Campos a completar de los datos que contiene una Cuenta Mayor --> trx FS00
Solapa TIPO/DENOMINACION --> corresponde al segmento Plan de cuantas, sus datos son válidos para todas las sociedades
- Número de la cuenta mayor: es el numero por el cual se indentifica la cuenta mayor en un plan de cuentas
- Sociedad: Se indentifica la soicedad FI en la cual se creó la cuenta contable
- Grupo de cuentas: es de caracter clasificador dentro de los registros maestros de cuentas de mayor (cuantas bancarias, gastos, inventarios ingresos, pasivos) permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cienta. En la creación de una cuenta mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria
- Tipo de cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta mayor en una de las siguientes clasificaciones
(*) Balance: identifica a las cuentas patrimoniales
(*) Beneficio: identifica a las cuentas de resultados
- Texto Breve: describe a la cuenta de mayor (20 caracreres)
- Texto explicativo: Describe la naturealeza de la cuenta de mayor(50 caracteres)
Solapa DATOS DE CONTROL
- Moneda: identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la sociedad FI, entonces la cuenta podrárecibir imputaciones en cualquier moneda. Si se completa con una moneda extranjera las imputaciones que reciba esa cuenta solo podrán ser en la moneda especificada
- Categoria fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o, si es una cuenta de impuestos ('?)
- Permite contabilizar sin impuestos: indica que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definidocomo relevante para impuestos en el campo anterior
- Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vínculo con los submódulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos. Las cuentas definidas como asociada nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable sino que debe realizarse siempre a través de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
- Partidas individuales: permiten visualizar todos los movimientos que recibe una cienta de mayor. Si no se marca ese tilde solo podrán visualzarse los saldos de las cuentas pero no asi sus movimientos
- Gestión de partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siemrpe esta compuesto por las partidas abiertas.(?)
Solapa ENTRADA/BANCO/INTERERSES --> corresponde al segmento sociedad, sus datos son válidos solo para la sociedad en que se está creando la cuenta
- Grupo de Status Campo: permite definir que imputaciones adicionales pueden recibir una cuenta de mayor al momento de resgistrar una operación contable. Además define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
- Relevante para el movimiento de caja: este tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago
- Banco propio: es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio (pagos y cobranzas)
- ID Cuenta: En combinación con la clave de banco propio esta clave identifica el numero de cuenta bancaria
(*) La cuenta mayor es un dato maestro "cuenta de banco" que a su vez está relacionada con otro dato maestro "conjunto de banco propio ID cuenta" que representa al mismo banco pero en el módulo de tesorería
Solapa PALABRA CLAVE/TRADUCCION
Se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas. De acuerdo con el idioma con que el usuario se logueé es el texto en el cual se verá la descrioción de la cuenta.Si no se comnpleta las traducciones el texto de la cuenta se verá en el idioma en el cual fue ingresado
Solapa INFORMACION PLAN DE CUENTAS / Solapa INFORMACION SOCIEDAD
Se pueden visualizar cuándo se creó una cuenta de mayor a nivel Plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y qué usuairo la creó.
- Botón "Docs. Modificación" muestra todas las modificaciones que se le haya realizado a una cuenta de mayor especificando el usuario que modificó, cuándo y qué valores poseía antes y después de la modificació
- Crear con Modelo: el sistema copia todos los datos ya esxistentes de una cuenta modelo permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta
MODIFICACION Y VISUALIZACION DE UNA CUENTA
Se utiliza el ícono de lapiz para habilitar los campos que pueden modificarse
los anteojos son el modulo de visualizacion de la cuenta (hoja es para crear una nueva cuenta)
BLOQUEO DE UNA CUENTA
Se bloquean a fin de que no se utilicen para registrar imputaciones contables. Se bloquean o desbloquean con el icono del candado y luego grabar