✒️SAP FI / Los pagos semi automáticos Por Erica Vasquez Mejia
SAP FI Los pagos semi automáticos
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LECCION 4
PAGOS SEMI AUTOMÁTICO
Nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso.
Transacción F-58
Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores/ Contabilización / Salida de pagos / Contabilizar e imprimir formulario
Esta transacción es similar a la de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa
- Vía de Pago: se especifica la vía de pago con la cual se realizará el pago. En esta transacción siempre utilizaremos vías de pago de cheques.
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Banco Propio: identifica el banco con el que haremos el pago. No será necesario como en las transacciones manuales colocar la cuenta de mayor de banco sino que el sistema lo determinará por el Banco Propio.
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Remesa: se especifica la remesa que se utilizará, en base a la remesa el sistema determina la numeración del cheque que le asignará al pago.
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Formulario Alternativo: podemos tener configurado distintos formularios. Solo un formulario se asigna al programa impresor de cheques. En muchos países los formatos de cheques no están estandarizados y debemos configurar un formulario por cada banco. Si tenemos varios formularios, este campo se completa con el formulario que corresponda.
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Impresora: se elige la impresora por la cual se emitirá el cheque.
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Calcular Importe del Pago: realiza el calculo correspondiente a la partida del banco. Es decir el importe que se le asignará al cheque. Si no marcamos este tilde, en la siguiente pantalla deberemos ingresar un importe, aunque sea el valor 1, el cual luego deberemos modificar con el importe correspondiente a las facturas del pago
REIMPRESIÓN DE CHEQUES
Si por algún motivo no hemos podido imprimir los formularios generados en el pago semiautomático, tenemos varias opciones para realizar una reimpresión.
Transacción: FBZ5
Esta transacción nos permitirá la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago. Los datos que debemos ingresar son los siguientes:
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Datos del documento de pago (Número de documento, Sociedad y Ejercicio)
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Vía de Pago y Remesa
Previo a la impresión podremos visualizar el cheque para asegurarnos de que el documento seleccionado
Transacción FCH7
Es una transacción muy similar a la anterior que nos permite anular y reimprimir cheques. La diferencia es que esta transacción siempre anulará el cheque que queremos reimprimir y generará uno nuevo. Aquí no deberemos ingresar los datos del pago para identificar los cheques a anular, solo deberemos especificar:
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Datos de Banco Propio
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Número de cheque
CONSULTA DE CHEQUES Y DOCUMENTOS DE PAGO
Con la transacción FB03, podremos saber si tiene un cheque asignado accediendo a través de la barra de Menú Entorno Info Cheques.
PAGOS PARCIALES Y PARTIDAS RESTANTES
los pagos parciales existen dos formas de realizar este tipo de operaciones:
1. PAGOS PARCIALES
Los pagos parciales no generan documentos de compensación, es decir la partida pendiente no se considera cancelada a pesar de que haya sido parcialmente abonada o cobrada. Para este tipo de casos se mantiene el documento original, y en el documento de pago se genera una partida en la cuenta del tercero que refleja el pago.
Para poder generar un pago parcial, al momento de seleccionar las partidas pendientes deberemos acceder a la solapa Pago Parcial y en el campo Importe Pago ingresar el importe que realmente vamos a cancelar.
El importe que se ingrese en el campo de la solapa Pago Parcial, se verá reflejado en el campo Asignados en el Status de Tratamiento.
2. PAGOS POR EL RESTO
El pago por el resto es también un pago parcial de una factura, solo que posee la particularidad de crear un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar.
A diferencia del pago parcial, aquí si tenemos un documento de compensación, ya que la factura original es compensada completamente, se paga una parte y por el resto que no se abono se genera una nueva partida que quedará pendiente de cancelación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez
