La estructura de la empresa y del personal
1 | La división del personal
La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.
Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma.
División de Personal
La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina. Se especifica mediante un código de cuatro dígitos.
La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.
Transacción SPRO
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal
Instrucciones para la Operación - Menú:
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal
1.1 | La creación de la División de Personal
Una vez que ingresemos por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal y tras pulsar en el icono de "Entradas nuevas", crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde será necesario introducir un código de cuatro dígitos (que identificará a cada una de las mismas), su denominación y su localización geográfica.
Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando en el icono GRABAR.
1.2 | La asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera)
Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignación de división de personal – sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.
Transacción SM31 - Tabla T500P
La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsar la opción Actualizar.
También, para poder actualizar dicha asignación, podremos acceder por el menú del customizing a través de la transacción SPRO y buscando la entrada correspondiente:
Instrucciones para la Operación - Menú:
Customizing > SPRO
Customizing > Estructura de la empresa > Asignación > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de división de personal a sociedad
2 | Las subdivisiones de personal
Una Subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.
Las siguientes subáreas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:
- Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-nómina
- Especificación del horario de trabajo teórico
- Especificación de criterios para calificaciones
Subdivisiones de Personal
Una subdivisión de personal constituye una unidad Organizacional y representa una parte de una división de personal limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nómina. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.
Cada una de las subdivisiones de personal sólo se podrá asignar a cada uno de los siguientes factores: Área geográfica, calendario de festivos, modificador de categorías, código geográfico, seguridad social, etc.
Instrucciones para la Operación - Menú:
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Subdivisiones de Personal
Cuando ingresamos debemos acceder a la opción Crear Divisiones de personal.
2.1 | La actualización de la subdivisión de personal
La creación/actualización de las diferentes subdivisiones de personal podremos efectuarla también a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción "Actualizar". Aparecerá una subpantalla en la que tendremos que introducir la división de personal a la que queramos asignar la subdivisión que vamos a crear.
Transacción SM31 - Tabla V_T001P
La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción Actualizar.
Una vez pulsado Enter, accederemos a la siguiente pantalla, en la que crearemos las subdivisiones de personal correspondientes mediante el icono introduciendo un código de 4 dígitos que identifique la subdivisión así como su denominación.
Efectuadas las entradas correspondiente, procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR.
3 | Los grupos de personal
Un grupo de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.
3.1 | La actualización de grupos de personal
La creación/actualización de los diferentes grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T501, tras pulsar la opción ACTUALIZAR.
Transacción SM31 - Tabla T501
A través de la opción crearemos/actualizaremos los grupos de personal pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, e introduciremos un código de identificación de una sola posición, así como su denominación.
ambién podremos actualizar los Grupos de Personal desde el customizing, ingresando por la siguiente ruta:
Instrucciones para la Operación - Menú:
SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Grupos de Personal
Efectuadas las entradas correspondiente, procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR.
4 | Las áreas de personal
Área de Personal:
Un área de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
Transacción SM31 - Tabla T503K
La creación/actualización de las diferentes áreas de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T503K.
También podremos actualizar los Grupos de Personal desde el customizing, ingresando por la siguiente ruta:
Instrucciones para la Operación - Menú:
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Áreas de Personal
4.1 | La asignación de área de personal a grupos de personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos.
Instrucciones para la Operación - Menú:
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal
4.1 | La asignación de área de personal a grupos de personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos.
Instrucciones para la Operación - Menú:
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal
Otra manera de acceder a la actualización es mediante el ingreso a la tabla:
Mediante la transacción SM31, se accederá a la vista V_T503Z, tras pulsar la opción ACTUALIZAR pasaremos a una pantalla en la que tras pinchar en el icono de ENTRADAS NUEVAS asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forme parte, así como al país correspondiente.
Transacción SM31 - Tabla V_T503Z
La creación/actualización de las diferentes asignaciones de áreas de personal a grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T503Z, tras pulsar la opción Actualizar.