UNIDAD 2: HCM OM-PARAMETRIZACION ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ADMINISTRACION
LECCION: ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y DEL PERSONAL
1- La división del personal
La división del personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nomina
Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma
La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.
TX: SPRO
1.1- La creación de la división de personal
Una vez ingresemos por el menú a la parametrización para divisiones de personal, accederemos a la siguiente pantalla, donde se visualiza la tabla con todas las entradas existentes:
Tras pulsar el icono de Entradas nuevas, crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde será necesario introducir un código de cuatro dígitos (que identificará a cada una de las mismas), su denominación y su localización geográfica
Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando en el icono GRABAR
1.2- La asignación de la división de personal a la sociedad FI (sociedad financiera)
Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignación de división de personal – sociedad) la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.
TX SM31- TABLA T500P
Al ingresar a la tabla visualizamos las entradas existentes con las divisiones de personal y sus asignaciones
También, para poder actualizar dicha asignación, podremos acceder por menú del customizing a través de la transacción SPRO y buscando la entrada correspondiente
2- Subdivisiones de personal
Una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal
Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:
· Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-nomina
· Especificación del horario de trabajo teórico
· Especificación de criterios para calificaciones
Cuando ingresamos debemos acceder a la opción Crear divisiones de personal---oprimimos seleccionar. Esto nos llevará a seleccionar la División que agrupará la subdivisión que estemos por crear.
2.1- La actualización de la subdivisión de personal
La creación/actualización de las diferentes subdivisiones de personal podremos efectuarla también a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción “Actualizar” aparecerá una sub pantalla en la que tendremos que introducir la división de personal a la que queramos asignar la subdivisión que vamos a crear
Una vez pulsado enter, accederemos a la siguiente pantalla, en la que crearemos las subdivisiones de personal correspondientes mediante el icono introduciendo un código de 4 dígitos que identifique la subdivisión, así como su denominación.
Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR
3- Los grupos de personal
Un grupo de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa
3.1- La actualización de grupos de personal
La creación/actualización de los diferentes grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T501 tras pulsar la opción ACTUALIZAR
4- Las áreas de personal
Tras hacer clic en el botón actualizar crearemos las áreas de personal necesarias, donde introduciremos un código de identificación de dos caracteres, así con su denominación
Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR
4.1- La asignación de área de personal a grupos de personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos
Otra manera de acceder a la actualización es mediante el ingreso a la tabla:
Mediante la transacción SM31, se accederá a la vista C_T5033Z, tras pulsar la opción ACTUALIZAR pasaremos a una pantalla en la que tras pinchar en el icono de ENTRADAS NUEVAS asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forme parte, así como al país correspondiente