✒️SAP FI / Visualizar, modificar y anular documentos Por Victor Sandoval Norambuena
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Unidad 6 – Lección 9 – Visualizar, modificar y anular documentos
1.- TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVO FIJO
· Varias transacciones para generar movimientos en la contabilidad de AA
· Estas transacciones vienen de varios módulos (AA, AP, MM, etc.)
· Los documentos generados pueden modificarse, visualizarse o anularse
· Los documentos generados desde el modulo de AA tienen 2 números de documento diferente (relacionados entre sí):
o Movimiento en el módulo de AA
o Imputación en la contabilidad principal
· Los documentos generados pueden modificarse, visualizarse o anularse
· Se pueden crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área especifica
· Si bien SAP tiene un programa que realiza la revalorización por inflación, si es necesario ingresar un ajuste manual, se deben utilizar estas clases de movimiento especiales, que están limitadas al área específica
2.- CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVO FIJO
· Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de AA
· La clase de movimiento determinará como se contabilizan estos movimientos tanto en el módulo de AA como en la contabilidad general
AB01 (contabilizar un movimiento)
· Pantalla inicial
o Sociedad
o Número activo fijo
o Fecha de documento
o Fecha de contabilización
o Periodo contable
o Clase de movimiento
§ En este caso es “alta por compra”, por lo cual propone la cuenta de alta con contrapartida automática
§ Si fuera “amortización no planificada”, no mostraría cuenta (ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento)
· 2da. pantalla
o Importe
o Fecha de referencia
o Cuenta contrapartida
o Texto
o Clase de documento
· Botón Guardar
o Se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para Contabilidad General
3.- MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVO FIJO
AB02 / AB03 (contabilizar un movimiento)
· Pantalla de selección
o Se ingresa el número de activo fijo
o El sistema despliega los documentos relacionados a este activo
o Barra de herramientas
§ Documento contable: para visualizar el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad general
§ Si el documento proviene de una compra (MM), desde aquí se podrá acceder a la OC (botón “Visualizar pedido”)
4.- ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVO FIJO
· Para documentos contabilizados en este mismo modulo
· Los documentos contabilizados en AP o MM deberán anularse con sus respectivas transacciones
AB08
· Pantalla de selección
o Se ingresa el número de activo fijo
o El sistema despliega los documentos relacionados a este activo
o Barra de herramientas
§ Botón “Anular”
· Motivo de anulación
5.- DOCUMENTO DE ACTIVO FIJO EN EL ASSET EXPLORER
· Se muestran todos los movimientos relacionados a un activo fijo
· El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores
· En el detalle de movimientos se despliegan los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo
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Sobre el autor
Publicación académica de Victor Sandoval Norambuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Victor Sandoval Norambuena
Profesión: Ingeniero Civil Informático (utfsm) - Chile - Legajo: TD18Z
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero civil informático (utfsm) y scrum master certificado, con 8 años de experiencia como jefe de proyectos ti, incluidos proyectos relacionados con sap, microsoft dynamics crm y desarrollo de sw
Certificación Académica de Victor Sandoval
