LA DIVISION DE PERSONAL
La División de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.
La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.
Se accede de la siguiente forma:
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal.
Una vez que ingresemos por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal, accederemos a la siguiente pantalla, donde se visualiza la tabla con todas las entradas existentes.
Tras pulsar en el ícono de Entradas Nuevas, crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde será necesario introducir un código de 4 dígitos, su denominación y su localización geográfica.
La asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera)
Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignación de división de personal - sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.
Las Subdivisiones de Personal:
Una Subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.
Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:
- Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-Nómina.
- Especificación del horario de trabajo teórico
- Especificación de criterios para calificaciones.
La Actualización de la Subdivisión de Personal:
La creación/actualización de las diferentes subdivisiones de personal podremos efectuarla también a través de la transacción SM3, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción "Actualizar". Aparecerá una subpantalla en la que tendremos que introducir la división de personal a la que queramos asignar la subdivisión que vamos a crear.
Transacción SM31 - Tabla V_T001P.
Los Grupos de Personal
Un grupo de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.
Las Areas de Personal:
Un área de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en fución de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
Transacción SM31 - Tabla T503K
La Asignación de área de personal al grupos de personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos.
Mediante la transacción SM31, se accederá a la vista V_T503Z, tras pulsar la opción ACTUALIZAR pasaremos a una pantalla en la que tras pinchar en el ícono de ENTRADAS NUEVAS asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forme parte, así como al país correspondiente.
Transacción SM31 - Tabla V_T503Z