✒️SAP FI / Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores Por Isabel Feito Del Vecchio
SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes.
1. TRANSACCIONES
Contabilidad de Acreedores
• FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de acreedores.
• FB65: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de acreedores.
• FV60 / FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.
Contabilidad de Deudores
• FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de débito de deudores.
• FB75: Se utiliza para contabilizar notas de crédito de deudores.
• FV70 / FV75: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera definitiva permite generar documentos preliminares.
En esta lección tomaremos como ejemplo la transacción FB60.
2. INGRESOS DE DOCUMENTOS
1- Barra de Herramientas
La barra de herramienta nos permitirá acceder a distintas funcionalidades dentro de las transacciones Enjoy. Nos encontraremos con los siguientes iconos:
• Modelos de Trabajos en: Nos abrirá a la izquierda de la pantalla una ventana con los Modelos de Imputación, y los documentos retenidos.
• Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar.
• Simular: ya conocemos la funcionalidad de Simular. En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.
• Registrar de forma preliminar: lo que aprendimos en la unidad 2 respecto de las registraciones preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.
• Opciones de Tratamiento: nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registrar documentos.
2- Solapa Datos Básicos
La principal diferencia entre las transacciones clásicas y las transacciones Enjoy se da en cómo están estructurados los datos. En la solapa datos básicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posición del deudor o acreedor:
Datos de Cabecera:
• Fecha de Documento
• Fecha de Contabilización
• Referencia
• Clase de documento
• Moneda
Datos de Posición del acreedor:
• Acreedor
• Importe
• Indicador de Impuestos y Calculo de Impuesto
• Texto de posición
En las transacciones Enjoy, solo podemos contabilizar en un único acreedor o deudor, siempre dependiendo de la transacción en la que estemos posicionados. Por ejemplo, en la transacción FB60 no podemos imputar a un deudor.
Luego de elegir el acreedor, del lado derecho de la pantalla podremos ver los datos generales del acreedor y desde ahí podremos acceder a visualizar el dato maestro o las partidas abiertas que posea hasta ese momento.
3- Datos de Posición (Cuentas de Mayor)
Las cuentas de contrapartida se ingresarán en la grilla de posiciones. El sistema nos permite ingresar solamente cuentas de mayor, ya no será necesario determinar la clave de contabilización, sino que debemos elegir entre Debe o Haber. Dependiendo de cuál sea la transacción en la que estemos, el sistema traerá un valor propuesto.
En la grilla de posiciones los campos se disponen en columnas, y con la ayuda de la barra de desplazamiento nos podemos mover hasta encontrar todos los campos que sean necesarios. Pero... si esta opción nos resulta incomoda, haciendo doble clic sobre la posición veremos los datos dispuestos igual que en una transacción clásica.
4- Otras Solapas
A continuación de la solapa principal Datos Básicos tenemos otras solapas que contienen información adicional. Dicha información corresponde a datos de cabecera y también a datos de la posición de acreedor.
4.1- Pago
En la solapa pagos encontraremos todo lo referente a la condición de pago, y además los datos sobre Banco Propio y vías de pago. La funcionalidad de estos campos lo veremos en la próxima unidad.
4.2- Detalle
En la solapa Detalle podremos ver cuál es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor. Recordemos que esta cuenta se encuentra definida en el dato maestro del acreedor.
Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento. Esta fecha surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base. En el caso de que la condición de pago posea múltiples vencimientos con descuentos, tomará el más conveniente.
4.3- Impuestos
La solapa Impuestos nos muestra el valor que se imputará en la cuenta de impuestos cuando se grabe el documento
4.4- Moneda Local
La solapa Moneda Local ya la hemos visto en la transacción Enjoy FB50 Contabilizaciones de Cuentas de Mayor, y nos sirve para visualizar los valores en las monedas paralelas. Si la registración se hace en Moneda Extranjera desde aquí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.
5- Saldos
El campo saldo va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre datos básicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones. También tiene en cuenta los importes de impuestos. Mientras el saldo no esté en verde no podremos grabar el documento.
En SAP se pueden configurar límites de tolerancia, es decir, podemos permitir que haya determinada diferencia entre el gasto más los impuestos y el total de la factura.
6- Simular
El botón simular nos permitirá ver cómo quedará el asiento antes de ser contabilizado incluyendo todas sus contabilizaciones automáticas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito
