✒️SAP FI / Visualizar, modificar y anular documentos Por Amanda Vargas
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
lección: Visualizar, Modificar y Anular documentos.
1. Tratar documentos de Activos Fijos.
Ya hemos visto varias trasnacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. Algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, por ejemplo de cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modifcarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generen desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos difeentes, un número identifica el movimiento en el móudlo de Activos Fijos y toros número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacinados entre sí.
2. Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos.
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde las cuales se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01.
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificados del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
Imagen 6.9.1
En la siguiente pantalla se deberán completar los datos flatantes principalmente importe y fecha de referencia.
" En el ejemplo que estamos viendo en las imágenes, utilizamos una clase de movimientos de alta por compra, por lo tanto e sistema tre propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática ".
Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
Imagen 6.9.2
El movimiento se guarda y se crea un documento para la Contabilidad de Activos Fijos y otro para la Contabilidad General.
" Se ha cr............."
Hemos visto que siempre debemos de utilizar una clase de movimiento para las contabilizaciones de activo, se pueden llegar a crear clases de movimientos especiales, para que un determinado movimiento sólo contabilice en un área especifica, por ejemplo, si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos registrar un movimiento sólo en esta área, utilizamos las clases de movimientos que están limitadas especificamente a un área, si bien SAP tiene un programa que realiza la revalorización por inflación, si es necesario en ingresar un ajuste manual hay que utilizar estas calses de movimeintos especiales que están limitadas al área específica.
3. Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos.
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
Transacción AB02/AB03: Finanzas >> Gestión Financiera >> Activo Fijo >> Contabilización >> Tratar >> Documentos >> Modificar (AB02) >> Visualizar (AB03).
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Imagen 6.9.3
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Imagen 6.9.4
Simpresionamos el icono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el icono Visualizar Pedido.
Imagen 6.9.5
4. Anulación de documentos en el móudlo de Activos Fijos: Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transacción AB08: Finanzas >> Gestión Financiera >> Activo Fijo >> Contabilización >> Anular>> Documentos >> MAnular otros documentos.
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo icono que permite anular el documento.
Imagen 6.9.6
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de la anulación.
Imagen 6.9.7
5. Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos.
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
Imagen 6.9.8
Para el ejemplo de la imagen 6.9.8, el valor de adquisición del activo es de 650 USD, sin embargo el activo tuvo también un valor de 10,000 USD que luego fue anulado. El Documento número 6 que aparece en la lista de documentos del activo es el que hemos ingresado en el punto 2 de esta lección. Ese documento es el que visualizamos en el punto 3 y que en la contabilidad general se encuentra registrado bajo el numero 100000197.
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Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas
Disponibilidad Laboral: FullTime 
