
Un área de personal es una agrupación limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes.Consta de un código alfanumérico de 2 caracteres.
La actualización de las diferentes áreas de personal se llevará a cabo mediante la combinación de dos conceptos:
- emolumentos básicos
- derecho a pagas extras
Con esto se crea un área de personal por cada uno de los grupos de conceptos de nómina que existan en el infotipo 0008 (emolumentos básicos) y, dentro de éste, por cada grupo con distinto derecho a pagas extra.
TXN
SM31, accediendo a la tabla T503K,
Ruta
IMG Referencia de SAP -> Estructura de la Empresa -> Definición -> Gestión de Recursos Humanos -> Areas de Personal.
Asignación de Grupos a Areas de Personal
Todo los grupos de personal deben asignarse a un área de personal.
TXN
SM31 en la tabla V_T503Z
Ruta
IMG Referencia de SAP -> Estructura de la Empresa -> Asignación -> Gestión de Recursos Humanos -> Asignación area de personal a grupo de personal