✒️SAP HCM / El esquema y reglas de nómina Por Leandro Sanchez Brizuela

ESQUEMAS Y REGLAS DE NOMINA

1 - ESQUEMA

Tienen como objetivo organizar los cálculos de los procesos identificados en un cliente.

- UTILIZACION:

• X000 (international accouting scheme for RPCALX0 (INTERNATIONAL)) sirve para determinar los cálculos de nomina para países que no poseen localizaciones.
• TM00 (TIME EVALUATION WIHT PERSONNEL TIME EVENTS) Es la que permite realizar la evaluación de tiempos.

- ESTRUCTURA: Los esquemas se componen de una serie de subesquemas estructurales. Los subesquemas internacionales comienzan con "X", mientras q los subesquemas específicos de clientes comienzan con "Y" o "Z".

1.1 VISION PRELIMINAR DE LOS ESQUEMAS:

Mediante la transacción PE01 (ACTUALIZAR ESQUEMAS NOMINAS PERSONAL), se puede acceder a la actualización de esquemas.

Muestra 3° opciones:

1. Código fuentes: Nos permite visualizar el detalle de los procesos realizados en el esquema
2. Atributo: tendremos la información del tipo de esquema, y el responsable de creación o modificación si ha creado con restricción.
3. Documentación: Podemos visualizar la información sobre los procesos realizados por el esquema. En el caso de ser un esquema propio del cliente adicionar información necesaria para documentar los procesos que allí se realizan

1.2 ESTRUCTURA DEL ESQUEMA, CAMPO A CAMPO

- NÚMERO DE LINEA: Se utiliza para identificar la secuencia de ejecución del proceso. Comandos:

• *: La línea que se marca con asterisco se visualiza como primera en el editor.
• A (AFTER): Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica detrás de esta línea.
• B (BEFORE): Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica antes de esta línea.
• C (COPY): Copiado de esta línea: Debe indicarse donde se ha de copiar la línea (véase comandos A Y B)
• CC ... CC (COPÝ): Copiado de este intervalo de líneas. Debe indicarse donde se han de copiar la línea (véase comandos A Y B)
• M (MOVE): Desplazamiento de esta línea: Debe indicarse donde se ha de desplazar la línea (véase comandos A y B)
• MM ... MM (MOVE): Desplazamiento de este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia donde se han de desplazar las líneas (véase comandos A y B)
• I (INSERT): Inserción de una línea detrás de esta línea
• In (INSERT): Inserción de n° líneas detrás de esta línea
• D (DELETE): Borrado de esta línea.
• DD ... DD (DELETE): Borrado de este intervalo de líneas.
• R (REPEAT): Duplicado de esta línea
• Rn (REPEAT): Duplicado n-veces de esta línea
• XX ... XX: Almacenamiento de este intervalo de líneas en la memoria intermedia X
• X: Mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedia X detrás de esta línea.
• > Desglose de una esquema. Se puede utilizar si figura la función COPY y la línea se encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta línea y se insertan las líneas del esquema a desglosar, mediante END OF COPY.
• < Anulación del desglose de un esquema: Se borra el área que abarcan la función COPY y END OF COPY y se activa nuevamente la línea con la función COPY, este esquema desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de este área permanecen sin efecto.
• RESET (RESET) Borrado del comando de línea.

- NOMBRE DE FUNCION: Funciones del esquema

Toda función cumple una tarea determinada:

• ejecución de reglas de nomina de personal
• edición de resultados y contenidos de tabla
• tratamiento de funciones empresariales parciales
• división de un esquema de nomina de personal en aéreas parciales

- PRIMER PARAMETRO, SEGUNDO PARAMETRO, TERCER PARAMETRO, CUARTO PARAMETRO: Sirven para determinar más detalladamente a las funciones.

En cada función se fija para cada parámetro:

• Si es posible realizar entradas
• si es necesario realizar entradas

- EJECUCION DE LA FUNCION: Este campo depende si la función se ejecuta (función activa) o bien si se la omite en la ejecución del esquema (función no activa)

IMPORTANTE: Para desactivar una función debe indicarse *(asterisco)

- COMENTARIO: Se puede indicar un comentario para cada función.

2 - FUNCION ESTANDAR

La función estándar para cálculo de la nomina, nos ayudara para poder leer un esquema y saber cómo está funcionando.

Las funciones estándar mas utilizadas son:

• COM: permite crear una línea de comentario dentro del esquema en el campo de comentarios. no requiere de parámetros adicionales
• COPY: Adiciona un esquema, identificado en el campo de parámetro 1 en el esquema
• BLOCK: Permite identificar un proceso de cálculo dentro del esquema. Trabaja con el parámetro 1. Los valores que pueden ingresar son BEG (inicializa un bloque) y END (finaliza un bloque)
• PGM: Indica al driver de cálculo el tipo de programa que genera el esquema. Utiliza el parámetro 1

Las opciones son:

1. ABR: nomina
2. AUS: evaluación de nomina en el pasado
3. MIX: nomina/evaluación de nomina en el pasado
4. SP: ejecución especial
5. TRN: ejecución especial

• UPD: Permite controlar la actualización de los resultados de nomina en una ejecución. Utiliza el parámetro 1, las funciones son:

1. NO: no se permiten modificaciones
2. YES: si se permiten modificaciones

• OPT: permite importar los linotipos al proceso de pago. Utiliza el parámetro 1. Las opciones son:

1. BSI: infotipos obsoletos
2. COPL: infotipos de planificación de costos
3. DEC: valores decimales horarios
4. ENQ: infotipos no utilizados
5. INFT: infotipos claves de PA requeridos
6. NRC: No considera información para generar retroactividad TIME infotipos de tiempos.

• CHECK: tiene dos funciones:

1. Validar el periodo de nomina
2. validación general de parámetros

Utiliza el parámetro 1 y las opciones son:

1. ABR: ejecución de nomina
2. AUS: test de nomina ejecuta en el pasado

ABR debe estar activa en el ambiente de productivo. Esta valida los periodos de nomina y solo se ejecuta en los casos de nomina en periodos vinculados con el registro de gestión y para periodos no ejecutados.

En un ambiente de desarrollo o testing se puede poner el *asterisco para que no se tenga en cuenta el registro de gestión. Pero es importante saber que en el ambiente de productivo se debe eliminar el *asterisco del parámetro de ejecución de función.

• ENAME: Lee el ultimo nombre del empleado valido para el periodo.
• WPBP: Es la que toma información de los IT0001 Y IT0008 validos para el periodo de nomina. La información de los emolumentos básicos son llevados a la tabla IT

Trabaja con los parámetros 2 y 3

1. parámetro 2: siempre debe ir en blanco, significa q todos los valores validos para el periodo son validos.
2. parámetro 3: puede ser usado con valor vacio, el cual no genera ninguna reaccion o el parametro X

Cuando utilicemos el parámetro X se creara por cada unidad de tiempo.

• PIT: permite procesar valores que están en la tabla IT, trabaja con los primeros 3 parámetros

1. Parámetro 1: Este es obligatorio para esta función.
2. Parámetro 2: valores permitidos son: GEN - * - PINN - ENN - EN BLANCO.
3. Paramento 3: El valor valido para este es NOAB, indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nomina.

• IMPRT: Permite importar información del fichero PCL2, según el parámetro de selección. Se pueden seleccionar diferentes tablas del CLUSTER.

Trabaja con los siguientes parámetros:

Parámetro 1:

1. 01: despliega los valores del CLUSTER ZL
2. 1 despliega los valores del CLUSTER ZL del periodo anterior

Parámetro 2:

1. ZL: Importa los registros de las cc-nominas de tiempo
2. B2: importa el cluster B2 de tiempos
3. E: evaluación
4. F: solo se una en ciclos loop (LPBEG) que inicien con el parámetro RCF. Rescata el resultado anterior del último parámetro F.
5. G: Evaluación
6. L: Ultimo resultado de nomina disponible
7. N: resultado del proceso actual
8. O: solo se usa en ciclos loop (LPBEG) que inicien con el parámetro RC o RCA. Rescata el resultado del ultimo parámetro O.

• IF: se utiliza en ciclos IF - ELSE - ENDIF y solo se ejecuta si la condicion de entrada se cumple.

Los parámetros de ejecución admisibles son:

Parámetro 1:

1. se indica una regla de calculo

Parámetro 2:

1. ACT: Ultimo resultado
2. ADV: Ultimo resultado
3. AFA: Subsidio familiar
4. AHPN AHP: Periodo sin pago
5. AHPP: periodo pago
6. APPL: área de trabajo valida
7. ASZU: subsidio de vacaciones automático activo
8. ASZW: bono automático activo
9. BAU: pago por construcción
10. BAV : pensión básica de pago
11. BAVA: derechos
12. BACF: calculo ficticio
13. BVE: ejecución actualización
14. BW: fondos de seguro
15. CJUP: cambio de persona jurídica
16. DDNT deducciones no ejecutadas
17. DOMV mantención de pagos de pensiones
18. DOVE: recibe pensión
19. DOVM: mes de pensión completa
20. DOZM: pago complementario de maternidad
21. DSTN: re calculo de impuestos
22. EOY: re cálculo de impuestos
23. FLSW: fijar ejecución en simulación de reporte reciente
24. GBTY: impuestos anual finalizado
25. GREX: embargo existente
26. ID=C: corrección anual
27. ID=R: jubilado
28. ID=Y: ajuste de fin de año
29. IETY: ajuste de fin de año
30. IFLX: ajuste de fin de año
31. J90: año mayor = 1990
32. J94: año mayor = 1994
33. J95: año mayor =1995
34. J96_ año mayor =1996
35. J97: año mayor =1997
36. J98: año mayor =1998
37. J99: año mayor =1999
38. KNAP: seguro minero
39. KUG: reduce horas de compensaciones