✒️SAP FI / Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores Por Cesar Tapias Gomez
SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
TRANSACCIONES ENJOY PARA AP/AR
La ventaja de este tipo de transacciones es que no se utilizan claves de contabilización y la interfaz es más sencilla y hace mas ágil el ingreso de información. Son muy similares y solo cambian los campos del tipo de comprobante que se está ingresando
1. Transacciones.
Contabilidad de Acreedores
- FB60 (contabiliza facturas o notas debito de acreedores)
- FB65 (contabilizad notas de crédito de acreedores)
- FV60 / FV65 (igual que las anteriores pero esta permite generar documentos preliminares)
Contabilidad de Deudores
- FB70 (contabiliza facturas o notas debito de Deudores)
- FB75 (contabilizad notas de crédito de Deudores)
- FV70 / FV75 (igual que las anteriores pero esta permite generar documentos preliminares)
2. Ingreso de Documentos
Se toma como ejemplo la FB60 y se analizarán cada una de sus partes:
A. Barra de herramientas:
* Modelos de trabajo en (abre a la izquierda una ventana con los modelos de imputación y documentos retenidos)
* Sociedad
* Simular
* Registrar de forma preliminar
* Opciones de tratamiento (permite cambiar funcionalidades al momento de registrar)
B. Pestaña Datos Básicos.
Encontramos los principales datos de cabecera y los datos de posición del deudor o acreedor.
Datos de cabecera:
- Fecha del doc
- Fecha de contabilización
- Referencia
- Clase de doc
- Moneda
Datos de Posición del Acreedor
- Acreedor
- Importe
- Indicador de Impuestos y Calculo de impuesto
- Texto de Posición
Una diferencia de la trx clasica a la trx enjoy es que en la clasica en un documento se ingresan la cantidad de posiciones deseadas y a diferentes acreedores y deudores, mientas que en la enjoy solo se puede contabilizar a un unico deudor o acreedor (siempre atados a la transacción que estemos usando)
C. Datos de posición
Las cuentas de contrapartida se ingresarán en el renglon de posiciones, el sistema permite solo ingresar cuentas de mayor, no será necesario determinar la clave de contabilización sino que se puede elegir entre Debe/Haber.
La vista aparece en columnas, pero si nos es incómoda, se hace doble clic en la posición para ver los datos con la vista clásica. se pueden tambien personalizar la disposición de la columna como en excel, moviendo las columnas que mas necesitemos y se da clic sobre el botón Configurar para crear y grabar la nueva disposición.
D. Otras Pestañas:
D.1. Pago: tiene las condiciones de pago y ademas los datos de banco propio y vias de pago, hay un campo Banco Colaborador que es cuando se tiene mas de una cuenta bancaria creada en el dato maestro y se puede elegir que banco se va a utilizar
D.2. Detalle: se puede ver la cuenta de mayor en la que contabilizará la posición del acreedor. esa cuenta ya está definida en el dato maestro del acreedor. Se puede ver tambien la Fecha de vencimiento que va amarrada a la condición de pago establecida contra la fecha base (si posee multiples vencimientos, el sistema tomará el mas conveniente)
D.3. Impuestos: nos muestra el valor que se imputará al grabar el documento.
D.4. Moneda Local: ahí se pueden visualizar los valores en las monedas paralelas, si el registro es en moneda extranjera, ahí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.
E. Saldos
Ahi se van acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre los datos básicos y la sumatoria de los importes de los renglones de posiciones y ademas los importes de impuestos. mientras el saldo no esté en verde no se puede grabar el documento
F. Simular
Para ver cómo quedará el asiento antes de contabilizar. se puede grabar desde la simulación o volviendo a la pantalla principal de la transacción. si se presiona Volver, el sistema muestra un mensaje de que se borrarán todas las posiciones creadas automáticamente (no se van a ver en la pantalla de ingreso de datos)
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Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias
