✒️SAP FI / Los pagos semi automáticos Por Fabricio Ardusso
SAP FI Los pagos semi automáticos
Pagos Semi Automáticos
Transacción F-58 Finanzas-->Gestión Financiera-->Acreedores-->Contabilización-->Salida de Pagos-->Contabilizar e imprimir formulario
Paga, asigna e imprime los cheques en un único paso
Datos de pantalla:
Vía de pago: vía de pago con la cual se realizará el pago. Siempre utilizaremos vías de pago de cheque.
Banco Propio: Identifica el banco con el que haremos el pago.
Remesa: Remesa que se utilizará
Formulario alternativo: podemos tener configurados distintos formularios.
Impresora: Se elige la impresora por la cual se emitirá el cheque.
Calcular importe del Pago: Realiza el calculo correspondiente a la partida del banco.
Presionar botón Entrar Pagos para continuar con el procesamiento.
La pantalla siguiente es similar a las anteriores solo que no seleccionamos cuenta bancaria ni importe
Luego seleccionamos partidas a cancelar, simulamos y grabamos.
El sistema determina los importes en base a las facturas seleccionadas.
Luego de grabar se visualiza una pantalla que nos permite realizar la impresión de los cheques. El formato que se verá se corresponde al formulario que tiene asignado la vía de pago. SAP tiene varios formularios modelos, pero cada empresa realiza sus propios formularios.
Reimpresión de Cheques
Tenemos varias opciones
1 - Transacción FBZ5
Nos permite la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago
Ingresar Datos del documento de Pago (Número de documento, Sociedad y Ejercicio)
Ingresar Vía de Pago y Remesa
Previo a la impresión se puede visualizar para asegurarnos de que el documento es el correcto
Presionando el ícono de la impresora generamos la nueva orden de Spool.
El sistema consulta si deseamos imprimir el cheque original o si deseamos generar un cheque nuevo. La opción de cheque nuevo anula el cheque antiguo y asigna un nuevo número de cheque al pago.
2 - Transacción FCH7
Nos permite anular y reimprimir cheques. La diferencia con la anterior es que ésta siempre anulara el cheque y generará uno nuevo.
Solo se deben ingresar los datos de Banco Propio y Número de cheque.
Presionando el ícono de la impresora generamos la nueva orden de Spool. El sistema nos mostrará en un mensaje cual es el número de cheque anulado y cual es el nuevo cheque.
3 - Transacción FCHT
Permite cambiar la asignación del cheque al documento del Pago sin modificar el resto de los datos.
Consulta de Cheques y documentos de Pago
Si estamos en la transacción FB03 visualizando un documento de pago, podemos saber si tiene cheque asignado ingresando a Menú-->Entorno-->Info Cheques
Pagos Parciales y Partidas Restantes
Existen dos formas de realizar Pagos Parciales
1 - Pagos Parciales
No generan documentos de compensación.
Al momento de seleccionar las partidas pendientes debemos ingresar a la solapa Pago Parcial y en el campo Importe de Pago ingresar el importe a cancelar.
Genera el mismo asiento que si fuera un pago completo, con diferencia de que el documento de pago no es un documento de compensación, solo vincula un pago parcial con la factura original.
Si visualizamos el reporte de partidas individuales veremos las dos partidas vinculadas en un campo llamado Referencia Factura.
Al momento de volver a registrar un pago para la factura que contiene uno parcial, veremos ambos documentos en la grilla de partidas pendientes.
Se incorpora un campo Status que sirve para desplegar las partidas y ver documentos que componen el importe pagado en Parte. Esta misma Lógica se aplica cuando una Nota de Crédito esta vinculada a una factura.
2 - Pagos por el resto
Es un pago parcial, solo que crea un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar.
En este caso si se genera una compensación, ya que la factura original es compensada completamente y se genera un documento por el resto que queda pendiente de cancelación.
La factura generada por el resto, copia las condiciones de la factura original y en el asignación también se guarda el número de la factura original.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los pagos semi automáticos" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Master
Pagos Semi automáticos: Transacción F-58: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Contabilización - Salida pagos - Contabilizar e imprimir formulario Vía Pago: con la cual realiza pago, esta transacción usa cheques Banco Propio: banco con el que hace pago, sistema determina colocar cuenta mayor banco Remesa: especifica cual usara, base a remesa sistema determina nº cheque Formulario Alternativo: puede configurar distinto formularios, solo uno asigna al programa impresor cheques Impresora: que emitirá cheque Calcular Importe Pago: realiza cálculo de partida de banco, importe del cheque (si no marca tilde pantalla siguiente debe ingresar importe) Cada...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Master
Lección4 : Los pagos semi automáticos 1) Los pagos semi automáticos Transacción f-58 Completar datos: Vía de pago / Banco propio / Remesa / Formulario alternativo / Impresora / Calcular importe del pago Botón Entrar pagos > Tratar PAs > seleccionar las partidas a cancelar , simulamos y grabamos Cada impresión que genere en SAP genera una Orden de Spool Lupa: podremos acceder a la visualización de las ordenes de spool, y desde aquí, con el de los anteojitos, podremos visualizar el cheques 2) La reimpresión de cheques: TRANSACCION FBZ5 -Datos del documento de pago ( N° de docuemtno , sociedad y ejercicio) -Vía de Pago y Remesa Anteojitos: visualizar Impresora...
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Pagos semiatumaticos >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Contabilizacion >Salida de pagos >Contabilizar e imprimir formulario (Transaccion f-58). Similar a pagos manuales, pero debemos compeltar una pantalla con estos datos: Via de pago: En esta transaccion siempre usaremos via de pago de cheques Banco propio: Identifica el banco con el que pagaremos. No es necesario colocar la cuenta de mayor del banco Remesa: Remesa que se utilizara para determinar la numeracion del cheque Fomrulario alternativo: Dado que en muchos paises los formatos de cheques no estan estandarizados, debemos configurar un formulario por cada banco Impresora: Elegimos la impresora por la que emitiremos el cheque Calcular...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
LOS PAGOS SEMI AUTOMATICOS . transaccion F-58 asignara e imprimira los cheques en un unico paso. pago con impresiion : datos cabecera , modo tratamiento : determina el importe del cheque - control salida , datos para la impresion. VIA DE PAGO . se especifica la via de pago con la cual se realizara el pago. en esta transaaccion siempre utilizaremos vias de pago de cheques. BANCO PROPIO identifica el banco con el que haremos el pago. REMESA se especifica la remessa que se utilizara , en base a la remesa el sistema determina la numeracion del cheque que le asignara al pago FORMULARIO ALTERNATIVO podemos tener condigurado distitos formularios. IMPRESORA CALCULAR IMPORTE DEL PAGO TRANSACCION F-53 partidas a cancelar , simular y grabar cada...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP SemiSenior
Pagos Semi Automáticos en SAP FI Los pagos semi automáticos permiten procesar facturas y compensarlas de forma asistida, dejando que el sistema realice parte del trabajo pero permitiendo al usuario validar y ajustar datos antes de completar el proceso. Transacción F-53 – Pago manual con compensación Se usa para registrar pagos de proveedores de forma semi automática. Permite seleccionar las facturas a pagar manualmente y compensarlas. Flujo básico: Ingresar fecha de documento, fecha de contabilización, sociedad, moneda y cuenta bancaria desde la cual se hará el pago. Indicar la cuenta del proveedor (o cliente) que...
Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas contables y administrativas, especializada en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y ctas ctes, y manejo avanzado de software de gestión.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Junior
Unidad 4 Lección 4 Pagos semiautomáticos (Breve Resumen) La transacción F-58 nos permite pagar, asignar e imprimir cheques es un solo paso. Datos Obligatorios a incluir: *Vía de pago *Banco Propio *Remesas *Formulario Alternativo *Impresora *Calcular Importe de pago No será necesario hacer correcciones a los importes ya que el sistema lo coloca en base a las facturas seleccionadas. La reimpresión de cheques Transacción FBZ5 tiene la opción de tildar cheque nuevo y provoca que se anule por completo el cheque anterior. Transacción FCH7 Anula el cheque que queremos reimprimir y genera una nuevo Transacción FCHT Permite cambiar la asignación (número de cheque)...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Master
Lección 4: Los pagos semi-automáticos Puntos principales: Cómo funcionan: Combina la creación del documento de pago con la asignación e impresión de cheques en un solo paso. Datos necesarios: Vía de pago (siempre será cheque). Banco propio. Remesa. Formulario de cheque (dependiendo del banco). Transacciones relacionadas: F-58: Registrar y emitir pagos con impresión de cheque. FBZ5: Reimprimir cheques, sin necesidad de anular el original. FCH7: Anular y reimprimir cheques.
Contador con 10+ años de experiencia, cursando sap fi en cvosoft. conocimientos intermedios de excel y en formación en inglés. motivado por optimizar procesos financieros con soluciones tecnológicas.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Master
CONTABILIZAR E IMPRIMIR / F-58 Permitirá generar la contabilización del Pago y asignación de Cheque directamente en una sola transacción. Es un proceso similar a pagos, pero se tiene una pantalla preliminar en la que se llenara la información de: Banco Propio: automáticamente se determina la Cta. Mayor Vía de Pago: solo relacionados a Cheques. Remesa: Para asignación de cheque consecutivo Formulario Alt: para configurar diferentes impresiones en el caso que los cheques no este estandarizados por el país. Impresora: para impresión del cheque. Calcular impte. pago: Check para que el cálculo se haga para la partida del banco y se asignara al...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Transacciones: F-58: Pagos semi-automáticos con asignación e impresión de cheques en un solo paso. FBZ5: Reimpresión de cheques o anulación del cheque original y emisión de uno nuevo. FCH7: Anulación automática del cheque original y emisión de uno nuevo. Pagos Semi-Automáticos (Transacción F-58): La transacción F-58 permite realizar pagos manuales y asignar e imprimir cheques en un solo paso. En una pantalla previa, se deben completar detalles como la vía de pago (cheque), banco propio, remesa, formulario alternativo, impresora, entre otros. El importe del pago puede calcularse automáticamente o ingresarse de manera manual. Después de grabar...
Especialista en ap y sap fi con más de 7 años de experiencia en validación de facturas, automatización (vim, ariba) y pruebas funcionales. experto en sap ecc y s/4hana en entornos globales.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
LECCION 4 Pagos Semi-Automáticos (F-58): • La transacción F-58 permite realizar pagos manuales y asignar e imprimir cheques en un solo paso. • Requiere completar una pantalla previa con detalles como la vía de pago (cheque), banco propio, remesa, formulario alternativo, impresora, entre otros. • Se puede calcular el importe del pago automáticamente o ingresarlo manualmente. • Después de grabar, se puede imprimir el cheque inmediatamente o visualizarlo antes de imprimirlo. Reimpresión de Cheques: • Para la reimpresión de cheques, se utilizan las transacciones FBZ5 y FCH7. • FBZ5 permite reimprimir...
👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.
Escanear / Compartir
Disponibilidad Laboral: FullTime
