La estructura de la empresa y del personal
1 La división del personal
Es una unidad de organización que representa un área empresarial limintada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nónima.
Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma.
La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cualse se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores. Se lo realiza por la Trn SPRO..
Se accede de la siguiente forma: Customizing > SPRO > Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal.
1.1 La creación de la División de Personal
Una vez que ingresemos por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal, accederemos a la siguiente pantalla, donde se visualiza la tablas con todas las entradas existentes.
1.2 La asignación de la división de Personal a la Sociedad en FI
Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignación de división de personal-sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.
Trn SM31-Tabla T500P: creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsar la opcion Actualizar.
2 Las subdivisiones del personal
Una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal. Se accede de la siguiente forma: Customizing > SPRO > Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Subdivisiones de Personal.
Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:
- Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-nómina.
- Especificación del horario de trabajo teórico
- Especificación de criterios para calificaciónes
2.1 La actualización de la subdivisión de personal
La creación/actualización de las diferentes subdivisiones de personal podremos efectuarla también a través de la trn SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción "Actualizar". Aparecerá una subpantalla en la que tendremos que introducir la división de personal a la que queramos asignar la subdivisión que vamos a crear.
3 Los grupos de personal
Un grupo de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantiene empeado y empresa.
Se accede: Customizing > SPRO > Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Grupos de Personal. (TX SM31, tabla T501).
3.1 La actualización de grupos de personal
La creación/actualización de las diferentes grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T501, tras pulsar la opción ACTUALIZAR
4 Las áreas de personal
Una área personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifícamediante un codigo alfanumérico de dos caractéres.
Trn SM31-Tabla T503K: La creación/actualización de las diferentes áreas de personal se efectuará a través de la transacción SM31 desde donde se accederá a la tabla T503K.
Customizing > SPRO > Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Areas de Personal
4.1 La asiganción de área de personal a grupos de personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos.
Mediante la trn SM31, se accederá a la vista V_T503Z, tras pulsar la opción ACTUALIZAR pasaremos a una pantalla en la que tras pinchar en el icono ENTRADAS NUEVAS asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forme parte, así como al país correspondiente.
se procederá a la asignación de los mismos desde Customizing > SPRO > Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de área de personal a grupos de Personal o mediante la transacción SM31, se accederá a la vista V_T503Z, asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forme parte, así como al país correspondiente.