✒️SAP FI / Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores Por Maricela Moran Raya
SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
LECCIÓN 8
LAS TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES
En las transacciones “Enjoy o simples” no se utilizan claves de contabilización y las pantallas de ingreso de información son mucho más sencillas.
1. LAS TRANSACCIONES
Contabilidad de acreedores
FB60 para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores.
FB65 para contabilizar notas de crédito de acreedores
FV60 / FV65 mismo tratamiento de las anteriores solo que generan documentos preliminares
Contabilidad de Deudores
FB70 Contabiliza facturas o notas de débito de deudores
FB75 Contabiliza notas de crédito de deudores.
FV70 / FV75 Igual a las anteriores, pero de forma preliminar.
Todas las transacciones Enjoy son similares solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante.
2. LOS INGRESOS DE DOCUMENTOS
Transacción FB60
1. Barra de herramientas:
Modelos de trabajo en: abre ventana con modelos de imputación y los documentos retenidos.
Sociedad: Elige la sociedad en la que se va a contabilizar
Simular: En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.
Registrar de forma preliminar: los registros preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.
Opciones de tratamiento: permite cambiar algunas funcionalidades al momento de registrar documentos.
1. Solapa Datos Básicos
La diferencia entre transacciones clásicas y las transacciones Enjoy, radica en cómo están estructurados los datos. En la Solapa datos básicos se encuentran:
Datos de cabecera:
- Fecha de documento
- Fecha de contabilización
- Referencia
- Clase de documento
- Moneda
Datos de Posición del acreedor
- Acreedor
- Importe
- Indicador de impuestos y cálculo de impuesto
- Texto de posición
En las transacciones Enjoy solo se puede contabilizar a un solo acreedor o deudor a diferencia de las transacciones clásicas donde se pueden imputar tantas posiciones de acreedor o deudor sean necesarias, incluso combinarlas.
Para la transacción FB60 no se pueden imputar a un deudor.
En la pantalla se observa, una vez elegido el acreedor, los datos del mismo y desde ahí se puede acceder a los datos maestros o las partidas abiertas que tiene el documento.
Datos de Posición (Cuentas de Mayor)
En la grilla de posiciones se coloca las contrapartidas (solamente cuentas de mayor), no es necesario la clave de contabilización, toda vez que se elige “Debe o Haber” dependiendo de la transacción y el sistema trae el valor propuesto.
En este apartado, los campos están en columnas y con la barra de desplazamiento se ven todos los campos para completar.
Otra opción es doble clic sobre la posición y se ven los datos igual que en la transacción clásica.
1. Otras solapas
De la solapa principal Datos Básicos hay otras solapas con información adicional de datos de cabecera y datos de la posición del acreedor.
Pago. Referente a la condición de pago, datos sobre banco propio y vías de pago.
Detalle
Se observa la cuenta de mayor en la que se contabilizará la posición del acreedor definida en el dato maestro.
Otro dato es la fecha de vencimiento que surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base. En el caso de opciones de vencimiento con descuento, tomará el más conveniente.
Impuestos
Muestra el valor que se imputará en la cuenta de impuestos al grabar el documento.
Moneda Local
Sirve para ver los valores en las monedas paralelas. Si el registro es en moneda extranjera, en esta solapa se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.
1. Saldos
Acumula los importes ingresados y muestra la diferencia entre datos básicos y la suma de los importes de la grilla de posiciones, así como el importe de impuestos.
Mientras el saldo no esté en verde no se puede guardar el documento.
En SAP se pueden configurar límites de tolerancia: diferencia entre gasto más impuesto, el total debe ser igual a la factura. Esa diferencia se muestra en el saldo y está dentro de la tolerancia el semáforo será verde.
Simular
Permite ver el asiento antes de contabilizarse, incluye todas las contabilizaciones automáticas.
Se graba el documento desde la simulación o regresando a la pantalla principal Enjoy.
Con el ícono volver emite mensaje indicando que se borraran las posiciones creadas automáticamente, la cuales no se ven en la pantalla de ingreso de datos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran
Disponibilidad Laboral: FullTime 
