✒️SAP FI / Los pagos semi automáticos Por Alejandra Jaramillo
SAP FI Los pagos semi automáticos
IV. Pagos Semi - Automáticos.
1. Pagos Semi automáticos.
En esta veremos un programa que nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso.
**Transacción F-58** Acreedor- Contabilización - Salida de pagos - Contabilizar e imprimir formulario.
Esta transacción es similar a la de pagos manuales, solo debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos:
Vía de pago: siempre debemos utilizar vías de pago de cheques.
Banco Propio: El banco en el que haremos el pago, no es necesario el banco propio, el sistema lo determinará.
Remesa: Se especifica la remesa que se utilizará.
Formulario Alternativo: podremos tener configurado distintos formularios.
Impresora: Por la cual se emitirá el cheque.
Calcular Importe de Pago: Realiza el calculo correspondiente a la partida del banco, el importe, si no marcamos esta tilde, en la siguiente pantalla deberemos ingresar un importe, aunque sea el valor 1. luego lo modificamos.
(Entrar Pagos). Para continuar el procedimiento del pago.
La pantalla es igual que la anteriormente vista, solo que no debemos ingresar la cuenta bancaria ni el importe.
Seleccionamos las partidas a cancelar, simulamos y grabamos.
(No es necesario hacer correcciones de importes porque el sistema lo determinará en base a las facturas seleccionadas para pagar.
Luego de grabar podremos imprimir el cheque.
Cada vez que imprimamos SAP genera un orden Spool. si marcamos el tilde de salida inmediata, saldra automaticamente por la impresora.
2. Reimpresión de Cheques.
Si no hemos podido imprimir los formularios generados podremos generar una reimpresión.
Transacción FBZ5
Podremos reimprimir los formularios correspondientes a un documento de pago.
* Datos del documento de pago
* Vía de pago y remesa.
Visualizar antes de reimprimir.
Transacción FCH7.
Esta transacción es muy similar a la anterior pero siempre elimina el cheque que queremos reimprimir y generará uno nuevo.
Aquí no deberemos ingresar los datos del pago para identificar los cheques a anular, solo los datos del banco propio y número de cheque.
Cuando imprimamos el sistema genera la nueva Orden Spool, nos indica el número de cheque anulado y cual es el nuevo cheque.
3. Consulta de Cheques y documentos de pago.
Si estamos en la visualización de un documento de pago, transacción FB03. podremos saber si tiene un cheque asignado accediendo a través de entorno - Info. de Cheques.
4. Pagos Parciales y Partidas Restantes.
Pagos Parciales.
Los pagos parciales no generan documentos de compensación, la partida pendiente no se considera cancelada a pesar de que haya sido parcialmente abonada o cobrada. para este tipo de casos se mantiene el documento original, y en el documento de pago se genera una partida en la cuenta de tercero que refleja el pago.
Accedemos a la solapa Pago Parcial y el Pago Importe de Pago.
El importe que ingresemos se verá reflejado en el campo asignados en el Status de Tratamiento.
Si visualizamos un reporte de partidas individuales veremos dos partidas para la misma cuenta, la factura original y el documento de pago que general el pago parcial.
- Al momento de volver a ingresar un pago para la factura que posee un pago parcial, ambos comprobantes estarán vinculados por medio de un campo denominado Referencia Factura, este campo mantiene ambas partidas vinculadas.
- En el documento correspondiente a la factura veremos en el campo importe bruto el importe total de la factura, en el campo Importe pagado en parte el importe del pago parcial.esto se aplica cuando un Nota de Crédito esta vinculada a una factura.
Pagos por el resto
El pago por el resto es también un pago parcial de una factura, solo que posee la particularidad de crear un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar.
A diferencia del pago parcial, aquí tenemos un documento de compensación, ya que la factura original es compensada completamente, se paga una parte y por el resto que no se abono se genera una nueva partida que quedará pendiente de cancelación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
