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Estructura de la empresa y del Personal
En este mòdulo vamos a conocer los puntos de la configuraciòn de la estructura de la empresa y parte de la estructura del personal,
División del personal
Es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, desde la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina. la misma se especifica mediante còdigo de 4 dìgitos, una vez creada la entidad financiera, debemos proceder a la creacion y actualizacion de las diferentes Divisiones de Personal con conformaràn la estructura de la misma. debemos asignarle propiedades en actividades IMG.
Transacción SPRO
(Estructura de la Empresa - Definiciòn - Gestiòn de Recursos Humanos - Divisiònes de Personal).
- Creación de la División de personal: Al ingresar por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal, accederemos a la pantalla donde se visualiza la tabla con todas las entradas existentes.
- Al Pulsar icono de entradas nuevas, crearemos las divisiones de personal, acà será necesario introducir un código de 4 dígitos el cual identificarà a cada una de las mismas, denominación y localización geográfica. Efectuadas las entradas, debemos proceder a grabar las mismas en el icono Grabar o pulsar las teclas Control + S.
- Asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera): Una vez creadas las divisiones de personal debemos seleccionar la vista V_T500P (asignación de división de personal - sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte.
Transacción SM31
- Tabla T500P: la creación y/o actualización de las diferentes divisiones de personal, se debe efectuar a travès de la Transacciòn SM31 donde se accederá a la tabla T500P tras pulsar ACTUALIZAR.
- Al ingresar a la tabla, observaremos todas las entradas existentes de las Divisiones de Personal con sus respectivas Asignaciones, asì mismo para actualizar las mencionadas asignaciones, debemos acceder por el menù del customizing a travès de la SPRO, buscando la correspondiente entrada. a continuaciòn la ruta de acceso: Customizing - Estructura de Empresa - Asignaciòn - Gestiòn Recursos Humanos - Asignaciòn de Personal a Sociedad.
Subdivisiones de Personal
Unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, gestión de tiempos y del punto de vista de la división de personal.
Subtareas empresariales, pertenecen a la división de personal:
- Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-nómina
- Especificación del horario de trabajo teórico
- Especificación de criterios para calificaciones
- Cada una de las subdivisiones sólo se podrán asignar a cada uno de los siguientes factores: área geográfica, calendario de festivos, modificador de categorías, código geográfico, seguridad social, etc.
Ruta: Estructura de la empresa - Definiciòn - Gestiòn de Recursos Humanos - Subdivisiones de Personal
- Al ingresar debemos acceder a la opciòn - Crear Divisiones de Personal
- Hacer click en Seleccionar en Crear divisiones de Personal.
- Nos llevarà a seleccionar la divisiòn que agruparà la Subdivisiòn que vamos a crear.
- Al ingresar visualizaremos todas las Subdivisiones existentes.
Actualización de la Subdivisión de Personal
- Podemos efectuar la actualizaciòn a través de la transacción SM31
- Accediendo a la tabla V_T001P mediante la transacciòn SM31 y pulsar Actualizar.
- Luego aparecerà una pantalla en la cual introduciremos la divisiòn de personal que queremos asignar la subdivisiòn a crear.
Grupos de personal
- Constituye una Unidad de organizaciòn que representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa. a continuaciòn la ruta de acceso: Customizing - Estructura de Empresa - Definiciòn - Gestiòn Recursos Humanos - Gestiòn de Recursos Humanos - Grupos de Personal.
Actualización de grupos de personal
- Transacción SM31 donde se accederá a la tabla T501 y pulsar Actualizar
Áreas de Personal
- Constituye una Unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
- Para crear o Actualizar las diferentes àreas de Personal debe efectuarse a travès de la Transacción SM31 y acceder a la Tabla T503K, tambièn podemos actualizar grupos de personal desde el customizing a travès de la siguiente ruta de acceso: Estructura de Empresa - Definiciòn - Gestiòn Recursos Humanos - Àreas de de Personal.
- Una vez hecho el click en el botòn actualizar crearemos las àreas de Personal necesarias, acà introduciremos el còdigo de identificaciòn de dos caracteres con su debida denominaciòn, seguidamente procedemos a grabar.
Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal
- Creado o Actualizado los grupos y àreas de Personal, se procederà a la asignaciòn de los mismos.
- Transacción SM31 - Tabla V_T503Z - Actualizar - Entradas nuevas, a continuaciòn la ruta de acceso por menù: Customizing - Estructura de Empresa - Definiciòn - Gestiòn Recursos Humanos - Gestiòn de Recursos Humanos - Asignaciòn area de personal a Grupos de Personal.
Resumen Estructura de la empresa y del Personal
- Actualizar Tablas Tx - SM31
- Divisiòn de Personal - 4 Dig - Tabla o Vista V_T500P
- Subdivisiones de Personal - 4 Dig - Tabla o Vista V_T001P
- Grupos de Personal - 2 Dig - Tabla T501
- Àreas de Personal - 2 Dig - Tabla T503K - Vista V_T503Z