✒️SAP HCM / El esquema y reglas de nómina Por Juan Zorrilla Ocampo

1. Esquemas

Los Esquemas tienen por objetivo organizar los cálculos de los procesos identificados en un Cliente.

Utilización:

Los Esquemas tienen componentes del Cálculo de la Nómina o tiempos válidos para algún país en particular.

Adicional a esto, SAP ofrece un conjunto de Esquemas para procesos característicos que se han creado en función de las mejores prácticas aprendidas en todos estos años

Es así como se conoce el Esquema X000 (International Accounting Scheme for RPCALCX0 (International) ) para determinar los Cálculos de Nómina para países que no poseen localizaciones ó el Esquema TM00 (Time Evaluation with Personnel Time Events), que permite realizar la Evaluación de Tiempos.

Estructura:

Los Esquemas principales se componen de una serie de Subesquemas estructurados.

Los nombres de los Subesquemas internacionales comienzan con 'X', mientras que los nombres de los Subesquemas específicos de Clientes comienzan con 'Y' o 'Z'

1.1. Visión Preliminar de los Esquemas

PE01 ----------> Por medio de esta transacción se accede a todos los Esquemas del sistema.

La vista principal del Esquema muestra 3 opciones:

• Código Fuente
• Atributos
• Documentación

• Código Fuente: Permite visualizar el detalle de los procesos realizados en el Esquema.

• Atributo: Se tendrá la información del Tipo de Esquema, y el responsable de la creación o modificación si ha sido creado con esta restricción.

• Documentación: Se visualiza la información de los procesos realizados por el Esquema, y en caso de se un Esquema propio de Cliente adicionar la información necesaria para documentar los procesos que allí se realizan.

1.2. Estructura del Esquema, campo a campo

Al abrir un Esquema se posee una vista como la siguiente:

• Número de Línea:

Este campo se utiliza para identificar la secuencia de ejecución del proceso, adicionalmente se pueden indicar los siguientes comandos:

• * : La línea que se marca mediante el asterisco se visualiza como primera en el editor.

• A (A)fter: Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica detrás de esta línea.

• B (B)efore: Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica antes de esta línea.

• C (C )opy: Copiado de esta línea. Debe indicarse donde se ha de copiar la línea (véase comandos A y B).

• CC … CC (C )opy: Copiado de este intervalo de líneas. Debe indicarse donde se han de copiar las líneas (véase comandos A y B)

• M (M)ove: Desplazamiento de esta línea. Debe indicarse hacia dónde se ha de desplazar la línea (véase comandos A y B)

• MM … MM (M)ove: Desplazamiento de este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia dónde se han de desplazar las líneas (véase comandos A y B)

• I (I)nsert: Inserción de una línea detrás de esta línea

• In (I)nsert: Inserción de n líneas detrás de esta línea

• D (D)elete: Borrado de esta línea

• DD … DD (D)elete: Borrado de este intervalo de líneas

• R (R )epeat: Duplicado de esta línea

• Rn (R )epeat: Duplicado n-veces de esta línea

• XX … XX: Almacenamiento de este intervalo de líneas en la memoria intermedia X

• X: Mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedia X detrás de esta línea

• > : Desglose de un Subesquema. Este comando puede utilizarse sólo si en una línea figura la función COPY y la línea se encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta línea y a continuación se insertan las líneas del esquema a desglosar, identificando el final mediante END OF COPY …

• < : Anulación del desglose de un Esquema. Este comando constituye la antítesis del comando >. Se borra el área que abarcan la función COPY y END COPY … y se activa nuevamente la línea con la función COPY. Este esquema desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de esta área permanecen sin efecto.

• RESET (R )eset: Borrado del comando de línea.

• Nombre de Función:

En este campo de comando se adicionan las funciones del Esquema.

Un Esquema de Nómina de Personal se compone de diversas funciones que se procesan secuencialmente

Toda función cumple una tarea determinada:

• Ejecución de Reglas de Nómina de Personal.

• Edición de resultados y contenidos de Tabla.

• Tratamiento de funciones empresariales parciales.

• División de un Esquema de Nómina de Personal en áreas parciales.

• 1 Parámetro, 2 Parámetro, 3 Parámetro, 4 Parámetro:

Los Parámetros sirven para determinar más detalladamente a las funciones.

En cada función se fija para cada Parámetro:

• Si es posible realizar entradas

• Si es necesario realizar entradas

• El significado del Parámetro

• Los valores de Parámetro admitidos

En la documentación de cada función puede informarse acerca de los Parámetros que pueden o bien deben indicarse.

• Ejecución de la función:

De este campo depende si la función se ejecuta (función activa) o bien si se la omite en la ejecución del Esquema (función no activa)

Procedimiento: Para Desactivar una función debe indicarse * (asterisco)

• Comentario:

En este campo puede indicarse un comentario para cada función

2. Funciones Estándar

Las funciones son rutinas definidas que ejecutan una serie de cálculos o procesos en función de Parámetros de entrada existentes en las Tablas de proceso de un Cálculo de Nómina.

Las funciones pueden trabajar sobre las Tablas IT, RT, WPBP, VAR, ARRS, DDNTK o cualquiera de las Tablas pertenecientes al proceso de ejecución del Esquema.

A continuación se listan las funciones estándar más utilizadas:

• COM: Permite crear una línea de comentario dentro del Esquema en el campo de comentarios. No requiere de Parámetros adicionales

• COPY: Adiciona un Esquema, identificado en el campo de Parámetros 1 en el Esquema.

• BLOCK:

Permite identificar un proceso de cálculo dentro de un Esquema, en términos estéticos dentro de la vista de LOG del proceso, se creará una carpeta editable del proceso que se realiza dentro de este bloque.

La función BLOCK trabaja con el Parámetro 1. Los valores que pueden ingresarse en la función BLOCK son BEG que inicializa un bloque y END que finaliza un bloque

• PGM:

Esta función indica al Driver de cálculo el tipo de programa que genera el Esquema

Esta función utiliza el Parámetro 1.

Las opciones son:

• ABR: Nómina
• AUS: Evaluación de Nómina en el pasado
• MIX: Nómina/Evaluación de Nómina en el pasado
• SP: Ejecución Especial
• TRN: Ejecución Especial

• UPD:

Esta función permite controlar la actualización de los resultados de Nómina en una ejecución.

Esta función utiliza el Parámetro 1.

Las opciones de Parámetro 1 son:

• NO: No se permiten modificaciones
• YES: Si se permiten modificaciones

• OPT:

Esta función permite importar los Infotipos al proceso de pago

Esta función utiliza el Parámetro 1

Las opciones del Parámetro 1 son:

• BSI: Infotipos obsoletos
• COPL: Infotipos de planificación de costos
• DEC: Valores decimales Horarios
• ENQ: Infotipos no utilizados
• INFT: Infotipos claves de PA requeridos
• NRC: No considera información para generar retroactividad TIME Infotipos de Tiempos.

• CHECK:

Esta función tiene dos funciones.

• Validar Periodo de Nómina
• Validación general de Parámetros

Esta función utiliza el Parámetro 1.

Las opciones de Parámetro 1 son:

• ABR: Ejecución de Nómina
• AUS: Test de Nómina ejecuta en el pasado

La opción ABR debe estar activa en el ambiente de productivo, esta es la primera validación del Esquema de Nómina en productivo. Esta valida los Periodos de Nómina y solo se ejecuta en los casos de Nóminas en periodos vinculados con el Registro de Gestión y para periodos no ejecutados.

En un ambiente de Desarrollo o Testing se puede poner el asterisco para que no se tenga en cuenta el Registro de Gestión.

Pero es importante saber y tener en cuenta que en el ambiente de Productivo se debe eliminar el asterisco del Parámetro de ejecución de función.

• ENAME:

Esta función lee el último nombre del empleado válido para el periodo

• WPBP:

Esta función toma la información de los Infotipos IT0001 y IT0008 válidos para el Periodo de Nómina, ingresando el resultado de estos Infotipos a la Tabla interna WPBP.

Además, la información de las CC_Nóminas de los Emolumentos Básicos son llevados a la Tabla IT

Esta función trabaja con los Parámetros 2 y 3

• Parámetro 2

El Parámetro 2 siempre debe ir en blanco, esto significa que todos los valores válidos para el periodo son válidos (Se generan los Split de Nómina)

• Parámetros 3

El Parámetro 3 sólo puede ser usado con valor vacío, el cual no generará ninguna reacción, o en el Parámetro X.

Cuando se utilice el Parámetro X la Tabla WPBP se creará por cada unidad de tiempo. Por ejemplo. Si un empleado tiene una Nómina mensual, pero, su información de Emolumentos Básicos está informado en Pagos Semanales, el Parámetro 3 activado en X generará 1 Split por cada semana del Periodo de Pago.

• PIT:

Esta función permite procesar valores que están en la Tabla IT.

Esta función trabaja con los primeros 3 Parámetros:

• Parámetro 1: En este Parámetro se debe indicar la Regla que trabajará sobre los valores que existen en la Tabla IT. Este Parámetro es obligatorio para esta función.

• Parámetro 2: Los valores permitidos para este Parámetro son:

• GEN: La Regla es llamada independiente de la CC_Nómina.
• * : La Regla es llamada independiente de la CC_Nómina.
• Pnn. - La Regla es procesada para aquellas CC_Nóminas que posean la clase de tratamiento "nn", por ejemplo P01, trabajará sobre el valor de la Clase de Tratamiento "01" que puede visualizar en la Tabla V_512W_D.
• Enn. - La Regla procesada para aquellas CC_Nóminas que posean la clase de tratamiento "nn", por ejemplo P01, trabajará sobre el valor de la Clase de Tratamiento "01" que puede visualizar en la Tabla V_512W_D.
• Sin Parámetro definido (blanco). - La Regla es ejecutada de acuerdo a cada CC_Nómina.

• Parámetro 3: El valor válido para este Parámetro es NOAB. Éste Parámetro indica que la regla se ejecutará independiente del Tipo de Nómina.

• IMPRT: (Importar resultados provisionales y finales) permite Importar la información del fichero PCL2. Según el Parámetro de selección se puede seleccionar diferentes Tablas del Cluster.

Esta función trabaja con los siguientes Parámetros:

• Parámetro 1:

• 01: Despliega los valores del Cluster ZL.
• 1 : Despliega los valores del Cluster ZL del periodo anterior

• Parámetro 2:

• ZL: Importa los registros de la CC_Nóminas de Tiempos.
• B2. - Importar el Cluster B2 de Tiempos (Almacena las tablas de resultado de la Evaluación de Tiempos)
• E. - Evaluación
• F. - Éste Parámetro solo se usa en ciclos loop (LPBEG) que inicien con el Parámetro RCF (primer resultado). Rescata el resultado anterior del último Parámetro F
• G. - Evaluación.
• L. - Último resultado de Nómina disponible.
• N. - Resultados del proceso actual
• O. - Este Parámetro solo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicien con el Parámetro RC (Resultados que inicia con la fecha que indica en el periodo de consulta) ó RCA (Todos los resultados). Rescata el resultado anterior del último Parámetro O.
• T. - Cálculo múltiple previo.
• W. - Resultado actual.

• IF:

Esta función se utiliza en ciclos IF - ELSE - ENDIF, solo se ejecuta si la condición de entrada se cumple.

Los Parámetros de ejecución admisibles son:

• Parámetro 1:

En este Parámetro se indica una Regla de cálculo.

• Parámetro 2:

• ACT: Último resultado
• ADV: Último resultado
• AFA: Subsidio familiar.
• AHPN AHP: Periodo sin pago
• AHPP: Periodo de pago
• APPL: Área de trabajo válida
• ASZU: Subsidio de Vacaciones Automático activo?
• ASZW: Bono Automático activo
• BAU: Pago por Construcción
• BAV: Pensión básica de pago
• BAVA: Derechos
• BAVF: Cálculo ficticio
• BVE: Ejecuta actualización
• BVV: Fondos de Seguro.
• CJUP: Cambio de Prensa Jurídica.
• DDNT: Deducciones no ejecutadas
• DOMV: Mantención de pagos de pensiones
• DOVE: Recibe pensión
• DOVM: Mes de Pensión completa
• DOZM: Pago complementario de maternidad
• DSTN: Recálculo de impuestos
• EOY: Recálculo de impuestos
• FLSW: Fijar Ejecución en Simulación de Reporte reciente
• GBTY: Impuesto anual finalizado