✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Mayra Naranjo
SAP FI Las Cuentas de Mayor
La cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas cintables de un plan de cuentas (FS00).
Solapa Tipo/Denominación
- Número de la cuenta mayor: el número identifica la cuenta de mayor en un plan de cuentas
- Sociedad: identifica a la Sociedad FI en la cual se crea la cuenta contable
- Grupo de cuentas: es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. Delimita el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, pocionales u ocultos en la creación de la cuenta. Es obligatorio
- Tipo de cuenta: encuadra una cuenta de mayor en las clasificaciones: balance (cuentas patrimoniales), beneficio (cuentas de resultado)
- Texto breve: describe a la cuenta de mayor (20 carácteres)
- Texto explicativo: texto largo que describe la naturaleza de la cuenta de mayor (50 carácteres)
Los datos de la solapa son válidos para todas las sociedades corresponde al segmento plan de cuentas
Solapa Datos de control
- Moneda: moneda en la cual se gestionan la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si se gestiona con la moneda local de la Sociedad FI, la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si es moneda extranjera ñas imputaciones solo se podrán ser en la moneda específica
- Categoría Fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o si es cuenta de impuestos
- Permite contabilizar s/impuestos: permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos
- Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vinculocon los submódulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos. Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable sino através de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo
- Partidas individuales: permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor
- Gestión de partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas
Solapa Entrada/Bnaco/Intereses
- Grupo de status campo: permite definir imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable. Define que campos son obligatorios opcionales u ocultos
- Relevante para el movimiento de caja: identifica las centas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago
- Banco propio: vínculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de naco propio
- ID Cuenta: con la clave de banco propio, esta clave identifica el número de cuenta bancaria
Solapa Palabra Clave/Traducción
Se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas. Si no se completa la traducción, el texto de la cuenta se verá en el idioma ingresado
Solapa Información Plan de Cuentas/Solapa información Sociedad
Se puede visualizar cuándo se creo a cuenta de mayor a ivel plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y qué usuario la creo. Hay un botón Docs Modificación que mostrara todas las modificaciones que se le haya realizado a una cuenta de mayor.
Para modificar o visualizar se utiliza la misma transacción se pica modificar, visualizar. Una cuenta puede bloquearse a fin de evitar que se siga utilizando para registrar imputaciones contables.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mayra Herrera Naranjo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Mayra Herrera Naranjo
Profesión: Business Analyst|data Governance - Mexico - Legajo: BJ82X
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
