✒️SAP FI / Los conceptos de la navegación Por Jose Mendoza Paternina

1.pantalla SAP Easy Access.

Sap EASY ACCESS

Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.

A continuación identificaremos las distintas partes que componen la pantalla principal de SAP .

Barra de Comando -- Barra de menú -- Barra de Herramienta Estandar ---Arbol de Transacciones o menu de Usuario

Gota de Agua o Logo

Barra de Status ----sistema , mandante , usuario , programa , transacción

imagen pantalla SAP Easy Access

Barra de menú : La barra de menú es la linea superior en cualquier ventana de SAP .Los distintos menús visualizados en cada caso , dependerán de la transacción

Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional , esto quiere decir que cada operación que debemos realizar esta identificada con un Código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.

Barra de Herramientas estándar : esta barra de herramienta estará siempre en cualquier pantalla SAP , dependiendo de la transacción , algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso.Los íconos que encontraremos son los siguientes.

• El chulito , continuar , este icono nos permite continuar con una operación . Se puede remplazar presionando la tecla Enter ,
• El disco , Nos permite guardar o grabar una transacción
• la flecha verde nos permite volver una pantalla hacia atrás
• la flecha amarilla nos permite salir de una transacción
• la cruz roja cancela una transacción u operación
• En determinadas pantallas ( reportes o listas ) nos permite realizar una impresión
• Nos permite buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar mas vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo valor.
• permiten realizar y retrocesos de pagina o ir al inicio o final de una pantalla.
• Abrir un nuevo modo o pantalla
• crear un acceso directo en SAP Logon
• Ayuda , se puede obtener ayuda en cualquier campo presionado este icono o F1
• Ajustar dispositivo local , permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP . Sólo es Válido para ese equipo , ejemplo , colores , letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.

Menú usuario : es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.

Logotipo :sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo .De manera estándar SAP muestra una marca de agua.

Barra de Status: muestra información acerca del status del sistema , como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que , por ejemplo se visualice el código de la transacción que está utilizando en ese momento , o el mandante o el usuario que esta operando.

2. Menú de usuario

El menú de usuario , que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura , es una transacción. haciendo doble clic la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.

finanzas ----gestión financiera -------libro mayor -----------contabilización ---FB50 -Resgistrar documento cuenta de mayor

FB50L-Registrar documento cuenta mayor p.grupo de ledgers----F-02- Contabilización general.

En el ejemplo de la imagen anterior , vemos que la transacción seleccionada es FB50 , éste es el código que debemos tipear en la barra de comandos si queremos acceder de manera directa sin tener que navegar por las carpetas del menú.

visualizar nombres técnicos

si no se visualiza el código de transacción en el menú , hay que acceder a la barra de menú:

detalle--opciones marca la opción 4 --visualizar nombre técnicos

3.transacciones.

cunado estemos operando dentro de una transacción , nos encontraremos con otros elementos , los cuales debemos conocer.

actualizar -------barra de titulo

barra de herramientas de transacciones

valores fijos , parámetros,roles, SOLAPAS

matchcode

lista desplegable

casilla de selección

elementos dentro de una transacción

barra de títulos : nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando

Barra de herramienta de transacciones : son propias de cada transacción . aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de iconos . A continuación enumeramos algunos:

hoja en blanco---nuevo o entrada nueva

gafitas---visualizar

dos hojas en blanco---modificar

basura ---eliminar

existen michos y diferentes iconos dentro de cada transacción . a medida que transcurra la carrera , los iremos aprendiendo en los ejercicios de las distintas lecciones.

casilla de selección : nos permite elegir múltiples opciones.

Botones de selección : solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.

Solapas: muchas veces llamadas visitas , Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresas o visualizar.

4.Lista de opciones.

Matchcode : Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones ( también podemos acceder presionado f4)

siempre encontraremos el matchode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada.Dependiendo de la versión y configuracíon de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a una cuadradito.

si la lista que queremos visualizar es muy extensa , la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permite delimitar de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.

si no tenemos conocimientos del valor exacto del campo , podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.

• Si escribimos , Juan* el sistema buscará todos los registro que comiencen con la palabra juan
• Si escribimos , *juan el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra juan
• Si escribimos *juan*el sistema buscará todos los registro que contengan la palabra juan, si importar si esta al principio o al final.

5. Menú Favoritos.

Ademas del menú estándar , el usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura árbol , con carpetas , subcarpetas y transacciones.

ingresar carpeta-----nombre de carpeta--- entrada manual de transacción

hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos

• Haciendo clic de derecha y eligiendo la opción de insertar transacción
• Desde la transacción del menú usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opción añadir a favoritos
• Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favoritos.

6.Cuando estemos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar más de una operación en simultáneo. cada ventana que se denomina modo . podemos tener hasta un máximo de 6 modos abiertos.

tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:

Botón en la barra de tareas

Menú } Sistemas } crear mod

Desde la barra de comandos colocando /o

Hemos llegado al final de la lección de navegación . Lo que vivimos hasta es solo una introducción , hay muchísimos mas por aprender respeto a navegación. Para afianzar los conocimientos adquiridos les propongo que accedan a la siguientes lección donde encontraran un video con los temas visto aquí y ejercicios prácticos en el sistema