✒️SAP FI / Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores Por María Isabel Baña Espasandín
SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
UNIDAD 3 - TEMA 8 - TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES PARA DEUDORES Y ACREEDORES.
La estructura de todas las transacciones es la misma.
La ventaja de este tipo de transacciones que no no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso son mas sencillas, agilizando la contabilización de comprobantes.
1.- TRANSACCIONES.
CONTABILIDAD DE ACREEDORES.
FB60: contabilizar facturas o natas de débito de acreedores.
FB65: contabilizar notas de crédito de acreedores.
FV60 / FV65: igual que las anteriores pero permite generar documentos preliminares antes de la contabilización definitiva.
CONTABILIDAD DE DEUDORES:
FB70: contabilizar facturas o notas de débito de deudores.
FB75: contabilizar notas de crédito de deudores.
FV70 / FV75: igual que las anteriores pero permite generar documentos preliminares antes de la contabilización definitiva.
Todas las transacciones Enjoy son similares, sólo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que se esté ingresando.
Tomaremos como ejemplo la FB60.
2.- INGRESO DE DOCUMENTOS.
Pantalla "Registrar factura de acreedor: sociedad...."
1. Barra de herramientas:
- Modelos de trabajos en: abre una ventana con los modelos de imputación y los documentos retenidos.
- Sociedad.
- Simular: en las transacciones enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.
- Registrar de forma preliminar: igual que lo visto en la unidad 2.
- Opciones de tratamiento: permite cambiar determinadas funcionalidades al registrar documentos.
2. Solapa datos básicos.
La principal diferencia entre las transacciones clásicas y las enjoy se da en cómo están estructurados los datos.
En esta solapa encontraremos los principales datos de cabecera (fecha de doc., fecha de contabilización, referencia, clase de documento y moneda) y los datos de posición del acreedor o deudor (acreedor/deudor, importe, indicador de impuestos y cálculo de impuesto, texto de posición).
Diferencia transacciones clásicas - enjoy:
- En las clásicas, se pueden ingresar varias posiciones de acreedor o deudor, incluso acreedores y deudores dentro de un mismo documento, sólo se crean nuevas posiciones y por medio de la clave de contabilización se define la clase de cuenta a imputar.
- En las enjoy, sólo se puede contabilizar en un único acreedor o deudor, siempre dependiendo de la transacción en la que se esté posicionado. Por ej, en la FB60 no se puede imputar a un deudor.
Elegido el acreedor, podemos ver los datos generales del mismo, y visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.
3. Datos de posición (cuentas de mayor).
Las cuentas de contrapartida se ingresan en la grilla de posiciones.
El sistema sólo permite ingresar cuentas de mayor. Ya no es necesario determinar la clave de contabilización, hay que elegir entre Debe o Haber.
Dependiendo de la transacción, el sistema trae un valor propuesto.
En la grilla de posiciones, los campos vienen dispuestos por columnas. Pero haciendo doble clic sobre la posición se pueden ver los datos como en una transacción clásica.
Cambio disposición columnas:
Las columnas de la dcha. se pueden colocar y grabar a gusto del usuario. Las columnas se pueden cambiar de posición, para ello se seleccionan, arrastran y desplazan. Hay que grabar esta nueva posición: hay que hacer clic en el botón configuración, de color azul, blanco y amarillo. Abre una ventana en la que se debe ingresar un nombre a la nueva disposición, se presiona el botón crear y luego el botón tomar.
4. Otras solapas.
Estas solapas contienen información respecto a datos de cabecera y a datos de posición del acreedor.
- Pago: condición de pago y datos sobre banco propio y vías de pago.
En esta solapa, hay un campo útil para realizar las transferencias bancarias: el banco colaborador. Se utiliza cuando un acreedor tiene mas de una cuenta bancaria en su dato maestro. Así, a través de este campo, se puede determinar para cada factura, la cuenta a la que se hace la transferencia de la misma.
El valor de este campo es libre y se define en el dato maestro (por ej. banco 1, banco 2,..). Al ingresar la factura o en un momento posterior, previo al pago, se puede ingresar este dato.
- Detalle: cuál es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor. Esta cuenta se encuentra definida en el dato maestro del acreedor. Fecha de vencimiento, suma de los días de la condición de pago sobre la fecha base. Si la condición de pago tiene varios vencimientos con descuentos, tomará el más conveniente.
- Impuestos: el valor del impuesto cuando se grabe el documento.
- Moneda local: vista en la transacción FB50, de contabilizaciones de cuentas de mayor. Sirve para visualizar los valores en monedas paralelas. Si el registro se hace en moneda extranjera, en esta solapa se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.
5. Saldos.
El campo saldo acumula los importes que se ingresan y muestra la diferencia entre datos básicos y la suma de los importes de la grilla de posiciones. Tiene en cuenta los importes de impuestos. En tanto el saldo no esté en verde, no se puede grabar el documento.
en SAP, se pueden configurar límites de tolerancia, es decir, se puede permitir una determinada diferencia entre el gasto mas lo impuestos y el total de la factura. Esta diferencia se muestra en el saldo y si se encuentra debajo del límite de tolerancia, el semáforo estará verde, pudiendo grabar el documento.
6. Simular.
El botón simular permite ver cómo queda el asiento antes de ser contabilizado incluyendo todas sus contabilizaciones automáticas.
Para grabar el documento, se puede hacer desde la pantalla de simulación o volviendo a la pantalla principal de la transacción enjoy.
Al presionar el icono volver, aparece un mensaje que indica que se borrarán las posiciones creadas automáticamente, lo que quiere decir que esas posiciones no se verán reflejadas en la pantalla de ingreso de datos.
NOTA: las transacciones enjoy son las más utilizadas en las empresas que tienen implementado SAP, por su estructuración simple y cómoda.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Isabel Baña Espasandín
Disponibilidad Laboral: FullTime 
