✒️SAP FI / Los pagos semi automáticos Por Enrique Torres Morales
SAP FI Los pagos semi automáticos
Pagos Semi-Automáticos.
1 – Pagos semiautomáticos.
Transacción F-58. Es un programa que nos permite pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso. Es similar a la de pagos manuales, pero debemos completar los siguientes campos:
- -Vía de pago. Siempre será en cheque.
- -Banco Propio.
- -Remesa.
- -Formulario alternativo.
- -Impresora.
- -Calcular importe.
Cada impresión que se genere en SAP genera una orden de Spool, (pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora o a otro dispositivo # interno único que identifica una impresión en el sistema)
2 – Reimpresión de cheques.
Si por algún motivo no hemos podido imprimir los formularios de cheques, que se generan en el pago semiautomático, podríamos hacerlo mediate varios procesos.
Con la transacción FBZ5 podemos hacer la reimpresión de los formularios que corresponde a un documento de pago.
Transacción FCH7, muy similar a la anterior que nos permite anular y reimprimir los cheques, con la diferencia que esta transacción siempre anulara el cheque y generara otro.
3 – Consulta de cheques y documentos de pago.
Si visualizamos un documento de pago con la transacción FB03 podemos saber si tiene cheque asignado accediendo a la barra de menú – entorno – info Cheques.
4 – Pagos parciales y partidas restantes.
Existen en SAP dos formas de realizar este tipo de operaciones:
- -Pagos Parciales: Estos pagos no genera documento de compensación, es decir las partidas pendientes no se consideran canceladas a pesar de que hayan sido parcialmente abonada o cobrada. Para este tipo de casos se mantiene el documento original y en el documento de pago se genera una partida en la cuenta del tercero que refleja el pago.
- Si se visualiza el documento de pago, que contiene un pago parcial, veremos que genera el mismo asiento que si fuera un pago completo, con la diferencia que el documento de pago no es un documento de compensación, solo vincula el pago con la factura original, no compensa ninguna partida.
- -Pagos por el resto: Posee la particularidad de crear un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar. Aquí si tenemos un documento de compensación, ya que la factura original es compensada completamente, se paga una parte y por el otro lado el resto que no se abono se genera una nueva partida que quedara pendiente de cancelación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Torres Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Enrique Torres Morales
Profesión: Economista, Administrador Finanzas - Colombia - Legajo: CP98G
✒️Autor de: 72 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista con especialización en docencia universitaria, experiencia laboral en la dirección, planeación, coordinación y control de actividades de diferentes áreas administrativas y financiera.
Certificación Académica de Enrique Torres
