✒️SAP FI / Los pagos semi automáticos Por Alexander Torres Delgado
SAP FI Los pagos semi automáticos
PAGOS SEMI-AUTOMÁTICOS
Pagos Semiautomáticos:
Transacción: F-58
Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Contabilización > Salida de Pagos > Contabilizar e Imprimir Formulario (F-58)
Esta transacción es similar a la de pagos manuales, peros e debe completar primero los siguientes datos:
- Vía de Pago: para esta transacción siempre serán vías de pago con cheques.
- Banco Propio: Esta transacción se guiará de este código de banco, por lo que luego no será necesario colocar la cuenta contable.
- Remesa: Se especifica la remesa para que el sistema determine la numeración del cheque para el pago.
- Formulario Alternativo: Se pueden tener varios formularios configurados. Pero sólo uno se asigna al programa impresor de cheques. En muchos países los cheques no están estandarizados y dependiendo del caso, aquí se elige el que corresponda.
- Impresora: Se elige la impresora donde se imprimirá el cheque.
- Calcular Importe del Pago: Realiza el cálculo del importe a pagar (el importe que se asignará en el cheque). Si no se marca este check, en la siguiente pantalla se deberá ingresar el valor.
Luego se debe presionar el botón “Entrar Pagos”
La siguiente pantalla es similar a la de la lección anterior, pero esta vez no se deberá ingresar ni cuenta bancaria ni importe.
Luego de esto el proceso es igual a la transacción F-53
No será necesario hacer correcciones de importes, porque el sistema determinará el importe dependiendo de las facturas seleccionadas para pagar.
Luego de grabar aparece la ventana para poder imprimir los cheques. Cada impresión generará una orden SPOOL (un pedido de impresión que no se ha enviado a una impresora). A menos que marquemos el check de “Salida Inmediata”.
En el caso de la Orden SPOOL, podremos visualizarlo con el ícono de la lupa y los anteojos.
Reimpresión de Cheques:
Si no se ha podido imprimir los formularios generados en el pago semiautomático, se puede hacer una reimpresión por varias vías:
Transacción: FBZ5
para reimprimir los formularios correspondientes a un documento de pago mediante esta transacción, necesitamos ingresar los siguientes datos:
- Datos del Documento de Pago (Nro. Documento, Sociedad y Ejercicio)
- Vía de Pago y Remesa
Previo a la impresión se podrá visualizar el cheque para asegurarnos que es el correcto.
Luego se le da al icono dela impresora para generar la nueva orden SPOOL e imprimir el cheque.
El sistema consultará si deseamos imprimir el cheque original de la orden de pago (Cheque Antiguo) o si queremos anular el cheque antiguo y generemos un nuevo número de cheque (Cheque Nuevo)
Transacción: FCH7
Esta transacción es muy similar a la anterior, con la diferencia de que siempre anulará el cheque antiguo y generará uno nuevo
En caso de que se impriman cheque s en orden diferente (en lugar de imprimir el cheque 1 se imprimió físicamente el 2. Para este caso tenemos la tx FCHT. Esta tx. sólo modificará el nro. de cheque asignado al documento de pago, los demás datos se mantienen igual.
Consulta de cheques y documentos de pago:
Si estamos en la transacción FB03, podremos ver en el menú: Entorno > Info cheques, para visualizar los datos del cheque asignado a ese documento de pago.
Pagos Parciales y Partidas Restantes:
Los pagos parciales no generan documentos de compensación, sino que se genera un documento adicional que refleja el pago y de este modo se visualiza el saldo total reducido.
Los pagos por el resto a diferencia de los pagos parciales, si generan un documento de compensación donde toman tanto el documento original como los pagos parciales existentes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Alberto Torres Delgado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Junior
Alexander Alberto Torres Delgado
Profesión: Contador Público - Chile - Legajo: PS16F
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor egresado de la universidad de carabobo - venezuela, experiencia laboral en el área contable y auditoría con conocimientos (niif-ifrs). análisis de datos.
Certificación Académica de Alexander Torres
