✒️SAP HCM / El esquema y reglas de nómina Por Hugo Sanchez Cervantes

Esquemas

Los esquemas tienen por objetivo organizar los cálculos de los procesos identificados en un cliente.

Utilización

Los esquemas contienen los componentes del cálculo de la nómina o tiempos válidos para algún país en particular.

Adicionalmente a esto, SAP ofrece un conjunto de esquemas para procesos característicos que se han creado en función de las mejores prácticas aprendidas en todos los años.

Es así como encontramos con el esquema X000 (International accounting scheme for RPCALCX0 (International)) para determinar los cálculos de nómina para países que no poseen localizaciones o el esquema TM00 (time Evaluation with Perrrsonal Time Events), que permite realizar la evaluación de tiempos.

Estructura

Los esquemas principales se componen de una serie de sub esquemas estructurados.

Los nombres de los sub esquemas internacionales comienzan con “X”, mientras que los nombres de los sub esquemas específicos de clientes comienzan con “Y” o “Z”.

Visión Preliminar de los Esquemas

Para acceder a los esquemas usted debe indicar la transacción PE01 (HRRR: Actualizar esquemas nominas pers.)

Pe01 – Esquemas

Por medio de esta transacción podremos acceder a los Esquemas.

La vista principal del esquema, muestra tres opciones:

· Código fuente.

· Atributos.

· Documentación.

A continuación, visualizaremos como ejemplo el Esquema ZR00

· Código fuente: nos permite visualizar el detalle de los procesos realizados en el esquema.

· Atributo: A través de la selección de Atributo tendrá la información del tipo de esquema, y el responsable de creación o modificación si ha sido creado con esta restricción.

· Documentación: la selección de Documentación nos permitirá tener visualizar la información sobre los procesos realizados por el esquema, y en el caso de ser un esquema propio de cliente adicionar la información necesaria para documentar los procesos que ahí se realizan.

Estructura del Esquema, Campo a Campo

Al abrir un esquema usted posee una vista como la siguiente:

Explicaremos el uso de cada campo o mejor dicho cada uno de los campos que aparecen en esta vista.

Numero de línea

Este campo se utiliza para identificar la secuencia de ejecución del proceso, adicionalmente se pueden indicar los siguientes comandos:

· *: La línea que se marca mediante el asterisco se visualiza como primera en el editor.

· A (After): Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica detrás de esta línea.

· B (Before): la línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica antes de esta línea.

· C (Copy): Copiado de esta línea. Debe indicarse donde se ha de copiar la línea (véase comandos A y B).

· CC … CC (Copy): Copiado de este intervalo de líneas. Debe indicarse donde se han de copiar las líneas (véase comandos A y B).

· M (Move): Desplazamiento de esta línea. Debe indicarse hacia donde se ha de desplazar la línea (Véase comandas A y B).

· MM … MM (Move): Desplazamiento de este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia donde se han de desplazar las líneas (véase A y B).

· I (Insert): Inserción de una línea detrás de esta línea.

· In (Insert): Inserción de n líneas detrás de esta línea.

· D (Delete): Borrado de esta línea.

· Rn (Repeat): Duplicado n veces de esta línea.

· XX … XX: Almacenamiento de este intervalo de líneas en la memoria intermedia X.

· X: Mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedia X detrás de esta línea.

· >: Desglose de un sub esquema. Este comando puede utilizarse solo si en una línea figura la función COPY y la línea se encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta línea y a continuación se insertan las líneas del esquema a desglosar, identificando el final mediante END OF COPY.

· <: Anulación del desglose de un esquema. Este comando constituye la antítesis del comando >. Se borra el área que abarca la función COPY y END OF COPY. Y se activa nuevamente la línea con la función COPY. Este esquema desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de esta área permanecen sin efecto.

· RESET (Reset): Borrado del comando de línea.

Nombre de Función

En este comando se adicionan las funciones del esquema.

Un esquema de nómina de personal se compone de diversas funciones que se procesan secuencialmente.

Toda función cumple una tarea determinada:

· Ejecución de reglas de nómina de personal.

· Edición de resultados y contenidos de tabla.

· Tratamiento de funciones empresariales parciales.

· División de un esquema de nómina de personal en áreas parciales.

Primer Parámetro, Segundo Parámetro, Tercer Parámetro, Cuarto Parámetro

Los parámetros sirven para determinar más detalladamente a las funciones.

En cada función se fija cada parámetro.

· Si es posible realizar entradas.

· Si es necesario realizar entradas.

· El significado del parámetro.

· Los valores de parámetro admitidos.

En la documentación de cada función puede informarse acerca de los parámetros que pueden o bien deben indicarse.

Ejecución de la Función

De este campo depende si la función se ejecuta (función activa) o bien si se omite en la ejecución del esquema (función no activa).

Procedimiento: para desactivar una función debe indicarse * (asterisco)

Comentario

En este campo puede indicarse un comentario para cada función.

Funciones Estándar

Las funciones son rutinas definidas que ejecutan una serie de cálculos o procesos en función de parámetros de entrada existentes en las tablas de proceso de un cálculo de nómina.

Las funciones pueden trabajar sobre las tablas IT, RT, WPBP, VAR, ARRS, DDNTK o cualquiera de las tablas pertenecientes al proceso de ejecución del esquema.

Entre las funciones estándar más utilizadas usted se encontrará con las que se detalla a continuación

Funciones Estándar para Calculo de la Nómina – Esquema de Payroll

El principal objetivo es conocer las funciones estándar más importantes con las que contamos para poder utilizar en nuestro esquema de cálculo de nómina o payroll.

También nos ayudara para poder leer un esquema y saber cómo está funcionando.

Para esto haremos una descripción y comentarios de uso de las funciones de nómina más importantes.

COM

Esta función permite crear una línea de comentario dentro del esquema en el campo de comentarios. No requiere de parámetros adicionales.

COPY

Adiciona un Esquema, identificado en el campo de parámetros 1 en el esquema.

BLOCK

Esta función le permite identificar un proceso de cálculo dentro del esquema, en términos estéticos dentro de la vista de log del proceso, se creará una carpeta editable del proceso que se realiza dentro de este bloque.

La función BLOCK trabaja con el parámetro 1. Los valores que pueden ingresarse en la función BLOCK son BEG que inicializa un bloque y END que finaliza un bloque.

PGM

Esta función le indica al drive de cálculo el tipo de programa que genera el esquema.

Esta función utiliza el parámetro 1.

Las opciones son:

· ABR: Nomina.

· AUS: Evaluación de Nomina en el pasado.

· MIX: Nomina/Evaluación de Nomina en el pasado.

· SP: Ejecución Especial.

· TRN: Ejecución Especial.

UPD

Esta función permite controlar la actualización de los resultados de nómina en una ejecución.

Esta función utiliza el parámetro 1.

Las opciones de parámetro 1 son:

· No: No se permiten modificaciones.

· Yes: Si se permiten modificaciones.

OPT

Esta función permite importar los infotipos al proceso de pago.

Esta función utiliza el parámetro 1.

Las opciones de parámetro 1 son:

· BSI Infotipos Obsoletos.

· COPL Infotipos de Planificación de Costos.

· DEC Valores Decimales Horarios.

· ENQ Infotipos no utilizados.

· INFT Infotipos Clave de PA Requeridos.

· NRC No considera información para generar retroactividad TIME Infotipos de Tiempos.

CHECK

La función CHECK tiene dos funciones:

· Validar el periodo de nómina.

· Validación General de parámetros.

Esta función utiliza el parámetro 1.

Las opciones de parámetro 1 son:

· ABR Ejecución de nómina.

· AUS Test de Nomina Ejecuta en el pasado.

La opción ABR debe estar activa en el ambiente de productivo, esta es la primera validación del esquema de nómina en productivo. Esta valida los periodos de nómina y solo se ejecuta en los casos de nóminas en periodos vinculados con el registro de gestión y para periodos no ejecutados.

Registro de Gestión

El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:

· Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.

· Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.

· Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.

· Se crearán tantos registros como áreas de nóminas existan.

En un ambiente de Desarrollo o Testing se puede poner el asterisco para que no se tenga en cuenta el registro de gestión. Pero, es importante saber y tener en cuenta que en el ambiente de productivo se debe eliminar el asterisco del parámetro de ejecución de función.

ENAME

Esta función lee el ultimo nombre del empleado valido para el periodo.

WPBP

Esta función toma la información de los infotipos 0001 y 0008 válidos para el periodo de nómina, ingresando el resultado de estos infotipos a la tabla interna WPBP.

Además, la información de los CC-nóminas de los emolumentos básicos son llevados a la tabla IT.

Esta función trabaja con los parámetros 2 y 3.

Parámetro 2

El parámetro 2 siempre debe ir en blanco, esto significa que todos los valores válidos para el periodo son válidos (se generan los Split de Nomina).

Parámetro 3

El parámetro 3 solo puede ser usado con valor vacío, el cual no generara ninguna reacción, o el parámetro X.

Cuando utilice el parámetro X la tabla WPBP se creará por cada unidad de tiempo. Por ejemplo. Si un empleado tiene una nómina mensual, pero su información de emolumentos básicos está informando en pagos semanales, el parámetro 3 activado en X generara 1 Split por cada semana del periodo de pago.

PIT

La función PIT permite procesar valores que están en la tabla IT.

La función PIT trabaja con los primeros 3 parámetros:

· Parámetro 1: Este parámetro se debe indicar la regla que trabaja sobre los valores que existen en la tabla IT. Este parámetro es obligatorio para esta función.

· Parámetro 2: Los valores permitidos son:

o GEN: La regla es llamada independiente del CC-nomina.

o *: La regla es llamada independiente del CC-nomina.

o Pnn: La regla es procesada para aquellos CC-nominas que posean la clase de tratamiento “nn”, por ejemplo, P01, trabajara sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D.

o Enn: La regla es procesada para aquellos CC-nominas que posean la clase de tratamiento “nn”, por ejemplo, P01, trabajara sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla C_512W_D.

o Sin parámetro definido (blanco): La regla es ejecutada de acuerdo a cada CC-nomina.

· Parámetro 3: El valor valido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nómina.

IMPRT

La función IMPRT (importar resultados provisionales y finales) permite importar la información del fichero PCL2. Según el parámetro de selección usted puede seleccionar diferentes tablas del clúster.

La función IMPRT trabaja con los siguientes parámetros:

Parámetro 1

· 01 Despliega los valores del Clúster Zl.

· 1 Despliega los valores del Clúster ZL del periodo anterior.

Parámetro 2

· ZL: Importa los registros de los CC-momias de Tiempos.

· B2: Importa el Clúster B2 de tiempos (almacena las tablas de resultados de la evaluación de tiempos).

· E: Evaluación.

· F: Este parámetro solo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicie con el parámetro RCF (primer resultado). Rescata el resultado anterior del ultimo parámetro F.

· G: evaluación.

· L: Ultimo resultado de Nomina disponible.

· N: Resultados del proceso actual.

· O: Este parámetro solo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inciden con el parámetro RC (resultados que inicia con la fecha indicada en el periodo de consulta) o RCA (todos los resultados). Rescata el resultado anterior del ultimo parámetro O.

· T: Calculo múltiple Previo.

· W: Resultado actual.

IF

Esta función se utiliza en ciclos IF – ELSE – ENDIF y solo se ejecuta si la condición de entrada se cumple.

Los parámetros de ejecución admisibles son:

Parámetro 1

En este parámetro se indica una regla de cálculo.

Parámetro 2

· ACT: Ultimo resultado.

· ADV: Ultimo resultado.

· AFA: Subsidio familiar.

· AHPN AHP: Periodo sin Pago.

· AHPP: Periodo de pago.

· APPL: Área de trabajo valida.

· ASZU: ¿Subsidio de Vacaciones Automático activo?

· ASZW: Bono automático Activo.

· BAU: Pago por construcción.

· BAV: Pensión básica de pago.

· BAVA: Derechos.

· BAVF: Calculo ficticio.

· BVE: Ejecuta Actualización.

· BVV: Fondos de Seguro.

· CJUP: Cambio de Persona Jurídica.

· DDNT: Deducciones no ejecutadas.

· DOMV: Mantención de pagos de pensiones.

· DOVE: Recibe Pensión.

· DOVM: Mes de pensión completa.

· DOZM: Pago Complementario de Maternidad.

· DSTN: Recalculo de Impuestos.

· EOY: Recalculo de Impuestos.

· FLSW: Fijar ejecución en simulación de reporte reciente.

· GBTY: ¿Impuesto anual finalizado?

· GREX: Embargo existente.

· ID=C: Corrección anual.

· ID=R: ¿Jubilado?

· ID=Y: Ajuste de fin de año.

· IETY: Ajuste de fin de año.

· IFLX: Ajuste de fin de año.

· J90: Año mayor = 1990.

· J94: Año mayor = 1994.

· J95: Año mayor = 1995.

· J96: Año mayor = 1996.

· J97: Año mayor = 1997.

· J98: Año mayor = 1998.

· J99: Año mayor = 1999.

· KNAP: Seguro minero.

· KUG: Reduce horas de Compensaciones.

· KUS: Reduce horas de compensaciones/BWP.

· KVAD: Reduce horas de compensaciones/BWP.

· LPRC: ¿Clico perform?

· LVAC: ¿Ciclo perform?

· LVPR: ¿Ciclo perform?

· MJ: Pagos Múltiples.

· MJFP: Pagos múltiples 1 número de empleado.

· MJLP: Pagos múltiples último periodo.

· MJMP: Pagos múltiples números de personal.

· MOLD: ¿Reúsa el resultado de pago anterior?

· NAMC: Sin validación manual.

· O: Periodo original.

· OCAT: Categoría Off Cicle.

· OCRN: Clase de Off Cicle.

· PDC: PDC Activo.

· PFDA: ¿Existe Embargo?

· PREV: Ultimo resultado, pero uno PRO ultimo resultado, pero uno PVW comprimir fondos de seguro.

· R: Retroactividad.

· RCAR: Retroactividad año anterior.

· REVR: Ejecución de reversa.

· RJCT: Retroactividad.

· RSDN: Retroactividad.

· SEIA: Retroactividad.

· SEJF: Retroactividad.

· SEJI: Retroactividad.

· SEP1: Retroactividad.

· SITE: Ajuste anual.

· SP=A: Nomina especial pago adicional.

· SP=B: Nomina de corrección.

· SPRN: ¿Nomina especial?

· SRUN: Nomina especial en el periodo.

· STG: Nomina especial en el periodo.

· SWG: Pago por clima inhóspito.

· SYWH: pago por clima inhóspito.

· TERM: Pago por clima inhóspito.

· TMPT: Pago por clima inhóspito.

· TWJN: Pago por clima inhóspito.

· TXCI: Pago por clima inhóspito.

· TXCM: Pago por clima inhóspito.

· TXEP: Pago por clima inhóspito.

· TY: Pago por clima inhóspito.

· VAKB: Bono de vacaciones.

· VERT: Tipo de Contrato.

· XFIY: AUS.

· XIT: ¿Tabla IT con valores?

PORT

La función PORT inicia el cálculo de una regla, que leerá los resultados de la tabla ORT (old RT) de acuerdo a lo indicado en la regla de cálculo del parámetro 1.

Los parámetros que se utilizan son:

Parámetro 1

· Regla de cálculo.

Parámetro 2

· GEN: La regla es llamada independiente del CC-nomina.

· Pnn: Procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro.

· Enn: Procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro.

· Blank: Se procesa sobre el CC-nomina indicado en la regla.

Parámetro 3

· El valor valido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nómina.

SETCU

Selecciona acumulados de procesos anteriores (de la ejecución de Nomina anterior).

Los valores son tomados desde la tabla CRT.

PLRT

Procesa el resultado del ultimo de nómina (Tabla LRT del clúster), o siendo más exacto, toma los CC-nominas relevantes para el actual cálculo de nómina.

Los siguientes parámetros son los de uso de esta función:

Parámetro 1

· Regla de cálculo.

Parámetro 2

· GEN: la regla es llamada independiente del CC-nomina.

· Pnn: Procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro.

· Enn: Procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro.

· Blanck: Se procesa sobre el CC-nomina indicado en la regla.

Parámetro 3

· El valor válido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nómina.

PRINT

La función PRINT permite desplegar alguna tabla especifica en el momento de ejecución del log.

Los parámetros de uso son los siguientes:

Parámetro 2

· Indica la tabla que se desea visualizar en el log

o AB: Ausentismos.

o ABP: Tipo de Ausentismos en periodo.

o ABZU: Asignación a la Compañía.

o ACCR: Acumulaciones.

o ADR: Direcciones.

o AIT: IT alternativo.

o ALP: Pagos Alternativos.

o APER: APER.

o ARRS: Arrastres.

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