✒️SAP FI / Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores Por Javier Urtecho Ugarte

LECCION 8: TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES.

La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion, y las pantallas de ingreso de informacion están dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes.

1) TRANSACCIONES.

FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores.

FB65: Se utiliza para contabilizar notas de credito de acreedores.

FV60/FV65: son iguales a las mencionadas,solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.

Contabilidad de Deudores:

FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de deudores.

FB75: Se utiliza para contabilizar notas de credito de deudores.

FV70/FV75: son iguales a las mencionadas,solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.

Todas las transacciones Enjoy son similares,solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que estamos ingresando.

2) INGRESOS DE DOCUMENTOS.

1- Barra de Herramientas

La barra de herramientas nos permitira acceder a distintas funcionalidades dentro de las transacciones Enjoy.Nos encontraremos con los siguientes iconos:

> Modelos de Trabajos en: Nos abrirá a la izquierda de la pantalla una ventana con los Modelos de Imputación y los documentos retenidos.

> Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar.

> Simular: En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menu para simular un documento.

> Registrar de forma preliminar: respecto de las registraciones preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.

> Opciones de Tratamiento: nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registrar documentos.

2) SOLAPA DATOS BASICOS

La principal diferencia entre las transacciones clasicas y las transacciones Enjoy se da en cómo están estructurados los datos. En la solapa datos básicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posicion del deudor o acreedor.

Datos de Cabecera:

Fecha de Documento

Fecha de Contabilización

Referencia

Clase de documento

Moneda

Datos de Posición del acreedor:

Acreedor

Importe

Indicador de Impuestos y Calculo de Impuesto

Texto de posición

cuando ingresamos documentos por las transacciones clásicas podemos ingresar tantas posiciones de acreedor o deudor como deseemos,o incluso acreedores y deudores dentro del mismo documento,simplemente se crean nuevas posiciones y por medio de la clave de contabilización definimos el tipo de cuenta a imputar.En cambio en las transacciones Enjoy ,solo podemos contabilizar en un único acreedor o deudor,siempre dependiendo de la transacción en la que estemos posicionados.

Luego de elegir el acreedor,del lado derecho de la pantalla podremos ver los datos generales del acreedor y desde ahí podremos acceder a visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.

3) DATOS DE POSICION (CUENTAS DE MAYOR)

Las cuentas de contrapartida se ingresaran en la grilla de posiciones.El sistema nos permite ingresar solamente cuentas de mayor ,ya no será necesario determinar la clave de contabilizacion sino que debemos elegir entre el Debe o haber.dependiendo de cual sea la transacción en que estemos,el sistema traera un valor propuesto.

En la grilla de posiciones los campos se disponen en columnas,y con la ayuda de la barra de desplazamiento nos podemos mover hasta encontrar todos los campos que sean necesarios.Pero si esta opcion nos resulta incomoda,haciendo doble clic sobre la posicion veremos los datos dispuestos igual que en una transacción clásica.

CORREGIR POSICION DE CUENTA MAYOR

Cuenta de mayor 530121 CORREO GENERAL Sociedad 3000 E-SAP

Posición 2/ Contab.Debe/ 40

Importe %u02F9 1,000.00%u02FA USD Ind. impuestos C1 %u25A1 Calc. impuestos División 3000 Centro de coste 1001 Centro General Fecha valor 26.01.2011 Asignación %u25A1 Texto Servicio de Correo

4) OTRAS SOLAPAS

Hay otras solapas que contienen informacion adicional,dicha informacion corresponde a datos de cabecera y tambien datos de la posicion de acreedor.

4.1- PAGO

En la solapa pagos encontraremos todo lo referente a la condicion de pago,ademas los datos sobre Banco propio y vías de pago.

4.2- DETALLE

En la solapa detalle podremos ver cual es la cuenta de mayor en la cual se contabilizara la posicon del acreedor.Recordemos que esta cuenta se encuentra definida en el dato maestro del acreedor.

Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento.Esta fecha surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base.

4.3- IMPUESTOS.

La solapa Impuestos nos muestra el valor que se imputara en la cuenta de impuestos cuando se grabe el documento.

4.4- MONEDA LOCAL

La solapa moneda local la hemos visto en la transaccion Enjoy FB50 contabilizaciones de cuentas de mayor,y nos sirve para visualizar los valores en las monedas paralelas.Si la registración se hace en Moneda Extranjera desde aquí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.

5- SALDOS

El campo saldo va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre datos básicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones. También tiene en cuenta los importes de impuestos. Mientras el saldo no esté en verde no podremos grabar el documento.

En SAP se pude configurar limites de tolerancia.es decir, podemos permitir que haya determinada diferencia entre los gastos mas los impuestos y el total de la factura.Esa pequeña diferencia se mostrara en el saldo y si se encuentran por debajo del limite de tolerancia el semaforo estará en verde y podremos grabar el documento.

6- SIMULAR

El botón simular nos permitirá ver como quedará el asiento de ser contabilizado incluyendo todas sus contabilizaciones automáticas.

Para grabar el documento podremos hacerlo desde la simulacion o volviendo a la pantalla de la principal de la transacción Enjoy.Cuando presionamos el ícino volver aparecerá un mensaje que nos indica que se borrarán las posiciones creadas automáticamente,esto quiere decir,que esas posiciones no las veremos reflejadas en la pantalla de ingreso de datos.